4PS, een strategisch partnerschap voor groei en innovatie

4PS, de ontwikkelaar van 4PS Construct, een ERP-oplossing voor de bouwsector gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, is zowel gebruiker als wederverkoper van Exsion 365. Het partnerschap biedt klanten van 4PS realtime rapportages en analyses over hun projectgegevens in Excel, maakte de verhuizing van klantrapportages van on-premises naar de Business Central-cloud snel en soepel, en ondersteunt de ambitie van beide bedrijven om internationaal te groeien. Arnold van der Werf, Controller bij 4PS, en Thomas Werkhoven, Directeur van Exsion 365, leggen uit hoe de samenwerking werkt en wat deze heeft opgeleverd.

Wat maakt de positie van 4PS uniek?

Wat 4PS onderscheidt is haar dubbelrol als zowel gebruiker als wederverkoper van Exsion 365, een krachtige add-on voor Microsoft Dynamics 365 Business Central die realtime rapportages en analyses biedt. Dit partnerschap heeft gediend als katalysator voor groei en innovatie bij beide bedrijven. Arnold van der Werf, Controller bij 4PS, en Thomas Werkhoven, Directeur van Exsion 365, vertellen hoe hun samenwerking niet alleen de efficiëntie voor hun klanten heeft verbeterd, maar ook hun gedeelde ambitie voor wereldwijde expansie heeft aangewakkerd.

Omdat 4PS Exsion zowel intern gebruikt als verkoopt, kennen de eigen controllers het product vanuit de financiële kant. Dat maakt verschil wanneer een bouwklant vraagt hoe hij de Job Ledger Entry (tabel 169) kan combineren met de G/L Entry (tabel 17) in één overzicht voor de onderhanden werk-status: het antwoord komt van een collega die het zelf heeft gedaan, niet uit een brochure.

Resultaten in één oogopslag

[[TABLE_START]]

Gebied | Voorheen | Nu

Toegang tot financiële projectgegevens | Rapportages opgevraagd via ingewikkelde processen | Realtime inzicht, gegevens uit meerdere tabellen rechtstreeks in Excel

Klantrapportages tijdens de verhuizing van on-premises naar de cloud | Per klant opnieuw opgebouwd of opnieuw verbonden | Snel en soepel gemigreerd naar de Business Central-cloudomgeving

Ondersteuning bij rapportages bij 4PS-klanten | Consultants bouwen en passen rapportages aan | Gebruikers werken in de vertrouwde Excel-achtige omgeving en passen rapportages zelf aan

Geografisch bereik van het rapportage-aanbod | Lokaal | Wereldwijd dezelfde rapportages geleverd, ongeacht de locatie van de klant

[[TABLE_END]]

Waarom zijn efficiëntie en inzicht essentieel in de bouw?

De bouwsector staat voor unieke uitdagingen: gefragmenteerde gegevens, complexe projecten en de behoefte aan nauwkeurige rapportages. Arnold legt uit: "In de bouw is directe toegang tot financiële projectgegevens cruciaal. Zonder realtime inzichten riskeren bedrijven kostbare fouten." Thomas voegt hieraan toe: "In tijden van snelle marktveranderingen, zoals de turbulente periode tussen februari en mei 2022, hebben bouwbedrijven betrouwbare rapportages en snelle analyses nodig om beslissingen te nemen. De integratie van Exsion 365 met Business Central helpt bedrijven snel inzicht te krijgen in hun financiële risico's en prestaties."

Het standaardalternatief is de exportroute die Microsoft beschrijft in haar handleiding voor het exporteren van Business Central-gegevens naar Excel. Voor een projectcontroller met 40 lopende projecten is dat een momentopname per project, die telkens opnieuw moet worden gemaakt wanneer er een kostenregel wordt geboekt. Met een live verbinding vernieuwt hetzelfde werkblad met één klik; 700.000 G/L Entry-regels worden in minder dan vijf seconden opgehaald en Excel blijft responsief tijdens het proces.

Wat is de toegevoegde waarde van Exsion365 voor 4PS en haar klanten?

4PS heeft 4PS Construct ontwikkeld, een ERP-oplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, die de ruggengraat vormt van haar aanbod voor de bouwsector. Ze erkenden echter de noodzaak om hun rapportagemogelijkheden te verbeteren, wat leidde tot hun partnerschap met Exsion365. Arnold zegt: "Exsion365 is een essentieel hulpmiddel geworden om snel gegevens te extraheren en te analyseren zonder ingewikkelde processen. Gebruikers kunnen zelfs blijven werken in de vertrouwde Excel-achtige omgeving. Het stelt ons in staat om eenvoudig gegevens uit meerdere tabellen beschikbaar te maken in Excel, wat flexibele rapportages op internationale schaal ondersteunt."

