Imagine o seguinte: como controlador financeiro, você recebe uma solicitação urgente da gerência sobre as margens de um projeto específico. Os dados estão no Business Central, mas transformá-los em um relatório utilizável normalmente leva dias. Você precisa esperar até que a TI tenha tempo, alguém precisa criar um relatório personalizado e, quando ele fica pronto, as informações já estão desatualizadas.

Uma situação que muitos controllers reconhecerão. As equipes financeiras estão constantemente sob pressão para fornecer respostas rapidamente. É por isso que cada vez mais os controllers querem trabalhar diretamente com seus dados - sem depender de terceiros. Neste blog, Elielma Silva, consultora sênior da Exsion Reporting na Exsion365, explica como os controllers podem se transformar em verdadeiros especialistas em dados e quais ferramentas podem apoiar essa transformação.

Por que os controllers estão se tornando especialistas em dados

A função do controller mudou significativamente nos últimos anos. Você não é mais responsável apenas por monitorar os números - espera-se também que você forneça insights que apoiem a tomada de decisões estratégicas. Essa mudança exige uma mentalidade proativa e as ferramentas certas.

Como consultor, vejo com frequência os controllers ficarem frustrados com a falta de flexibilidade em seus processos de geração de relatórios. Você não quer depender da TI para obter todos os relatórios de que precisa. Você já tem o conhecimento financeiro - o que muitas vezes lhe faltam são as ferramentas para transformar esse conhecimento em relatórios acionáveis e personalizados.

• Os desafios dos relatórios no Business Central

O Microsoft Dynamics Business Central é um poderoso sistema ERP usado por muitas empresas. Porém, quando se trata de relatórios, muitas vezes surgem desafios.

O Business Central contém uma grande quantidade de dados financeiros, mas o acesso e o uso eficiente desses dados nem sempre são simples. Os controladores geralmente têm dificuldades para combinar dados de várias tabelas, atualizar relatórios rapidamente ou modificar relatórios de forma independente - sem precisar chamar a TI.

Os desafios comuns incluem:

• Reformatar relatórios do zero todas as vezes
• Depender de consultores externos para relatórios complexos
• Lutar para responder rapidamente a perguntas urgentes da gerência ou dos auditores
• Dificuldade - ou até mesmo impossibilidade - de combinar várias fontes de dados

Excel: o ambiente confiável do controller

A maioria dos controllers trabalha com o Excel todos os dias e se sente à vontade para usá-lo. O verdadeiro problema é a lacuna entre o Business Central e o Excel.

Como controller, você já é um especialista em Excel. Sabe como usar fórmulas e como apresentar dados com clareza. O que você precisa é de uma ponte entre seu sistema ERP e o Excel, para que possa aplicar seus conhecimentos de Excel diretamente aos dados do Business Central.

É exatamente isso que uma ferramenta como o Exsion Reporting oferece. Ao conectar o Excel diretamente ao Business Central, os controladores podem criar relatórios poderosos usando seu ambiente familiar do Excel.

Como criar seus próprios relatórios avançados

Com as ferramentas certas, você pode assumir o controle total do seu processo de geração de relatórios. Comece aos poucos e desenvolva a partir daí.

Um ótimo exemplo vem de uma empresa de construção que usa o Exsion para controle de orçamento. A empresa lida com orçamentos complexos que abrangem várias fases de construção - desde o trabalho de base até a conclusão. Com as ferramentas tradicionais, eles levavam dias para ter uma visão geral clara. Agora, com um clique, eles atualizam o relatório e veem imediatamente como os custos reais se comparam ao orçamento.

Os benefícios dos relatórios de autoatendimento

Os controladores que podem criar relatórios por conta própria percebem rapidamente os benefícios:

1. Economia de tempo: Um cliente me disse que seus controladores costumavam passar horas formatando relatórios exportados do Business Central. Agora, eles criam o relatório uma vez e o atualizam com um único clique - não há mais formatação repetitiva.
2. Flexibilidade: Você não depende mais de terceiros. Se um auditor ou executivo solicitar dados específicos, você poderá fornecê-los em minutos.
3. Insights mais profundos: Como controlador, você entende o contexto financeiro e agora tem acesso direto aos dados - isso permite que você descubra padrões e ineficiências que outros podem não perceber.
4. Eficiência de custos: Não há necessidade de grandes implementações de BI para relatórios relativamente simples. Muitas empresas usam o Exsion juntamente com o Power BI - o Power BI para painéis padrão e o Exsion para análises e relatórios ad-hoc.

Comece hoje sua jornada como especialista em dados

Como controlador, você está em uma encruzilhada. Você pode continuar esperando que outros forneçam os dados de que precisa - ou pode assumir o controle você mesmo. Com ferramentas que se integram perfeitamente ao Business Central e ao Excel, você tem tudo o que precisa para se tornar um verdadeiro especialista em dados em sua organização.

Na minha opinião, a escolha é clara. Os controllers que tomam essa medida não apenas economizam tempo, mas também fornecem insights mais nítidos e contribuem de forma mais estratégica para os negócios.

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