Blog: Tijd besparen op rapportages? Dit is hoe | Exsion365

Als financieel controller weet u precies hoeveel tijd er verloren kan gaan in de afgrond van het handmatig bijwerken, vernieuwen en distribueren van rapportages. Misschien bevindt u zich wel in een vicieuze cirkel van het kopiëren en plakken van gegevens, het e-mailen van updates en het dubbelchecken van rapporten met de versies van uw collega's, om vervolgens fouten of inconsistenties te ontdekken. Maak u geen zorgen, er is een eenvoudige, betaalbare en effectieve oplossing. Hier is alles wat u moet weten over Exsion Time.

Goede vraag, juist antwoord

Exsion Time is ontstaan uit een eenvoudige vraag: "Wat als de tijdrovende delen van de rapportage automatisch zouden kunnen verlopen?" Gegevens vernieuwen, updates e-mailen, alles nauwkeurig houden – waarom kostbare uren verspillen aan taken die software gemakkelijk kan afhandelen? Oorspronkelijk ontstaan als een passieproject van een van onze ontwikkelaars, is Exsion Time snel uitgegroeid tot een onmisbare Exsion add-on voor financieel controllers en Business Central-gebruikers binnen ons klantenbestand. Vraag het maar aan Matthijs Boon, voormalig business controller en inmiddels Exsion-expert. Matthijs gebruikte Exsion Time voor het eerst in januari en zag direct de waarde ervan in. In zijn eigen woorden:

Eerlijk gezegd had ik gewild dat ik deze tool tien jaar geleden al had. Het is een van die dingen waarvan je nooit wist dat je ze nodig had, totdat je ervaart hoeveel eenvoudiger het je werk maakt.

Matthijs Boon Reporting Consultant van Exsion365

Dus, wat doet Exsion Time precies?

Kort gezegd automativeert Exsion Time het vernieuwen en distribueren van uw op Excel gebaseerde rapportages. In plaats van dat u gegevens handmatig elke dag of week bijwerkt, doet Exsion Time dit automatisch volgens een door u ingesteld schema. Het verstuurt de vernieuwde rapporten zelfs rechtstreeks naar uw inbox – of die van iemand anders. Stel u voor dat u elke dag begint met actuele, foutloze gegevens die voor u klaarstaan, in plaats van dat u erachteraan moet jagen.

Met een maandelijks abonnement van €99 is Exsion Time ontworpen om zichzelf vrijwel direct terug te verdienen. Denk er eens over na: als uw team zelfs maar 15 minuten per dag bespaart, is de ROI gigantisch. Bovendien is de start pijnloos, aangezien de installatie ongeveer vijf minuten duurt en de licentieverlening slechts enkele seconden in beslag neemt. U kunt even van uw bureau weglopen om koffie te halen en terugkomen terwijl uw team wekelijks uren bespaart.

Met Exsion Time besteedt u minder tijd aan het verzamelen van gegevens en meer tijd aan het analyseren van wat ze betekenen voor uw bedrijf. Een van onze klanten is na slechts één test overgestapt van een ingewikkelde, dure concurrent naar Exsion Time. Waarom? Omdat Exsion Time hun proces vereenvoudigde, kosten verlaagde en betere betrouwbaarheid bood – en dat alles voor een fractie van de prijs.

In software is er altijd de verleiding om in te gaan op elk klein snufje of detail. De realiteit van Exsion Time is dat het een eenvoudige oplossing is voor een hardnekkig probleem. We werken er constant aan om het nog beter te maken, zowel vanuit het oogpunt van gebruiksvriendelijkheid als impact, maar het doet al enorm veel voor heel weinig kosten. Het is dus echt een no-brainer als u slimmer wilt werken en niet harder. 

Wilt u uw hele financiële team ontlasten? Laat het handmatige werk achter u en kies vandaag nog voor Exsion Time.

Plan een kort gesprek zodat u kunt zien hoe het werkt. Plan een gesprek met Matthijs.

Nieuws & Blogs