Imaginez la situation suivante : en tant que contrôleur financier, vous recevez une demande urgente de la direction concernant les marges d'un projet spécifique. Les données se trouvent dans Business Central, mais leur transformation en un rapport utilisable prend normalement des jours. Vous devez attendre que le service informatique ait le temps, quelqu'un doit créer un rapport personnalisé et, lorsqu'il est prêt, l'information est déjà obsolète.

Une situation que de nombreux contrôleurs reconnaîtront. Les équipes financières sont constamment sous pression pour fournir des réponses rapidement. C'est pourquoi de plus en plus de contrôleurs souhaitent travailler directement avec leurs données, sans dépendre des autres. Dans ce blog, Elielma Silva, Senior Consultant Exsion Reporting at Exsion365, explique comment les contrôleurs peuvent devenir de véritables experts en données et quels outils peuvent soutenir cette transformation.

Pourquoi les contrôleurs deviennent des experts en données

Le rôle du contrôleur a considérablement évolué ces dernières années. Vous n'êtes plus seulement responsable du suivi des chiffres, vous devez également fournir des informations qui soutiennent la prise de décision stratégique. Cette évolution nécessite un état d'esprit proactif et les bons outils.

En tant que consultant, je vois souvent des contrôleurs frustrés par le manque de flexibilité de leurs processus de reporting. Vous ne voulez pas dépendre de l'informatique pour chaque rapport dont vous avez besoin. Vous disposez déjà de l'expertise financière - ce qui vous manque souvent, ce sont les outils pour transformer cette expertise en rapports personnalisables et exploitables.

• Les défis du reporting dans Business Central

Microsoft Dynamics Business Central est un puissant système ERP utilisé par de nombreuses entreprises. Mais lorsqu'il s'agit d'établir des rapports, des défis se posent souvent.

Business Central contient une multitude de données financières, mais il n'est pas toujours facile d'accéder à ces données et de les utiliser efficacement. Les contrôleurs ont souvent du mal à combiner des données provenant de plusieurs tables, à actualiser rapidement les rapports ou à les modifier de manière indépendante, sans avoir à faire appel au service informatique.

Les défis les plus courants sont les suivants

• Reformater les rapports à chaque fois à partir de zéro
• Faire appel à des consultants externes pour les rapports complexes
• S'efforcer de répondre rapidement aux questions urgentes de la direction ou des auditeurs
• Difficulté, voire impossibilité, de combiner plusieurs sources de données.

Excel : l'environnement de confiance du contrôleur

La plupart des contrôleurs travaillent quotidiennement avec Excel et sont à l'aise avec ce logiciel. Le vrai problème est l'écart entre Business Central et Excel.

En tant que contrôleur, vous êtes déjà un expert d'Excel. Vous savez comment utiliser les formules et présenter les données de manière claire. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un pont entre votre système ERP et Excel, afin que vous puissiez appliquer vos compétences Excel directement à vos données Business Central.

C'est exactement ce qu'offre un outil comme Exsion Reporting. En connectant Excel directement à Business Central, les contrôleurs peuvent créer des rapports puissants en utilisant leur environnement Excel familier.

Comment créer vos propres rapports puissants

Avec les bons outils, vous pouvez prendre le contrôle total de votre processus de reporting. Commencez modestement et construisez à partir de là.

Un bon exemple vient d'une entreprise de construction qui utilise Exsion pour le contrôle budgétaire. Elle gère des budgets complexes qui couvrent plusieurs phases de construction, de la construction à l'achèvement. Avec les outils traditionnels, il leur fallait des jours pour obtenir une vue d'ensemble claire. Désormais, en un seul clic, ils actualisent le rapport et voient immédiatement comment les coûts réels se comparent au budget.

Les avantages des rapports en libre-service

Les contrôleurs qui peuvent créer eux-mêmes des rapports en voient rapidement les avantages :

1. Gain de temps: Un client m'a dit que ses contrôleurs passaient des heures à formater les rapports exportés de Business Central. Désormais, ils créent le rapport une seule fois et l'actualisent d'un simple clic - plus de formatage répétitif.
2. Flexibilité: Vous ne dépendez plus des autres. Si un auditeur ou un cadre demande des données spécifiques, vous pouvez les fournir en quelques minutes.
3. Des connaissances plus approfondies: En tant que contrôleur, vous comprenez le contexte financier et vous avez désormais un accès direct aux données, ce qui vous permet de découvrir des schémas et des inefficacités qui pourraient échapper à d'autres.
4. Rentabilité: Il n'est pas nécessaire de mettre en place de vastes implémentations de BI pour des rapports relativement simples. De nombreuses entreprises utilisent Exsion en même temps que Power BI - Power BI pour les tableaux de bord standard et Exsion pour les analyses et les rapports ad hoc.

Commencez dès aujourd'hui votre voyage en tant qu'expert en données

En tant que contrôleur, vous êtes à la croisée des chemins. Vous pouvez continuer à attendre que d'autres vous fournissent les données dont vous avez besoin ou vous pouvez prendre le contrôle vous-même. Avec des outils qui s'intègrent parfaitement à Business Central et à Excel, vous avez tout ce qu'il faut pour devenir un véritable expert en données au sein de votre organisation.

À mon avis, le choix est clair. Les contrôleurs qui franchissent cette étape gagnent non seulement du temps, mais ils fournissent également des informations plus précises et contribuent de manière plus stratégique à l'activité de l'entreprise.

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