Uw Business Central-rapporten op tijd ververst en verstuurd
ExsionTime ververst Exsion-rapporten volgens een vaste planning. U zet een rapport in Business Central en legt daar de taken en de planning vast. Een Windows-service op uw eigen server of pc ververst het rapport vervolgens en slaat het resultaat op als Excel, PDF of CSV, of verstuurt het per e-mail. Eén rapport kan meerdere taken hebben, elk met eigen filters en ontvangers.
ExsionTime is een aanvulling op Exsion Reporting. U bouwt het rapport in Excel zoals u gewend bent, en ExsionTime zorgt dat het draait en bij de juiste mensen terechtkomt, zonder dat iemand op vernieuwen hoeft te drukken.
Zo werkt het
Stap 1
Bouw het rapport in Excel
Maak het rapport met Exsion Reporting, precies zoals u dat voor handmatig gebruik zou doen. Aan het bouwen verandert niets.
Stap 2
Zet het in Business Central en plan het in
Het rapport komt in een bibliotheek binnen Business Central. Daar maakt u een of meer taken aan, elk met eigen filters, ontvangers, bestandsnaam en e-mailtekst, en legt u vast wanneer elke taak draait.
Stap 3
Een Windows-service ververst en verstuurt
Een service op uw eigen server of pc pakt de taak op, ververst het rapport vanuit Business Central en levert het resultaat als Excel, PDF of CSV: per e-mail, of in een map, op OneDrive of via FTP.
Wat u krijgt
Eén rapport, veel ontvangers
Elke taak heeft eigen filters, ontvangers, bestandsnaam en e-mailtekst. Hetzelfde rapport kan zo naar elke vestigingsmanager of entiteitscontroller, ieder met alleen de eigen cijfers.
Meerdere rapporten in één e-mail
Rapporten kunnen samen worden verstuurd. De andere rapporten worden ververst zonder dat ze apart worden verzonden, en gaan als bijlage mee met de taak die verstuurt. De ontvanger krijgt één e-mail met het complete pakket.
Levering waar mensen werken
Verstuur het resultaat per e-mail, of sla het op in een map, op OneDrive of via FTP.
De bibliotheek staat in Business Central
Ingeplande rapporten worden in Business Central zelf bewaard. De toegang regelt u met de machtigingensets van Exsion.
Elke run wordt gelogd
De status en eventuele fouten van elke run worden vastgelegd in Business Central en op de server. U ziet dus wat er is verstuurd en wat niet.
Wat ExsionTime nodig heeft
Dit weet u liever vooraf dan achteraf.
Een machine die altijd aan staat
ExsionTime draait als Windows-service op een machine waarop Excel en de Exsion-invoegtoepassing (ExsionBC) zijn geïnstalleerd. Een gehoste variant is er niet. Een server heeft de voorkeur boven een werkplek, omdat de machine moet draaien op het moment dat de planning afgaat.
Een verbinding die af en toe wordt vernieuwd
De verbinding met Business Central moet periodiek worden vernieuwd. Hoe vaak, hangt af van uw eigen beveiligingsbeleid. Leunt uw maandafsluiting op ingeplande runs, plan de vernieuwing daar dan omheen.
Ontvangers werken vanuit hun inbox of een map
De rapportbibliotheek in Business Central is beschikbaar voor Business Central-gebruikers. Ontvangers buiten Business Central krijgen het verversde resultaat per e-mail of in een map, niet via een apart webportaal.
Overstappen van Jet Hub?
Het belangrijkste verschil: Jet Hub plant in vanuit de browser, ExsionTime heeft een eigen machine nodig die altijd aan staat. Daar staat tegenover dat uw planningen en rapportbibliotheek in Business Central staan, onder hetzelfde machtigingsmodel als de rest van uw Exsion-omgeving.
Wat de overstap inhoudt: elke persoon op een Jet-distributielijst wordt een taak op het rapport, met eigen filters, ontvangers, bestandsnaam en e-mailtekst, en de Jet-rapporten zelf moeten worden omgezet naar Exsion. Voor een maandafsluiting die op Jet Hub leunt werkt het, maar reken op een migratieproject, niet op een schakelaar die u omzet.
Lees de vergelijking
Prijzen
ExsionTime is een aanvulling op Exsion Reporting, in drie varianten:
Exsion Time starter: EUR 95 per maand, tot 10 ingeplande rapporten
Exsion Time plus: EUR 195 per maand, tot 50 ingeplande rapporten
Exsion Time pro: EUR 395 per maand, onbeperkt aantal ingeplande rapporten
Welke varianten beschikbaar zijn, hangt af van uw Exsion Reporting-abonnement.
Bekijk de prijzen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het gebruik van ExsionTime. Nog onzeker? Neem contact op.
Heeft ExsionTime een eigen server nodig?
Is er een gehoste of cloudversie van ExsionTime?
In welke formaten levert ExsionTime?
Kunnen verschillende mensen een andere versie van hetzelfde rapport krijgen?
Kan ik meerdere rapporten in één e-mail versturen?
Hoe zie ik of een ingepland rapport is gedraaid?