Uw controller maakt al gebruik van Exsion, weet uw team dat?

Je controller haalt in een paar seconden een actueel rapport uit het systeem, dat met één klik is bijgewerkt. Twee bureaus verderop is een collega nog steeds een Business Central-export in Excel aan het kopiëren. Zelfde bedrijf, dezelfde licentie, een compleet andere manier van werken. Hoe is dat mogelijk? Vaak heeft één persoon Exsion echt onder de knie, terwijl de rest van het team niet eens doorheeft dat de tool er al is. In deze blog lees je hoe je dat verandert, zodat je hele team profiteert van wat je al in huis hebt.

De tool is er al, de kennis nog niet

In veel organisaties is Exsion ooit binnengekomen via één persoon: een controller die er handigheid in kreeg, slimme rapportages bouwde en de maandafsluiting flink versnelde. Harstikke mooi, behalve dat het vaak op dat ene bureau blijft liggen. De rest van het team weet niet goed wat er mogelijk is, of gaat ervan uit dat het ingewikkeld is. Collega's blijven dus exporteren, plakken en wachten, terwijl de oplossing al binnen handbereik is, op dezelfde licentie waar je toch al voor betaalt.

Waarom het bij één persoon blijft hangen

Dat de kennis bij slechts één persoon ligt werkt prima, totdat die persoon op vakantie gaat, het te druk krijgt of vertrekt. Dan is er niemand om de rapportage te draaien en loopt het werk vast. Je bent dan afhankelijk van een enkele collega voor cijfers die het hele team nodig heeft. Dat is een zwakke schakel in je proces. De persoon doet niets verkeerd, maar kennis die op slechts één plek leeft, gaat gemakkelijk verloren.

Wat je mist als er maar één persoon gebruik van maakt

Zolang Exsion op één bureau blijft liggen, haal je er maar een fractie van de waarde uit. Collega's die hun eigen cijfers willen hebben, moeten er nog steeds elke keer om vragen, waardoor ze afhankelijk blijven. Ondertussen blijft het overzicht dat je zou kunnen delen, in het hoofd van één persoon zitten. Jammer, want dat hoeft niet zo te zijn. Exsion is zo gebouwd dat collega's zonder technische kennis ook met bestaande rapportages kunnen werken. Ze hoeven niets te bouwen, alleen te openen en te verversen.

Hoe je het hele team laat profiteren

Begin klein. Deel de rapporten die je al hebt met de collega's die ze nodig hebben, en laat ze zien hoe ze deze zelf kunnen verversen. Op die manier hoeven ze niet langer te wachten op een export. Plan ook een korte sessie van een half uur waarin je samen één rapport doorloopt. Je hoeft niet van iedereen een expert te maken. Het gaat erom dat meer mensen hun eigen cijfers kunnen ophalen en dat de kennis niet meer bij slechts één persoon ligt.

Haal meer uit wat je al hebt

Wil je dat je team breder met Exsion aan de slag gaat? Kijk eens wie het nu gebruikt en wie er nog meer baat bij zou hebben. Vaak zijn een paar gedeelde rapporten en een korte uitleg al genoeg om merkbaar meer uit Exsion te halen. We denken graag met je mee over hoe je de tool verder inzet binnen je organisatie.