4PS, Eine strategische Partnerschaft für Wachstum und Innovation

4PS, der Entwickler von 4PS Construct, einer auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basierenden ERP-Lösung für die Bauindustrie, ist sowohl Anwender als auch Wiederverkäufer von Exsion 365. Die Partnerschaft ermöglicht den Kunden von 4PS Echtzeit-Berichte und Analysen ihrer Projektdaten in Excel, gestaltete den Wechsel der Kundenberichte von On-Premises in die Business Central Cloud schnell und reibungslos und unterstützt das Bestreben beider Unternehmen, international zu wachsen. Arnold van der Werf, Controller bei 4PS, und Thomas Werkhoven, Director von Exsion 365, erklären, wie die Zusammenarbeit funktioniert und was sie bewirkt hat.

Was macht die Position von 4PS so einzigartig?

Das Besondere an 4PS ist seine Doppelrolle als Anwender und Wiederverkäufer von Exsion 365, einem leistungsstarken Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central, das Echtzeit-Berichte und Analysen bietet. Diese Partnerschaft hat sich als Katalysator für Wachstum und Innovation in beiden Unternehmen erwiesen. Arnold van der Werf, Controller bei 4PS, und Thomas Werkhoven, Director von Exsion 365, berichten, wie ihre Zusammenarbeit nicht nur die Effizienz ihrer Kunden verbesserte, sondern auch ihre gemeinsame Ambition zur globalen Expansion beflügelte.

Da 4PS Exsion sowohl intern nutzt als auch vertreibt, kennen die eigenen Controller das Produkt aus der Finanzperspektive. Das ist wichtig, wenn ein Kunde aus der Baubranche fragt, wie man die Projektsummenposten (Tabelle 169) mit den Sachposten (Tabelle 17) in einer einzigen Kostenträgerrechnung kombiniert: Die Antwort kommt von einem Kollegen, der es selbst schon gemacht hat, und nicht aus einer Broschüre.

Ergebnisse im Überblick

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Bereich | Vorher | Nachher

Zugriff auf finanzielle Projektdaten | Berichte über komplizierte Prozesse angefordert | Echtzeit-Einblicke, Daten aus mehreren Tabellen direkt in Excel

Kundenberichte beim Wechsel von On-Premises in die Cloud | Pro Kunde neu erstellt oder neu verknüpft | Schnell und reibungslos in die Business Central Cloud-Umgebung migriert

Berichtsunterstützung bei 4PS-Kunden | Berater erstellen und passen Berichte an | Benutzer arbeiten in der vertrauten Excel-Umgebung und passen Berichte selbst an

Geografische Reichweite des Berichtsangebots | Lokal | Das gleiche Berichtswesen weltweit verfügbar, unabhängig vom Standort des Kunden

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Warum sind Effizienz und Durchblick im Bauwesen unerlässlich?

Die Bauindustrie steht vor ganz eigenen Herausforderungen: fragmentierte Daten, komplexe Projekte und der Bedarf an einer präzisen Berichterstattung. Arnold erklärt: „Im Bauwesen ist der direkte Zugriff auf finanzielle Projektdaten von entscheidender Bedeutung. Ohne Echtzeit-Einblicke riskieren Unternehmen kostspielige Fehler.“ Thomas fügt hinzu: „In Zeiten des raschen Marktwandels, wie in der turbulenten Phase zwischen Februar und Mai 2022, benötigen Bauunternehmen verlässliche Berichte und schnelle Analysen, um Entscheidungen zu treffen. Die Integration von Exsion 365 mit Business Central hilft Unternehmen, schnell Klarheit über ihre finanziellen Risiken und ihre Leistung zu gewinnen.“

Die Standardalternative ist der Exportweg, den Microsoft in seinem Leitfaden zum Exportieren von Business Central-Daten nach Excel beschreibt. Für einen Projekt-Controller mit 40 aktiven Projekten ist das eine Momentaufnahme pro Projekt, die jedes Mal neu erstellt werden muss, wenn eine Kostenzeile gebucht wird. Bei einer Live-Verbindung aktualisiert sich dieselbe Arbeitsmappe mit einem Klick; 700.000 Sachposten-Zeilen werden in weniger als fünf Sekunden geladen, und Excel bleibt während des Vorgangs voll funktionsfähig.

Was ist der Mehrwert von Exsion365 für 4PS und seine Kunden?

4PS hat 4PS Construct entwickelt, eine ERP-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die das Rückgrat des Angebots für die Bauindustrie bildet. Da das Unternehmen jedoch das Bedürfnis erkannte, seine Berichtskapazitäten zu verbessern, entstand die Partnerschaft mit Exsion365. Arnold sagt: „Exsion365 ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um Daten ohne komplizierte Prozesse schnell zu extrahieren und zu analysieren. Die Anwender können sogar weiterhin in der gewohnten Excel-Umgebung arbeiten. Es ermöglicht uns, Daten aus mehreren Tabellen problemlos in Excel bereitzustellen und so ein flexibles Berichtswesen auf internationaler Ebene zu unterstützen.“

„Mehrere Tabellen“ ist der praktische Teil. In Exsion Reporting fügt ein Controller im Abfragegitter eine zweite Tabelle hinzu, Exsion schlägt den Join-Key vor, und die Auswahl von Inner, Outer, Inner Top 1 oder Not Exists Join erfolgt über ein Dropdown-Menü statt über eine komplexe Abfrage. Die Abfragedefinition wird als lesbares Gitter in die Arbeitsmappe geschrieben, sodass ein 4PS-Berater und ein Kunden-Controller dieselbe Definition lesen und sich darauf einigen können, was ein Bericht tut. Die Berechtigungen werden von Business Central vererbt, sodass kein separates Sicherheitsmodell pro Kunde eingerichtet werden muss.

