Waarom Business Intelligence niet duur of complex hoeft te zijn | Exsion365

Je kent het scenario wel: de directie wil meer inzicht in de cijfers. Real-time dashboards. Voorspellende analyses. Business Intelligence, noemen ze het. Voor organisatiebrede analyses en complexe voorspellende modellen zijn platforms zoals Power BI de gouden standaard. Maar wist je dat er voor 80% van je dagelijkse rapportagebehoeften als controller een veel eenvoudigere route is? In deze blog legt Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365, uit hoe je met tools die je al kent - Excel en Business Central - een krachtige rapportageomgeving bouwt die perfect samenwerkt met je strategische BI-platforms.

De BI-uitdaging: de juiste tool voor de juiste taak

Tijdens mijn jaren als controller bij Van Wijnen en BAM heb ik de waarde van grote BI-platforms ingezien. Power BI, Tableau of QlikView zijn uitstekend voor strategische dashboards. Maar controllers hebben ook behoefte aan flexibele, dagelijkse rapporten die ze zelf kunnen aanpassen.

Daarom gebruiken veel bedrijven beide: BI-tools voor strategische overzichten, en een pragmatische oplossing voor operationeel werk. Het gaat om de juiste tool voor de juiste taak.

De werkelijke kosten van BI

Enterprise BI-platforms kosten al snel €50.000+ per jaar aan licenties, plus €150.000-€300.000 voor de implementatie. Vaak gerechtvaardigd voor strategische analyses. Maar voor de dagelijkse rapportage betekent het afhankelijkheid van consultants. Een extra veld toevoegen? Weer een factuur.

Bij Van Wijnen hadden we een uitstekende BI-implementatie voor strategische doeleinden. Voor mijn dagelijkse werk – snel inzicht in 187 verschillende bedrijven – hadden we iets flexibelers nodig.

Exsion Reporting: BI voor controllers, door controllers

Toen ik Exsion Reporting ontdekte, viel alles op zijn plek. Excel als interface, maar met directe toegang tot real-time data uit Business Central. Het vult het gat tussen strategische BI en operationele rapportage.

Als klant werd ik zo enthousiast dat ik met een stopwatch naast de ontwikkelaars ging zitten: "Kan het nog sneller?" Die samenwerking leidde uiteindelijk tot mijn rol als directeur. Het resultaat? Een Excel-plugin die binnen 5 minuten is geïnstalleerd en naadloos integreert met je bestaande BI-landschap.

De kracht van Exsion Reporting:

• Implementatie in 5 minuten

• Verversen met één klik voor real-time data

• Drill-down functionaliteit van totaal naar factuur

• Zelf rapporten bouwen zonder IT

• Behoud van flexibiliteit in Excel

Het beste van twee werelden in de praktijk

Bij 4PS werkt de combinatie perfect. Arnold van der Werf: "Power BI voor vaste dashboards, Exsion voor alles wat flexibiliteit nodig heeft. Controllers kunnen direct op vragen reageren zonder IT erbij te betrekken."

Dit is precies hoe we Exsion365 positioneren: als een aanvulling op je bestaande BI-landschap, niet als vervanging. Een klant uit de bouwsector: "Voor managementrapportage gebruiken we Power BI. Voor dagelijkse operationele rapportages is Exsion onmisbaar. Wat voorheen drie dagen kostte, duurt nu nog maar een paar minuten."

De 80/20-regel met Exsion Reporting

Met Exsion Reporting vervullen we 80% van je BI-behoeften:

• Consolidatie: Alle entiteiten binnen je groep in één rapport

• Vergelijkingen: Actueel versus budget of vorig jaar, direct beschikbaar

• Ad-hoc analyses: Die onverwachte vraag van het management binnen een uur beantwoord

• Projectrapportages: Van budgetbewaking tot marge-analyse

Voor complexe voorspellende analyses en organisatiebrede KPI's blijven platforms zoals Power BI de juiste keuze. Exsion richt zich op waar controllers dagelijks mee werken.

Start vandaag nog met een complete BI-strategie

Business Intelligence is geen one-size-fits-all. Met Exsion Reporting voeg je een pragmatische laag toe aan je BI-landschap. Controllers bouwen hun eigen dagelijkse rapportages, terwijl IT de controle behoudt over strategische platforms.

Voor een fractie van de kosten heb je een oplossing die perfect samenwerkt met je bestaande tools. Je begint met een paar gebruikers en breidt uit wanneer dat nodig is. Een ideale aanvulling op je strategische BI-dashboards.

Ontmoet ons op Directions in Poznan!

Ben je een Business Central-partner? We ontmoeten je graag op Directions in Poznan (3-6 november). Kom langs voor een persoonlijke demonstratie en ontdek waarom meer dan 1.000 Business Central-gebruikers dagelijks vertrouwen op Exsion Reporting. Exclusief voor Directions-deelnemers:

• 60 dagen gratis toegang voor je klanten

• Persoonlijke sessie met een consultant

• Live demo: van complex naar effectief in 30 minuten

Plan je afspraak in Poznan of bekijk de speciale aanbieding

Wil je nu al zien hoe Exsion Reporting jouw rapportageproces kan transformeren?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis online demo. In 30 minuten laat ik je zien hoe je van complex naar effectief gaat – en je kunt direct aan de slag.

Nieuws & Blogs