"Meerdere tabellen" is het praktische gedeelte. In Exsion Reporting voegt een controller een tweede tabel toe in het query-grid, Exsion stelt de join-sleutel voor, en de keuze voor een inner, outer, inner top 1 of not exists join is een dropdown in plaats van een query. De query-definitie wordt in het werkblad geschreven als een leesbaar grid, zodat een 4PS-consultant en een controller van de klant dezelfde definitie kunnen lezen en het eens kunnen worden over wat een rapport doet. Machtigingen worden overgenomen van Business Central, dus er hoeft geen apart beveiligingsmodel per klant te worden ingericht.

Hoe verliep de verhuizing van on-premises naar de cloud?

Een van de grootste voordelen van Exsion365 is de naadloze overgang van on-premises naar de cloud voor klanten van 4PS. Arnold legt uit: "Met Exsion365 konden we de rapportages van onze klanten snel en soepel migreren naar de Business Central-cloudomgeving. Deze overgang verhoogde de efficiëntie en stelde klanten in staat zich snel aan te passen aan veranderende marktomstandigheden."

De reden dat de migratie zo soepel verloopt, is dat een Exsion-werkmap verbinding maakt via de Business Central API en in verschillende omgevingen werkt. De rapportdefinitie verandert niet wanneer de database verhuist; de verbinding wordt opnieuw gericht en het rapport wordt vernieuwd op basis van het cloudbedrijf. In de cloud wordt de add-in in ongeveer vijf minuten geïnstalleerd vanuit AppSource via Extensiebeheer, zodat een gemigreerde klant dezelfde dag nog kan rapporteren.

Hoe ondersteunt de samenwerking wereldwijde groei en innovatie?

De kracht van het partnerschap tussen Exsion365 and 4PS ligt niet alleen in de technische voordelen, maar ook in hun gedeelde groeiambitie. Met geavanceerde rapportagemogelijkheden en een robuuste ERP-oplossing zijn beide bedrijven goed gepositioneerd voor internationale expansie. Arnold benadrukt: "We kunnen wereldwijd dezelfde hoogwaardige rapportages leveren, ongeacht de locatie van onze klanten. Dit opent deuren naar nieuwe markten en versterkt onze positie verder." Thomas deelt deze visie: "Het aantal internationale bedrijven dat ons benadert zonder volledig bekend te zijn met onze gezamenlijke oplossing is indrukwekkend. Uitdagingen op het gebied van rapportage en gegevensbeheer zijn universeel, wat ons aanzienlijke groeimogelijkheden biedt op de wereldwijde markt."

Voor 4PS als reseller is het commerciële model eenvoudig: partners verdienen een doorlopende marge van 25% op Exsion-licenties, de technische ondersteuning wordt door Exsion afgehandeld, en de prijzen zijn openbaar met een proefperiode van 30 dagen, zodat een accountmanager van 4PS dit in een klantgesprek kan meenemen zonder een aparte offerteronde. Details van het programma staan op de partnerpagina.

Wat brengt de toekomst: innovatie en aanpassingsvermogen?

Vooruitkijkend richten 4PS en Exsion 365 zich op continue innovatie. Arnold legt uit: "De bouwsector ontwikkelt zich snel en de vraag naar efficiënte, flexibele oplossingen blijft groeien. Door onze samenwerking met Exsion365 blijven we voorop lopen in het aanbieden van oplossingen die voldoen aan de steeds veranderende behoeften van onze klanten. Er is veel vertrouwen in ons partnerschap en onze producten, en samen investeren we in verdere productontwikkeling om onze klanten wereldwijd te ondersteunen."

Als u een bouwbedrijf leidt op 4PS Construct of op standaard Business Central en wilt zien hoe projectrapportage in Excel er in de praktijk uitziet, is onze handleiding voor het bouwen van Excel-native rapportages voor Business Central een goed startpunt.

Veelgestelde vragen

[[FAQ_START]]

Wat is de relatie tussen 4PS en Exsion 365? | 4PS is zowel een gebruiker als een wederverkoper van Exsion 365. Het gebruikt de add-on voor de eigen rapportages en biedt deze aan aan klanten van 4PS Construct, haar op Business Central gebaseerde ERP voor de bouwsector.

Waarom biedt 4PS Exsion aan naast 4PS Construct? | 4PS erkende de behoefte om de rapportagemogelijkheden te verbeteren. Met Exsion kunnen gebruikers gegevens uit meerdere Business Central-tabellen extraheren en analyseren in een vertrouwde Excel-achtige omgeving zonder ingewikkelde processen.

Hoe heeft Exsion klanten van 4PS geholpen bij de overstap van on-premises naar de cloud? | Klantrapportages werden snel en soepel gemigreerd naar de Business Central-cloudomgeving, omdat een Exsion-werkmap verbinding maakt via de API en de rapportdefinitie niet verandert wanneer de database verhuist.

Kan 4PS dezelfde rapportages leveren aan internationale klanten? | Ja. Volgens Arnold van der Werf kan 4PS wereldwijd dezelfde hoogwaardige rapportages leveren, ongeacht de locatie van de klant, wat nieuwe markten opent voor beide bedrijven.

[[FAQ_END]]