Imagínese esto: como interventor, recibe una petición urgente de la dirección sobre los márgenes de un proyecto concreto. Los datos están en Business Central, pero convertirlos en un informe utilizable suele llevar días. Tiene que esperar a que el departamento de TI tenga tiempo, alguien tiene que crear un informe personalizado y, para cuando está listo, la información ya está desfasada.

Una situación que muchos controladores reconocerán. Los equipos financieros están constantemente bajo presión para ofrecer respuestas con rapidez. Por eso, cada vez más controladores quieren trabajar directamente con sus datos, sin depender de otros. En este blog, Elielma Silva, consultora sénior de Exsion Reporting en Exsion365, explica cómo los controladores pueden convertirse en verdaderos expertos en datos y qué herramientas pueden respaldar esa transformación.

Por qué los controladores se están convirtiendo en expertos en datos

El papel del controlador ha cambiado significativamente en los últimos años. Ya no sólo es responsable de supervisar los números, sino que también se espera que proporcione información que respalde la toma de decisiones estratégicas. Este cambio requiere una mentalidad proactiva y las herramientas adecuadas.

Como consultor, a menudo veo a los controladores frustrados por la falta de flexibilidad en sus procesos de elaboración de informes. Usted no quiere depender de TI para cada informe que necesite. Usted ya tiene los conocimientos financieros, lo que a menudo le faltan son las herramientas para convertir esos conocimientos en informes prácticos y personalizados.

• Los retos de los informes en Business Central

Microsoft Dynamics Business Central es un potente sistema ERP utilizado por muchas empresas. Pero cuando se trata de generar informes, a menudo surgen desafíos.

Business Central contiene una gran cantidad de datos financieros, pero acceder a ellos y utilizarlos de forma eficiente no siempre es sencillo. Los controladores suelen tener dificultades para combinar datos de varias tablas, actualizar informes rápidamente o modificarlos de forma independiente, sin tener que recurrir al departamento de TI.

Algunos de los problemas más comunes son

• Reformatear los informes cada vez desde cero
• Depender de consultores externos para informes complejos.
• Luchar para responder rápidamente a las preguntas urgentes de la dirección o los auditores.
• Dificultad, o incluso imposibilidad, de combinar varias fuentes de datos.

Excel: el entorno de confianza del controlador

La mayoría de los controladores trabajan a diario con Excel y se sienten cómodos utilizándolo. El verdadero problema es la brecha entre Business Central y Excel.

Como controlador, usted ya es un experto en Excel. Sabe cómo utilizar fórmulas y cómo presentar los datos con claridad. Lo que necesita es un puente entre su sistema ERP y Excel, para poder aplicar sus conocimientos de Excel directamente a los datos de Business Central.

Eso es exactamente lo que ofrece una herramienta como Exsion Reporting. Al conectar Excel directamente con Business Central, los controladores pueden crear informes potentes utilizando su entorno Excel familiar.

Cómo crear sus propios informes potentes

Con las herramientas adecuadas, puede tomar el control total de su proceso de generación de informes. Empiece poco a poco y construya a partir de ahí.

Un buen ejemplo es el de una empresa de construcción que utiliza Exsion para el control presupuestario. Trabajan con presupuestos complejos que abarcan múltiples fases de construcción, desde los trabajos preliminares hasta la finalización. Con las herramientas tradicionales, tardaban días en obtener una visión clara. Ahora, con un solo clic, actualizan el informe y ven inmediatamente cómo se comparan los costes reales con el presupuesto.

Ventajas de los informes de autoservicio

Los controladores que pueden elaborar ellos mismos los informes perciben rápidamente las ventajas:

1. Ahorro de tiempo: Un cliente me dijo que sus controladores solían pasar horas formateando informes exportados desde Business Central. Ahora, crean el informe una vez y lo actualizan con un solo clic, sin más formatos repetitivos.
2. Flexibilidad: Ya no depende de otros. Si un auditor o un ejecutivo le pide datos específicos, puede entregárselos en cuestión de minutos.
3. Conocimientos más profundos: Como controlador, entiende el contexto financiero y ahora tiene acceso directo a los datos, lo que le permite descubrir patrones e ineficiencias que otros podrían pasar por alto.
4. Rentabilidad: No hay necesidad de grandes implementaciones de BI para informes relativamente simples. Muchas empresas utilizan Exsion junto con Power BI: Power BI para cuadros de mando estándar y Exsion para análisis e informes ad hoc.

Comience hoy mismo su viaje como experto en datos

Como controlador, se encuentra en una encrucijada. Puede seguir esperando a que otros le proporcionen los datos que necesita o puede tomar el control usted mismo. Con herramientas que se integran perfectamente tanto con Business Central como con Excel, tiene todo lo que necesita para convertirse en un verdadero experto en datos dentro de su organización.

En mi opinión, la elección está clara. Los controladores que dan este paso no sólo ahorran tiempo, sino que también ofrecen información más precisa y contribuyen de forma más estratégica al negocio.

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