Ihre Business Central-Berichte, pünktlich aktualisiert und zugestellt
ExsionTime aktualisiert Exsion-Berichte nach einem festen Zeitplan. Sie laden einen Bericht in Business Central hoch und legen dort seine Aufgaben und seinen Zeitplan an. Ein Windows-Dienst auf Ihrem eigenen Server oder PC aktualisiert den Bericht anschließend und speichert das Ergebnis als Excel, PDF oder CSV oder versendet es per E-Mail. Ein Bericht kann mehrere Aufgaben haben, jede mit eigenen Filtern und Empfängern.
ExsionTime ist eine Ergänzung zu Exsion Reporting. Sie erstellen den Bericht wie gewohnt in Excel, und ExsionTime sorgt dafür, dass er läuft und die richtigen Personen erreicht, ohne dass jemand auf Aktualisieren klicken muss.
So funktioniert es
Schritt 1
Bericht in Excel erstellen
Erstellen Sie den Bericht mit Exsion Reporting, genau wie für die manuelle Nutzung. An der Erstellung ändert sich nichts.
Schritt 2
In Business Central hochladen und einplanen
Der Bericht wird in einer Bibliothek innerhalb von Business Central abgelegt. Dort legen Sie eine oder mehrere Aufgaben an, jede mit eigenen Filtern, Empfängern, Dateinamen und E-Mail-Text, und bestimmen, wann jede Aufgabe ausgeführt wird.
Schritt 3
Ein Windows-Dienst aktualisiert und liefert
Ein Dienst auf Ihrem eigenen Server oder PC übernimmt die Aufgabe, aktualisiert den Bericht aus Business Central und liefert das Ergebnis als Excel, PDF oder CSV: per E-Mail, in einen Ordner, nach OneDrive oder per FTP.
Ihre Vorteile
Ein Bericht, viele Empfänger
Jede Aufgabe hat eigene Filter, Empfänger, einen eigenen Dateinamen und E-Mail-Text. So kann derselbe Bericht an jeden Standortleiter oder Gesellschaftscontroller gehen, jeweils nur mit den eigenen Zahlen.
Mehrere Berichte in einer E-Mail
Berichte können gemeinsam versendet werden. Die weiteren Berichte werden aktualisiert, ohne einzeln versendet zu werden, und als Anhang der versendenden Aufgabe beigefügt. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem vollständigen Berichtspaket.
Zustellung dort, wo gearbeitet wird
Versenden Sie das Ergebnis per E-Mail oder speichern Sie es in einem Ordner, auf OneDrive oder per FTP.
Die Bibliothek liegt in Business Central
Eingeplante Berichte werden in Business Central selbst gespeichert. Den Zugriff steuern Sie über die Berechtigungssätze von Exsion.
Jeder Lauf wird protokolliert
Status und etwaige Fehler jedes Laufs werden in Business Central und auf dem Server protokolliert. Sie sehen also, was versendet wurde und was nicht.
Was ExsionTime voraussetzt
Das sollten Sie vorher wissen, nicht hinterher.
Einen Rechner, der ständig läuft
ExsionTime läuft als Windows-Dienst auf einem Rechner, auf dem Excel und das Exsion-Add-in (ExsionBC) installiert sind. Eine gehostete Variante gibt es nicht. Ein Server ist einem Arbeitsplatzrechner vorzuziehen, da der Rechner laufen muss, wenn der Zeitplan greift.
Eine Verbindung, die regelmäßig erneuert wird
Die Verbindung zu Business Central muss in regelmäßigen Abständen erneuert werden. Wie oft, hängt von Ihren eigenen Sicherheitsrichtlinien ab. Wenn Ihr Monatsabschluss auf eingeplanten Läufen beruht, planen Sie die Erneuerung entsprechend ein.
Empfänger arbeiten aus ihrem Posteingang oder einem Ordner
Die Berichtsbibliothek in Business Central steht Business Central-Benutzern zur Verfügung. Empfänger außerhalb von Business Central erhalten das aktualisierte Ergebnis per E-Mail oder in einem Ordner, nicht über ein separates Webportal.
Sie kommen von Jet Hub?
Der wichtigste Unterschied: Jet Hub plant aus dem Browser, ExsionTime benötigt einen eigenen, ständig laufenden Rechner. Dafür liegen Ihre Zeitpläne und Ihre Berichtsbibliothek in Business Central, unter demselben Berechtigungsmodell wie Ihre übrige Exsion-Umgebung.
Was der Umstieg bedeutet: Jede Person auf einer Jet-Verteilerliste wird zu einer Aufgabe am Bericht, mit eigenen Filtern, Empfängern, Dateinamen und E-Mail-Text, und die Jet-Berichte selbst müssen nach Exsion überführt werden. Für einen Monatsabschluss, der auf Jet Hub beruht, funktioniert das, aber planen Sie es als Migrationsprojekt, nicht als Schalter, den man einfach umlegt.
Lesen Sie den Vergleich
Preise
ExsionTime ist eine Ergänzung zu Exsion Reporting und in drei Varianten erhältlich:
Exsion Time starter: 95 EUR pro Monat, bis zu 10 eingeplante Berichte
Exsion Time plus: 195 EUR pro Monat, bis zu 50 eingeplante Berichte
Exsion Time pro: 395 EUR pro Monat, unbegrenzt viele eingeplante Berichte
Welche Varianten verfügbar sind, hängt von Ihrem Exsion Reporting-Tarif ab.
Zu den Preisen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Nutzung von ExsionTime. Noch unsicher? Kontaktieren Sie uns.
Benötigt ExsionTime einen eigenen Server?
Gibt es eine gehostete oder Cloud-Version von ExsionTime?
In welchen Formaten liefert ExsionTime?
Können verschiedene Personen unterschiedliche Fassungen desselben Berichts erhalten?
Kann ich mehrere Berichte in einer E-Mail versenden?
Wie sehe ich, ob ein eingeplanter Bericht gelaufen ist?