Uw bestuur wil dashboards. IT raadt Power BI aan. En u zit daar met uw winst- en verliesrekening in Excel, omdat u het daarin het snelst voor elkaar krijgt.
Uw bestuur wil dashboards. IT raadt Power BI aan. En u zit daar met uw P&L in Excel, omdat u het daarin het snelst voor elkaar krijgt. Klinkt bekend? Dan is deze blog voor u. De keuze tussen Power BI en Excel is niet zo zwart-wit als het lijkt. In deze blog maakt Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365 en voormalig controller bij Van Wijnen en BAM, een eerlijke vergelijking. Niet om punten te scoren, maar om u te helpen kiezen.
De vraag die elke controller zichzelf stelt
Power BI is overal. Het staat in elk voorstel, op elke shortlist en in elke IT-presentatie. En terecht: voor organisatiebrede analyses, voorspellende modellen en strategische dashboards is het een sterk platform.
Maar als controller stelt u uzelf een andere vraag. U wilt weten: kan ik morgen mijn profit and loss (P&L) draaien? Kan ik mijn cashflow bijwerken zonder IT te bellen? Kan ik een aansluiting afronden voordat de accountant komt?
Dat zijn geen BI-vragen. Dat zijn rapportagevragen. En het verschil is groter dan u denkt.
Waar Power BI in uitblinkt
Power BI is gebouwd voor analyses over grote datasets. Denk aan trendanalyses over meerdere jaren, dashboards die meerdere afdelingen bedienen en visuele overzichten voor het bestuur en management.
Als uw organisatie behoefte heeft aan vaste dashboards die door IT worden beheerd en waarop honderd medewerkers tegelijk inloggen, is Power BI de logische keuze. Dat doet het platform goed.
Maar die kracht kent een kanttekening: de implementatie duurt maanden, kost tienduizenden euro's en maakt u voor elke aanpassing afhankelijk van consultants. Wilt u een kolom toevoegen? Dat is dan een change request.
Waar Excel (met Exsion) wint
Voor het dagelijkse werk van een controller liggen de zaken anders. P&L-rapportages, cashflow-overzichten, bankreconciliaties, grootboekcontroles: dat is werk dat u snel, flexibel en zelfstandig wilt doen. In een omgeving die u kent.
Exsion Reporting verbindt Excel rechtstreeks met Business Central. U bouwt uw rapportage één keer, ververst deze met één klik en beschikt direct over actuele cijfers. Geen export, geen knip-en-plakwerk, geen IT-ticket.
Bij 4PS gebruiken ze precies deze combinatie. Arnold van der Werf, licentiespecialist bij 4PS, omschrijft het als volgt: Power BI voor de vaste dashboards, Exsion voor alles waarbij de controller snel en zelfstandig moet handelen.
De vergelijking per type rapport
Dit is hoe wij het zien. Geen marketingpraatje, maar een eerlijke verdeling op basis van wat we in de praktijk tegenkomen.
Type rapport | Beste keuze | Waarom | In de praktijk |
|---|---|---|---|
P&L en maandrapportage | Exsion | Controllers willen dit in Excel. Altijd. | Met één klik verversen, eigen lay-out, klaar. |
Cashflow en liquiditeit | Exsion | Power BI schiet hier tekort. Te rigide voor cashflow. | Realtime data, eigen modellen, niet wachten. |
Bankreconciliatie en grootboek | Exsion | Snelle controles zonder export. Veelgebruikt door klanten. | Directe BC-verbinding, drill-down naar factuurniveau. |
Consolidatie (meerdere entiteiten) | Exsion Corporate | Op basis van Excel, alle entiteiten in één rapport. | N+P Group consolideert 14 entiteiten in NL en het VK. |
Strategische dashboards en KPI's | Power BI | Gebouwd voor visuele overzichten op organisatieniveau. | Geschikt wanneer 100+ gebruikers dezelfde dashboards openen. |
Predictive analytics en trends | Power BI | Sterker in statistische modellen en grote datasets. | Voor prognosemodellen en AI-gestuurde analyses. |
Wat dit in de praktijk betekent
De meeste controllers die ik spreek, hebben al Power BI binnen hun organisatie. Dat hoeft niet te veranderen. Exsion vervangt Power BI niet, het vult het aan.
Waar Power BI zorgt voor de strategische laag, handelt Exsion het operationele werk af. Uw maandrapportage, uw cashflow, uw aansluiting. Het werk dat u elke dag doet, waarbij snelheid en flexibiliteit belangrijk zijn.
Een klant in de bouwsector verwoordde het treffend: ze gebruiken Power BI voor de bestuursrapportages en Exsion voor de dagelijkse operationele rapportages. Wat voorheen drie dagen kostte, is nu in een paar minuten geregeld.
De 80/20-vuistregel
Voor grofweg 80% of uw dagelijkse rapportagebehoeften heeft u geen enterprise BI-platform nodig. U heeft een betrouwbare verbinding nodig tussen uw data en uw Excel. Exsion levert precies dat.
De overige 20%, waarbij u organisatiebrede KPI's, prognosemodellen en visuele dashboards nodig heeft, is waar Power BI de juiste keuze is.
Dat is geen compromis. Dat is het juiste gereedschap voor de juiste klus.
Waar te beginnen
Kijk naar uw eigen rapportageproces. Hoeveel tijd besteedt u per maand aan P&L-rapportage, cashflow en aansluitingen? En hoeveel daarvan zou u met één klik kunnen verversen als u Excel rechtstreeks met Business Central zou verbinden?
Bij Exsion365 bouwen we de eerste rapportage samen met u op. Binnen vijf minuten is de plug-in geïnstalleerd. Binnen een uur heeft u uw eerste werkende rapportage. Zonder IT, zonder implementatietraject.
Benieuwd hoe dat er in uw situatie uitziet? Neem contact op voor een vrijblijvende demo.
Aanbevolen lectuur
Excel-native rapporten bouwen voor Microsoft Dynamics 365 Business Central: Een gids voor CFO's en controllers
Grootboekcontroles in Excel zonder het gedoe
Voorkom datafouten bij de bron in Business Central
In 6 stappen inzoomen op transacties in Excel voor BC (2026)
Hoe BC-managementrapportages te bouwen in Excel in 7 stappen (2026)