Blog: Tijd besparen op rapportages? Dit is hoe | Exsion365

Als financieel controller weet u precies hoeveel tijd er verloren kan gaan in het zwarte gat van het handmatig bijwerken, vernieuwen en distribueren van rapporten. Misschien bevindt u zich in een vicieuze cirkel van het kopiëren en plakken van gegevens, het e-mailen van updates en het dubbelchecken van rapporten met de versies van uw collega's, om vervolgens fouten of inconsistenties te ontdekken. Maak u geen zorgen, er is een eenvoudige, betaalbare en effectieve oplossing. Hier is alles wat u moet weten over Exsion Time.

Goede vraag, juist antwoord

Exsion Time is ontstaan vanuit een simpele vraag: “Wat als de saaie delen van de rapportage automatisch zouden kunnen gebeuren?” Gegevens vernieuwen, updates e-mailen, alles accuraat houden – waarom kostbare uren verspillen aan taken die software gemakkelijk kan afhandelen? Oorspronkelijk gemaakt als een passieproject door een van onze ontwikkelaars, is Exsion Time snel uitgegroeid tot een onmisbare Exsion-add-on voor financieel controllers en Business Central-gebruikers binnen ons klantenbestand. Vraag het maar aan Matthijs Boon, voormalig business controller en inmiddels Exsion-expert. Matthijs gebruikte Exsion Time voor het eerst in januari en zag direct de waarde ervan in. In zijn eigen woorden:

Ik wou echt dat ik deze tool tien jaar geleden al had. Het is een van die dingen waarvan je nooit wist dat je ze nodig had totdat je ervaart hoeveel eenvoudiger het je werk maakt.

Matthijs Boon Reporting Consultant van Exsion365

Dus, wat doet Exsion Time precies?

Kort gezegd automatiseert Exsion Time het vernieuwen en distribueren van uw op Excel gebaseerde rapporten. In plaats van gegevens handmatig elke dag of week bij te werken, doet Exsion Time dit automatisch volgens een schema dat u instelt. Het stuurt de vernieuwde rapporten zelfs rechtstreeks naar uw inbox – of naar die van iemand anders. Stel u voor dat u elke dag begint met actuele, foutloze gegevens die op u wachten, in plaats van dat u erachteraan moet jagen.

Met een maandelijks abonnement van € 99 is Exsion Time ontworpen om zichzelf vrijwel direct terug te verdienen. Denk er eens over na: als uw team zelfs maar 15 minuten per dag bespaart, is de ROI gigantisch. Bovendien is de start pijnloos, want de installatie duurt ongeveer vijf minuten en de licentieverlening slechts enkele seconden. U zou even van uw bureau kunnen weglopen om koffie te zetten en terugkomen terwijl uw team wekelijks uren bespaart.

Met Exsion Time besteedt u minder tijd aan het verzamelen van gegevens en meer tijd aan het analyseren van wat ze betekenen voor uw bedrijf. Een van onze klanten is na slechts één testfase overgestapt van een ingewikkelde, dure concurrent naar Exsion Time. Waarom? Omdat Exsion Time hun proces vereenvoudigde, de kosten verlaagde en een betere betrouwbaarheid bood – en dat alles voor een fractie van de prijs.

In de softwarewereld is er altijd de verleiding om in te gaan op elk klein detail en widget. De realiteit van Exsion Time is dat het een eenvoudige oplossing is voor een hardnekkig probleem. We werken er voortdurend aan om het beter te maken, zowel vanuit het oogpunt van gebruiksvriendelijkheid als impact, maar het doet al enorm veel voor heel weinig kosten, dus het is oprecht een no-brainer als u slimmer en niet harder wilt werken. 

Wilt u uw hele financiële team ontlasten? Laat het handmatige werk achter u en kies vandaag nog voor Exsion Time.

Plan een kort gesprek zodat u kunt zien hoe het werkt. Plan een afspraak met Matthijs.

Nieuws & Blogs