Stellen Sie sich Folgendes vor: Als Finanzkontrolleur erhalten Sie eine dringende Anfrage der Geschäftsleitung zu den Gewinnspannen eines bestimmten Projekts. Die Daten befinden sich in Business Central, aber die Umwandlung in einen brauchbaren Bericht dauert normalerweise Tage. Sie müssen warten, bis die IT-Abteilung Zeit hat, jemand muss einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, und bis dieser fertig ist, sind die Informationen bereits veraltet.

Eine Situation, die vielen Controllern bekannt vorkommt. Finanzteams stehen ständig unter dem Druck, schnell Antworten liefern zu müssen. Deshalb wollen immer mehr Controller direkt mit ihren Daten arbeiten - ohne von anderen abhängig zu sein. In diesem Blog erklärt Elielma Silva, Senior Consultant Exsion Reporting bei Exsion365, wie sich Controller zu echten Datenexperten entwickeln können und welche Tools diesen Wandel unterstützen können.

Warum Controller zu Datenexperten werden

Die Rolle des Controllers hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Sie sind nicht mehr nur für die Überwachung der Zahlen zuständig, sondern sollen auch Erkenntnisse liefern, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen. Dieser Wandel erfordert eine proaktive Denkweise und die richtigen Werkzeuge.

Als Berater erlebe ich oft, dass Controller über die mangelnde Flexibilität ihrer Berichtsprozesse frustriert sind. Sie wollen nicht für jeden Bericht, den Sie benötigen, auf die IT-Abteilung angewiesen sein. Sie verfügen bereits über das nötige Fachwissen im Finanzbereich - was Ihnen oft fehlt, sind die Werkzeuge, um dieses Fachwissen in umsetzbare, maßgeschneiderte Berichte zu verwandeln.

• Die Herausforderungen des Berichtswesens in Business Central

Microsoft Dynamics Business Central ist ein leistungsstarkes ERP-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird. Doch wenn es um die Berichterstattung geht, treten oft Herausforderungen auf.

Business Central enthält eine Fülle von Finanzdaten, aber der Zugriff auf diese Daten und ihre effiziente Nutzung sind nicht immer einfach. Controller haben oft Probleme damit, Daten aus mehreren Tabellen zu kombinieren, Berichte schnell zu aktualisieren oder Berichte eigenständig zu ändern, ohne die IT-Abteilung einschalten zu müssen.

Häufige Herausforderungen sind:

• Berichte jedes Mal von Grund auf neu formatieren
• Abhängigkeit von externen Beratern für komplexe Berichte
• Schwierigkeiten bei der schnellen Beantwortung dringender Fragen des Managements oder von Wirtschaftsprüfern
• Es ist schwierig - oder sogar unmöglich - mehrere Datenquellen zu kombinieren

Excel: die vertraute Umgebung des Controllers

Die meisten Controller arbeiten tagtäglich mit Excel und sind damit vertraut. Das eigentliche Problem ist die Kluft zwischen Business Central und Excel.

Als Controller sind Sie bereits ein Excel-Experte. Sie wissen, wie man Formeln verwendet und wie man Daten übersichtlich darstellt. Was Sie brauchen, ist eine Brücke zwischen Ihrem ERP-System und Excel, damit Sie Ihre Excel-Kenntnisse direkt auf Ihre Business Central-Daten anwenden können.

Genau das bietet ein Tool wie Exsion Reporting. Durch die direkte Anbindung von Excel an Business Central können Controller leistungsstarke Berichte in ihrer gewohnten Excel-Umgebung erstellen.

Wie Sie Ihre eigenen leistungsstarken Berichte erstellen

Mit den richtigen Tools können Sie die volle Kontrolle über Ihren Berichtsprozess übernehmen. Fangen Sie klein an und bauen Sie von dort aus auf.

Ein großartiges Beispiel stammt von einem Bauunternehmen, das Exsion für die Budgetkontrolle einsetzt. Das Unternehmen hat mit komplexen Budgets zu tun, die sich über mehrere Bauphasen erstrecken - von den Vorarbeiten bis zur Fertigstellung. Mit herkömmlichen Tools brauchte man Tage, um einen klaren Überblick zu erhalten. Jetzt können sie mit einem Klick den Bericht aktualisieren und sehen sofort, wie die tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Budget aussehen.

Die Vorteile von Self-Service-Berichten

Controller, die selbst Berichte erstellen können, erkennen schnell die Vorteile:

1. Zeitersparnis: Ein Kunde berichtete mir, dass seine Controller früher Stunden mit der Formatierung von aus Business Central exportierten Berichten verbracht haben. Jetzt erstellen sie den Bericht einmal und aktualisieren ihn mit einem einzigen Klick - keine wiederholte Formatierung mehr.
2. Flexibilität: Sie sind nicht mehr von anderen abhängig. Wenn ein Wirtschaftsprüfer oder eine Führungskraft bestimmte Daten anfordert, können Sie diese in wenigen Minuten bereitstellen.
3. Tieferer Einblick: Als Controller kennen Sie die finanziellen Zusammenhänge und haben jetzt direkten Zugriff auf die Daten - so können Sie Muster und Ineffizienzen aufdecken, die anderen möglicherweise entgehen.
4. Kosteneffizienz: Für relativ einfache Berichte sind keine umfangreichen BI-Implementierungen erforderlich. Viele Unternehmen nutzen Exsion neben Power BI - Power BI für Standard-Dashboards und Exsion für Ad-hoc-Analysen und Berichte.

Beginnen Sie Ihre Reise als Datenexperte noch heute

Als Controller befinden Sie sich an einem Scheideweg. Sie können weiterhin darauf warten, dass andere Ihnen die benötigten Daten zur Verfügung stellen - oder Sie können selbst die Kontrolle übernehmen. Mit Tools, die sich nahtlos in Business Central und Excel integrieren lassen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um ein echter Datenexperte in Ihrem Unternehmen zu werden.

Meiner Meinung nach ist die Entscheidung klar. Controller, die diesen Schritt gehen, sparen nicht nur Zeit, sondern liefern auch bessere Einblicke und leisten einen strategischeren Beitrag zum Unternehmen.

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