Je klant wil Excel, jij wilt marge. Dat werkt zo | Exsion365

​Je bent halverwege een demo. Alles verloopt soepel. En dan valt de vraag: "Kunnen we dit ook gewoon naar Excel exporteren?" Die vraag is jouw opening. Want daarachter schuilt een rapportageprobleem dat jij kunt oplossen. In deze blog deelt Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365 en voormalig controller, hoe je deze vraag omzet in een gesprek over Exsion Reporting.

Waarom controllers Excel niet loslaten

Controllers zijn dol op Excel. Formules die ze uit hun hoofd kennen, lay-outs die ze in de loop der jaren hebben verfijnd, sneltoetsen waar ze niet eens bij nadenken. Excel is hun thuisbasis.

En dat is niet omdat ze geen nieuwe tools kunnen leren. Het is omdat Excel hen de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben. Een last-minute vraag van het bestuur beantwoorden? Dat doen ze liever in hun eigen spreadsheet dan in een dashboard dat door iemand anders is gebouwd.

Controllers willen geen nieuwe tool. Ze willen hun werk sneller kunnen doen.

BI-tools hebben hun plek, maar niet overal

Power BI, Tableau, Qlik. Voor strategische dashboards en enterprise analytics zijn het solide opties. Maar voor de dagelijkse rapportages van een controller passen ze niet altijd.

Een extra kolom nodig? Wachten op IT. Ad-hoc vraag van het bestuur? Bel eerst een consultant. Die frictie telt op.

Laat ik eerlijk zijn: de manier waarop veel controllers momenteel met Excel werken, kost hen onnodig veel tijd. Wat je klant eigenlijk vraagt is niet "Kan ik exporteren naar Excel?" Het is "Hoe krijg ik snel en flexibel inzicht in mijn cijfers, in een tool die ik al ken?"

En dat is precies wat Exsion Reporting levert.

Wat Exsion Reporting daadwerkelijk doet

Exsion Reporting is een Excel-plugin die rechtstreeks verbinding maakt met Business Central. Je klant bouwt eenmalig een downloaddefinitie en ververst deze met een enkele klik. Live data, rechtstreeks in Excel. Geen handmatige exportbestanden, geen verwarring over versies, geen verouderde cijfers.

Arnold van der Werf, Licentiespecialist bij 4PS: "Exsion 365 helpt onze klanten snel data te ontsluiten en te analyseren zonder ingewikkelde trajecten. Gebruikers blijven gewoon werken in hun vertrouwde Excel-omgeving."

Dat is de sleutel. Niet minder Excel, maar slimmer Excel. Je klant stelt eenmalig een downloaddefinitie in en ververst vanaf dat moment met één klik. Realtime data, direct in Excel.

We vroegen Mary Ellen Rosinski, controller bij AASK, wat ze het meest zou missen als Exsion er niet meer was. Haar antwoord: "Het gemak waarmee ik mijn financiële rapportages maak. Het werkt gewoon altijd." Voor een controller die gewend is aan foutgevoelige processen, is die betrouwbaarheid goud waard.

Van Excel-vraag naar Exsion in vier stappen

Wil je dit meteen in de praktijk brengen? Hier is een aanpak die werkt.

Stap 1: Ga erin mee. "Goed punt. Excel is een krachtige tool en bijna elke controller stelt deze vraag."

Stap 2: Benoem de risico's. "Als je handmatig blijft exporteren, hou je veel repeterend werk, versieverschillen en rapportages die altijd achter de feiten aanlopen."

Stap 3: Introduceer Exsion Reporting. "Wat u eigenlijk zoekt is niet minder Excel, maar een directe koppeling. Dat is precies wat Exsion Reporting doet."

Stap 4: Maak het tastbaar. "Laten we een van uw maandrapportages pakken en deze opnieuw opbouwen. U zult het verschil meteen zien."

25% recurring revenue, geen supportlast

Als partner ken je het dilemma. Je klant heeft een rapportageprobleem, maar een volledige BI-implementatie past niet binnen het budget. En "gewoon exporteren" lost het onderliggende probleem niet op.

Met Exsion Reporting bied je binnen vijf minuten een werkende oplossing. Geen implementatietraject, geen afhankelijkheid van IT. Je klant start dezelfde dag nog. Wij bouwen het eerste rapport samen met hen op. En jij? Jij ontvangt maandelijks 25% recurring revenue. Wij regelen de support en updates.

Arnold van der Werf van 4PS bevestigt het: "Support gaat naar Exsion, niet naar ons. Wij verdienen maandelijks zonder dat we consultants hoeven in te zetten."

Boek een demo

De volgende keer dat je klant vraagt of hij "gewoon naar Excel" kan exporteren, heb je je antwoord klaar. Niet "nee", maar "ja, en laat me je laten zien hoe dat slimmer kan."

Wil je dit proberen met een klant? Neem contact op voor een vrijblijvende demo. In slechts vijf minuten zie je hoe Exsion Reporting werkt, wat het je klant oplevert en hoe jij er als partner aan verdient.

Lees ook: Van handmatig werk naar automatisering: stop met kopiëren en plakken

Nieuws & Blogs