Warum Business Intelligence weder teuer noch komplex sein muss | Exsion365

Sie kennen das Szenario: Das Management wünscht sich mehr Einblick in die Zahlen. Echtzeit-Dashboards. Predictive Analytics. Business Intelligence nennen sie es. Für unternehmensweite Analysen und komplexe Vorhersagemodelle sind Plattformen wie Power BI der Goldstandard. Aber wussten Sie, dass es für 80 % Ihres täglichen Berichtsbedarfs als Controller einen viel einfacheren Weg gibt? In diesem Blog erklärt Thomas Werkhoven, Geschäftsführer von Exsion365, wie Sie mit Tools, die Sie bereits kennen – Excel und Business Central –, eine leistungsstarke Berichtsumgebung aufbauen können, die perfekt neben Ihren strategischen BI-Plattformen funktioniert.

Die BI-Herausforderung: Das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe

Während meiner Jahre als Controller bei Van Wijnen und BAM habe ich den Wert großer BI-Plattformen erlebt. Power BI, Tableau oder QlikView eignen sich hervorragend für strategische Dashboards. Aber Controller benötigen auch flexible, tägliche Berichte, die sie selbst anpassen können.

Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen beides: BI-Tools für strategische Übersichten und eine pragmatische Lösung für die operative Arbeit. Es geht um das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe.

Die tatsächlichen Kosten von BI

Unternehmens-BI-Plattformen kosten schnell über 50.000 € pro Jahr an Lizenzen, zuzüglich 150.000 bis 300.000 € für die Implementierung. Für strategische Analysen ist dies oft gerechtfertigt. Für das tägliche Berichtswesen bedeutet es jedoch die Abhängigkeit von Beratern. Ein zusätzliches Feld hinzufügen? Eine weitere Rechnung.

Bei Van Wijnen hatten wir eine hervorragende BI-Implementierung für strategische Zwecke. Für meine tägliche Arbeit – schnelle Einblicke in 187 verschiedene Unternehmen – brauchten wir etwas Flexibleres.

Exsion Reporting: BI für Controller, von Controllern

Als ich Exsion Reporting entdeckte, fügte sich alles zusammen. Excel als Benutzeroberfläche, aber mit direktem Zugriff auf Echtzeitdaten aus Business Central. Es schließt die Lücke zwischen strategischem BI und operativem Berichtswesen.

Als Kunde war ich so begeistert, dass ich mit einer Stoppuhr neben den Entwicklern saß: „Geht das nicht noch schneller?“ Diese Zusammenarbeit führte letztendlich zu meiner Rolle als Geschäftsführer. Das Ergebnis? Ein Excel-Plugin, das in 5 Minuten installiert ist und sich nahtlos in Ihre bestehende BI-Landschaft integriert.

Die Stärke von Exsion Reporting:

• Implementierung in 5 Minuten

• Aktualisierung mit einem Klick für Echtzeitdaten

• Drill-down-Funktionalität von der Summe bis zur Rechnung

• Berichte selbst erstellen ohne IT-Abteilung

• Die Flexibilität von Excel beibehalten

Das Beste aus beiden Welten in der Praxis

Bei 4PS funktioniert die Kombination perfekt. Arnold van der Werf: „Power BI für feste Dashboards, Exsion für alles, was Flexibilität erfordert. Controller können direkt auf Fragen reagieren, ohne die IT einzubeziehen.“

Genau so positionieren wir Exsion365: als Ergänzung zu Ihrer bestehenden BI-Landschaft, nicht als Ersatz. Ein Kunde aus dem Bausektor: „Für das Management-Reporting nutzen wir Power BI. Für tägliche operative Berichte ist Exsion unverzichtbar. Was früher drei Tage dauerte, ist heute in Minuten erledigt.“

Die 80/20-Regel mit Exsion Reporting

Mit Exsion Reporting decken wir 80 % Ihres BI-Bedarfs ab:

• Konsolidierung: Alle Einheiten Ihrer Gruppe in einem Bericht

• Vergleiche: Ist-Werte versus Budget oder Vorjahr, sofort verfügbar

• Ad-hoc-Analysen: Die unerwartete Frage des Managements wird innerhalb einer Stunde beantwortet

• Projektberichte: Von der Budgetkontrolle bis zur Margenanalyse

Für komplexe vorausschauende Analysen und unternehmensweite KPIs bleiben Plattformen wie Power BI die richtige Wahl. Exsion konzentriert sich auf das, womit Controller täglich arbeiten.

Starten Sie noch heute mit einer vollständigen BI-Strategie

Business Intelligence ist keine Einheitslösung. Mit Exsion Reporting fügen Sie Ihrer BI-Landschaft eine pragmatische Ebene hinzu. Controller erstellen ihre eigenen täglichen Berichte, während die IT die Kontrolle über strategische Plattformen behält.

Für einen Bruchteil der Kosten erhalten Sie eine Lösung, die perfekt mit Ihren vorhandenen Tools zusammenarbeitet. Sie starten mit wenigen Benutzern und erweitern bei Bedarf. Eine ideale Ergänzung zu Ihren strategischen BI-Dashboards.

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Sind Sie ein Business Central-Partner? Wir würden uns freuen, Sie auf den Directions in Posen (3. - 6. November) zu sehen. Schauen Sie für eine persönliche Vorführung vorbei und erfahren Sie, warum mehr als 1.000 Business Central-Anwender täglich auf Exsion Reporting vertrauen. Exklusiv für Directions-Teilnehmer:

• 60 Tage kostenloser Zugriff für Ihre Kunden

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