Ihr Kunde will Excel, Sie wollen Marge. So funktioniert's | Exsion365

​Sie sind mitten in einer Demo. Alles läuft reibungslos. Dann wird die Frage gestellt: "Können wir das nicht einfach nach Excel exportieren?" Diese Frage ist Ihre Chance. Denn dahinter verbirgt sich ein Berichterstattungsproblem, das Sie lösen können. In diesem Blog erklärt Thomas Werkhoven, Director von Exsion365 und ehemaliger Controller, wie Sie diese Frage in ein Gespräch über Exsion Reporting verwandeln.

Warum Controller nicht von Excel lassen wollen

Controller lieben Excel. Formeln, die sie auswendig kennen, Layouts, die sie über Jahre hinweg verfeinert haben, Tastaturkürzel, über die sie gar nicht mehr nachdenken müssen. Excel ist ihre Heimatbasis.

Und das liegt nicht daran, dass sie keine neuen Tools erlernen können. Es liegt daran, dass Excel ihnen die Flexibilität gibt, die sie brauchen. Eine kurzfristige Frage des Vorstands beantworten? Das tun sie lieber in ihrer eigenen Tabelle als in einem Dashboard, das von jemand anderem erstellt wurde.

Controller wollen kein neues Tool. Sie wollen ihre Arbeit schneller erledigen.

BI-Tools haben ihre Berechtigung, aber nicht überall

Power BI, Tableau, Qlik. Für strategische Dashboards und Unternehmensanalysen sind das solide Optionen. Aber für die tägliche Berichterstattung eines Controllers passen sie nicht immer.

Brauchen Sie eine zusätzliche Spalte? Warten Sie auf die IT. Eine Ad-hoc-Frage aus dem Vorstand? Rufen Sie erst einen Berater an. Diese Reibung summiert sich.

Lassen Sie mich ganz offen sein: Die Art und Weise, wie viele Controller derzeit mit Excel arbeiten, kostet sie unnötig Zeit. Was Ihr Kunde eigentlich fragt, ist nicht "Kann ich nach Excel exportieren?", sondern "Wie bekomme ich schnellen, flexiblen Einblick in meine Zahlen in einem Tool, das ich bereits kenne?"

Und genau das bietet Exsion Reporting.

Was Exsion Reporting eigentlich macht

Exsion Reporting ist ein Excel-Plugin, das sich direkt mit Business Central verbindet. Ihr Kunde erstellt einmal eine Download-Definition und aktualisiert sie mit einem einzigen Klick. Live-Daten direkt in Excel. Keine manuellen Exporte, keine Versionskonflikte, keine veralteten Zahlen.

Arnold van der Werf, Lizenzspezialist bei 4PS: "Exsion 365 hilft unseren Kunden, Daten schnell und ohne komplizierte Prozesse zu extrahieren und zu analysieren. Benutzer arbeiten einfach in der vertrauten Excel-Umgebung weiter."

Das ist der Punkt. Nicht weniger Excel, sondern intelligenteres Excel. Ihr Kunde richtet einmal eine Download-Definition ein und aktualisiert von da an mit einem Klick. Echtzeitdaten direkt in Excel.

Wir haben Mary Ellen Rosinski, Controllerin bei AASK, gefragt, was sie am meisten vermissen würde, wenn Exsion nicht mehr verfügbar wäre. Ihre Antwort: "Die Leichtigkeit, meine Finanzberichte zu erstellen. Es funktioniert jedes Mal." Für eine Controllerin, die fehleranfällige Prozesse gewohnt ist, ist diese Zuverlässigkeit Gold wert.

In vier Schritten von der Excel-Frage zu Exsion

Möchten Sie dies sofort in die Praxis umsetzen? Hier ist ein Ansatz, der funktioniert.

Schritt 1: Gehen Sie darauf ein. "Guter Punkt. Excel ist ein mächtiges Werkzeug, und fast jeder Controller stellt diese Frage."

Schritt 2: Nennen Sie die Risiken. "Wenn Sie weiterhin manuell exportieren, führt das zu viel wiederholender Arbeit, Versionskonflikten und Berichten, die immer etwas hinterherhinken."

Schritt 3: Stellen Sie Exsion Reporting vor. "Was Sie eigentlich suchen, ist nicht weniger Excel, sondern eine direkte Verbindung. Genau das macht Exsion Reporting."

Schritt 4: Machen Sie es greifbar. "Lassen Sie uns einen Ihrer monatlichen Berichte nehmen und ihn neu aufbauen. Sie werden den Unterschied sofort sehen."

25 % wiederkehrende Umsätze, kein Support-Aufwand

Als Partner kennen Sie das Dilemma. Ihr Kunde hat ein Berichterstattungsproblem, aber eine vollständige BI-Implementierung sprengt das Budget. Und "einfach nur exportieren" löst das zugrunde liegende Problem nicht.

Mit Exsion Reporting bieten Sie in fünf Minuten eine funktionierende Lösung. Kein Implementierungsprojekt, keine IT-Abhängigkeit. Ihr Kunde startet noch am selben Tag. Den ersten Bericht erstellen wir gemeinsam mit ihm. Und Sie? Sie erhalten 25 % wiederkehrende Umsätze pro Monat. Wir kümmern uns um Support und Updates.

Arnold van der Werf von 4PS bestätigt dies: "Der Support geht an Exsion, nicht an uns. Wir verdienen monatlich, ohne Berater einsetzen zu müssen."

Eine Demo buchen

Wenn Ihr Kunde das nächste Mal fragt, ob er "einfach nach Excel exportieren" kann, haben Sie eine Antwort parat. Nicht "Nein", sondern "Ja, und ich zeige Ihnen, wie Sie das intelligenter machen können."

Möchten Sie dies mit einem Kunden ausprobieren? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demo. Es dauert nur fünf Minuten, um zu sehen, wie Exsion Reporting funktioniert, was es Ihrem Kunden bringt und wie Sie als Partner davon profitieren.

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