Exsion Rapportage
Verhoog je rapportagesnelheid!
Met Exsion Reporting kunnen controllers rapporten maken op basis van gegevens in Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud (voorheen Dynamics NAV).
Deze tool is even nuttig voor logistieke als commerciële afdelingen.
Waarom we ons onderscheiden
Eenvoudig rapporten maken in Excel
Met Exsion Reporting kan elke controller rapporten maken op basis van gegevens die aanwezig zijn binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen bekend als Dynamics NAV).
Al uw gegevens combineren in Dynamics 365 Business Central
Een van de functionaliteiten waar we trots op zijn, is de mogelijkheid om alle gegevens in uw database over te zetten naar Excel.
Rapporten kunnen onmiddellijk worden vernieuwd
Zodra je een gegevensselectie hebt gemaakt (wat wij een downloaddefinitie noemen), kun je deze steeds opnieuw verversen, zodat je rapport altijd de meest recente gegevens bevat.
Bekijk hieronder hoe Exsion Reporting de dagelijkse uitdagingen oplost voor gebruikers van de Business Central
Waarom kiezen voor Exsion Reporting boven andere BI-tools?
Het implementeren van traditionele BI-tools kan duur en tijdrovend zijn vanwege de uitgebreide installatie, training en consultancy die nodig is. Het aanpassen van rapporten in deze tools is vaak moeilijk omdat het diepgaande kennis vereist van de complexe database van Business Central en bekendheid met de functionaliteit van de specifieke BI-tool.
Exsion Reporting biedt een kostenefficiënt en gebruiksvriendelijk alternatief:
- Gebruiksgemak: Exsion Reporting is ontworpen om intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn, door gebruik te maken van bekende logica uit Business Central en Excel. Dit betekent dat gebruikers zich snel kunnen aanpassen zonder uitgebreide training of consultancy.
- Kostenefficiëntie: In tegenstelling tot traditionele BI tools, minimaliseert Exsion Reporting de kosten die gepaard gaan met setup en training. Onze bijna 1.000 klanten hebben met succes geleerd om Exsion te gebruiken na het bijwonen van slechts een eendaagse trainingssessie.
- Eenvoud in Aanpassing: Het wijzigen van rapporten in Exsion is eenvoudig, omdat er geen diepgaande technische kennis van BC's database nodig is. Gebruikers kunnen gemakkelijk datasets en visualisaties wijzigen met behulp van bekende Excel-functies.
Hoe kan ik Exsion Reporting downloaden?
Het installeren van Exsion Reporting is eenvoudig en snel.
Om het programma op je computer te installeren, moet je ervoor zorgen dat je beheerdersrechten hebt.
Volg gewoon de 3 minuten durende video hieronder voor een stap-voor-stap handleiding:
Als je meer hulp nodig hebt, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.
Ik moet kopiëren en plakken om rapporten te maken en dat kost te veel tijd.
Het exporteren van gegevens van Business Central naar Excel vereist meestal herhaalde knip- en plakacties om de gewenste gegevensset te krijgen. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Bovendien maakt het apart opslaan van elke versie het vergelijken van gegevens over verschillende tijdsperioden extreem complex.
Exsion Reporting stroomlijnt dit proces:
-
Niet meer knippen en plakken: Exsion Reporting elimineert de noodzaak voor handmatig knippen en plakken. Zodra u een downloaddefinitie aanmaakt, kunt u een rapport genereren dat klaar is voor gebruik, inclusief alle toekomstige updates. Klik gewoon op de knop Vernieuwen om uw rapport bij te werken, zodat u verzekerd bent van nauwkeurige en actuele informatie.
-
Elimineer afzonderlijke versies: Met Exsion Reporting worden gegevens direct opgehaald uit de database. Hierdoor kunt u Excel gebruiken voor berekeningen en uw database voor gegevensopslag, wat gegevensbeheer vereenvoudigt en consistentie garandeert.
Ik kan gegevens uit verschillende centrale bedrijfstabellen niet combineren
Hoewel Business Central ruime filtermogelijkheden biedt, kan het combineren van gegevens uit verschillende tabellen betekenen dat verschillende lijsten moeten worden gedownload en rapporten herhaaldelijk moeten worden geëxporteerd. Het combineren van deze gegevens is zelfs nog uitdagender vanwege de beperkingen van excelformules en koppelingen die kunnen "breken".
Exsion Reporting lost dit op door dezelfde codering te gebruiken voor de downloadtabellen als de instelling in Business Central met een directe link, waardoor het gebruik van excelformules niet meer nodig is.
Verschillende tabellen kunnen worden gecombineerd in één download, waardoor de volledigheid en nauwkeurigheid van de gegevens wordt gegarandeerd.
Wat heb ik nodig om Exsion Reporting te leren en te gebruiken?
Om met Exsion Reporting aan de slag te gaan, moet je een goed begrip hebben van Excel en ervaring hebben met het werken met Business Central.
Is Exsion makkelijk te leren?
Ja, de basisfunctionaliteit van Exsion is eenvoudig en een eendaagse training is voldoende voor het maken van de meeste rapporten. Met deze training leer je slicers te gebruiken om een tijdsdimensie aan je rapporten toe te voegen, draaitabellen te maken voor mooie overzichten en nog veel meer.
Kan ik mijn rapporten automatisch bijwerken en delen met mijn collega's?
Je kunt het doorsturen van rapporten automatiseren met de Windows Task Scheduler of de ingebouwde scheduler van Exsion. We werken ook samen met RBE, een bedrijf dat gespecialiseerd is in taakplanners. Rapporten kunnen automatisch naar geselecteerde medewerkers worden gestuurd op basis van wijzigingen in de database, zonder dat daar menselijke interactie voor nodig is.
Kan ik mijn Exsion-vaardigheden uitbreiden?
Absoluut! We bieden geavanceerde training voor gebruikers die complexe rapporten willen maken of hun bestaande rapporten willen optimaliseren. Deze training is zeer nuttig voor degenen die hun Exsion-mogelijkheden willen uitbreiden.
Ik heb geen toegang tot gegevens die zijn gemaakt door extensies
Exsion Reporting heeft ook toegang tot gegevens die worden gegenereerd door extensies en andere geïnstalleerde API's.
Hoe snel is Exsion Reporting?
Veel tools op de markt zijn traag vanwege hun onderliggende technologie. Ze leveren gegevens vaak via complexe verbindingen en services die veel tijd in beslag nemen om te donwloaden.
Exsion Reporting biedt snelle antwoorden:
Exsion is gebouwd om snel te zijn en onze klanten zijn consequent tevreden over de prestaties.
Hoe bereikt Exsion deze snelheid?
In hosting en on-premise scenario's waar we direct toegang hebben tot de database, worden database queries direct verzonden in plaats van via een verbinding. Deze directe toegang is de reden waarom Exsion met zo'n hoge snelheid werkt, waardoor gegevens efficiënt en snel worden gegenereerd.