Waarom lean BC-partners Excel omarmen in plaats van ertegen te vechten | Exsion365

Iedere leverancier zegt dat Excel moet verdwijnen. De beste Business Central-partners weten wel beter. Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365 en zelf voormalig controller, legt uit waarom controllers Excel niet loslaten en hoe slimme partners dat omzetten in een commercieel voordeel.

Waarom controllers vasthouden aan Excel

Controllers zijn dol op Excel. De formules zitten in hun vingers. De lay-outs zijn in de loop der jaren verfijnd. De sneltoetsen zijn een tweede natuur. Excel is hun thuisbasis.

Dat is niet omdat ze niet met een nieuwe tool kunnen omgaan. Het is omdat Excel hen de flexibiliteit geeft die ze nodig hebben. Als de directie op vrijdagmiddag een vraag afvuurt, beantwoordt het merendeel van de controllers die liever in hun eigen spreadsheet dan in een dashboard dat iemand anders zes maanden geleden heeft gebouwd.

Voor controllers gaat het niet om de tool. Het gaat om snelheid en flexibiliteit. Voor jou als partner is dat geen probleem dat opgelost moet worden. Het is een commerciële kans.

BI-tools hebben hun plek, maar niet overal

Power BI, Tableau, Qlik. Voor strategische dashboards en enterprise-analyses zijn het solide keuzes. Voor de dagelijkse rapportages die een controller draait, sluiten ze vaak slecht aan.

Een extra kolom nodig? Wachten op IT. Ad-hoc vraag van de algemeen directeur? Er moet een consultant aan te pas komen. Dat wringt.

De uitkomst is altijd hetzelfde. Controllers knikken beleefd tijdens de vergadering, lopen terug naar hun bureau en openen Excel. Niet uit koppigheid, maar gewoon omdat het werkt.

Slimme partners begrijpen de situatie

De beste BC-partners hebben ingezien dat Excel geen probleem is dat opgelost moet worden. Het is gedrag om op voort te bouwen.

Arnold van der Werf, licentiespecialist bij 4PS, verwoordt het duidelijk: „Power BI voor de vaste dashboards, Exsion voor alles wat flexibiliteit vraagt. De controller kan direct op vragen reageren, zonder IT erbij te betrekken.”

Dat is de positionering die echt aanslaat. Niet „weg met Excel, hier is onze BI-tool”, maar „blijf in Excel, maar dan slimmer.”

Exsion Reporting als brug

Exsion Reporting verbindt Excel rechtstreeks met Business Central. Geen exports, geen knip- en plakwerk, geen momentopnames die bij de lunch al verouderd zijn. Eén klik op vernieuwen en de live cijfers staan in het rapport.

Controllers blijven werken in de omgeving die ze kennen. Ze bouwen hun eigen rapporten, combineren data uit verschillende tabellen en vernieuwen alles met één klik. Geen data scientist of BI-laag om te onderhouden.

Nogmaals Arnold van der Werf: „Exsion 365 helpt onze klanten snel data te ontsluiten en te analyseren, zonder ingewikkelde processen. Gebruikers blijven in de vertrouwde Excel-omgeving.”

Minder weerstand, snellere adoptie

Je voelt het verschil direct in je verkoopgesprekken. In plaats van een slepende discussie over de uitrol van een BI-tool, krijg je oprecht enthousiasme. Controllers zien het binnen vijf minuten werken. Ze snappen het meteen.

Dat vertaalt zich in kortere verkoopcycli, minder wrijving tijdens demo's en klanten die dezelfde dag nog aan de slag zijn. Je bent niet «de zoveelste BI-verkoper». Je bent de partner die daadwerkelijk begrijpt wat controllers willen. En dat onderscheidt je van de concurrentie die nog steeds push-tools verkoopt waar niemand om heeft gevraagd.

Commercieel gezien? Je verdient elke maand 25% terugkerende omzet, zonder supportlast. Het eerste rapport bouwen we samen met je klant en vanaf dat moment nemen wij de support over.

Boek een demo

De volgende keer dat een controller zucht bij het woord «BI», heb je direct een antwoord klaar. Geen nieuw platform, gewoon Excel met superkrachten.

Wil je zien hoe dit in de praktijk werkt? Neem contact op voor een vrijblijvende demo. In vijf minuten laten we je zien hoe Exsion Reporting je positioneert als de partner die het écht begrijpt.

Lees ook: Van handmatig werk naar automatisering: stop met kopiëren en plakken

Nieuws & Blogs