Wie verlief der Wechsel von On-Premises in die Cloud?

Einer der größten Vorteile von Exsion365 ist der nahtlose Übergang von On-Premises in die Cloud für die Kunden von 4PS. Arnold erklärt: „Mit Exsion365 konnten wir die Berichte unserer Kunden schnell und reibungslos in die Business Central Cloud-Umgebung migrieren. Dieser Übergang hat die Effizienz gesteigert und es den Kunden ermöglicht, sich schnell an veränderte Marktbedingungen anzupassen.“

Der Grund für die reibungslose Migration liegt darin, dass sich eine Exsion-Arbeitsmappe über die Business Central-API verbindet und umgebungsübergreifend funktioniert. Die Berichtsdefinition ändert sich nicht, wenn die Datenbank umzieht; die Verbindung wird neu ausgerichtet und der Bericht aktualisiert sich anhand des Cloud-Mandanten. In der Cloud wird das Add-in über die Erweiterungsverwaltung in etwa fünf Minuten aus AppSource installiert, sodass ein migrierter Kunde noch am selben Tag wieder Berichte erstellen kann.

Wie unterstützt die Zusammenarbeit das globale Wachstum und die Innovation?

Die Stärke der Partnerschaft zwischen Exsion365 und 4PS liegt nicht nur in den technischen Vorteilen, sondern auch in der gemeinsamen Wachstumsambition. Mit fortschrittlichen Berichtskapazitäten und einer robusten ERP-Lösung sind beide Unternehmen bestens für die internationale Expansion aufgestellt. Arnold betont: „Wir können weltweit das gleiche, qualitativ hochwertige Berichtswesen bereitstellen, unabhängig vom Standort unserer Kunden. Das öffnet Türen zu neuen Märkten und stärkt unsere Position weiter.“ Thomas teilt diese Ansicht: „Die Zahl der internationalen Unternehmen, die an uns herantreten, ohne unsere gemeinsame Lösung im Detail zu kennen, ist beeindruckend. Die Herausforderungen im Berichts- und Datenmanagement sind universell, was uns erhebliche Wachstumschancen auf dem globalen Markt bietet.“

Für 4PS als Wiederverkäufer ist das kommerzielle Modell einfach: Partner erhalten eine wiederkehrende Marge von 25 % auf Exsion-Lizenzen, der technische Support wird von Exsion übernommen, und die Preise sind öffentlich mit einer 30-tägigen Testversion. Ein Account Manager von 4PS kann dies also direkt in ein Kundengespräch einbringen, ohne ein separates Angebot einholen zu müssen. Details zum Programm finden Sie auf der Partnerseite.

Was bringt die Zukunft: Innovation und Anpassungsfähigkeit?

Mit Blick auf die Zukunft konzentrieren sich 4PS und Exsion 365 auf kontinuierliche Innovation. Arnold erklärt: „Die Bauwirtschaft entwickelt sich rasant weiter, und die Nachfrage nach effizienten, flexiblen Lösungen wächst stetig. Durch unsere Partnerschaft mit Exsion365 bleiben wir an der Spitze und bieten Lösungen an, die den sich ständig ändernden Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Das Vertrauen in unsere Partnerschaft und unsere Produkte ist groß, und gemeinsam investieren wir in die weitere Produktentwicklung, um unsere Kunden weltweit zu unterstützen.“

Wenn Sie ein Bauunternehmen mit 4PS Construct oder dem Standard-Business Central führen und sehen möchten, wie Projektberichte in Excel in der Praxis aussehen, ist unser Leitfaden zur Erstellung von nativen Excel-Berichten für Business Central ein guter Ausgangspunkt.

Häufig gestellte Fragen

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Wie stehen 4PS und Exsion 365 zueinander? | 4PS ist sowohl Anwender als auch Wiederverkäufer von Exsion 365. Das Unternehmen nutzt das Add-on für das eigene Berichtswesen und bietet es Kunden von 4PS Construct an, seiner auf Business Central basierenden ERP-Lösung für die Baubranche.

Warum bietet 4PS Exsion neben 4PS Construct an? | 4PS erkannte die Notwendigkeit, die Berichtsmöglichkeiten zu verbessern. Exsion ermöglicht es Anwendern, Daten aus mehreren Business Central-Tabellen in einer vertrauten, Excel-ähnlichen Umgebung ohne komplizierte Prozesse zu extrahieren und zu analysieren.

Wie hat Exsion den Kunden von 4PS beim Wechsel von On-Premises in die Cloud geholfen? | Kundenberichte wurden schnell und reibungslos in die Business Central Cloud-Umgebung migriert, da sich eine Exsion-Arbeitsmappe über die API verbindet und sich die Berichtsdefinition beim Umzug der Datenbank nicht ändert.

Kann 4PS das gleiche Berichtswesen auch internationalen Kunden anbieten? | Ja. Laut Arnold van der Werf kann 4PS weltweit dasselbe hochwertige Berichtswesen unabhängig vom Standort des Kunden anbieten, was beiden Unternehmen neue Märkte erschließt.

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