Waarom lean BC-partners Excel omarmen in plaats van ertegen te vechten | Exsion365

Elke leverancier zegt dat Excel weg moet. De beste Business Central-partners weten wel beter. Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365 en zelf voormalig controller, legt uit waarom controllers Excel niet loslaten en hoe slimme partners dat omzetten in commercieel voordeel.

Waarom controllers vasthouden aan Excel

Controllers houden van Excel. De formules zitten in hun vingers. De lay-outs zijn in de loop der jaren verfijnd. De sneltoetsen zijn een tweede natuur geworden. Excel is vertrouwd terrein.

Dat is niet omdat ze niet met een nieuwe tool overweg kunnen. Het is omdat Excel hen de flexibiliteit geeft die ze nodig hebben. Als de directie op vrijdagmiddag een vraag stelt, beantwoordt de gemiddelde controller die liever in zijn eigen spreadsheet dan in een dashboard dat iemand anders zes maanden geleden heeft gebouwd.

Voor controllers gaat het niet om de tool. Het gaat om snelheid en flexibiliteit. Voor u als partner is dat geen probleem dat moet worden opgelost. Het is een commerciële kans.

BI-tools hebben hun plek, maar niet overal

Power BI, Tableau, Qlik. Voor strategische dashboards en enterprise analytics zijn het solide keuzes. Voor de dagelijkse rapportages die een controller maakt, sluiten ze vaak slecht aan.

Een extra kolom nodig? Wacht op IT. Ad-hoc vraag van de algemeen directeur? Schakel een consultant in. Dat schuurt.

De uitkomst is altijd hetzelfde. Controllers knikken beleefd tijdens de vergadering, gaan terug naar hun bureau en openen Excel. Niet uit koppigheid, maar gewoon omdat het werkt.

Slimme partners begrijpen de situatie

De beste BC-partners hebben ingezien dat Excel geen probleem is dat opgelost moet worden. Het is een gedrag om op voort te bouwen.

Arnold van der Werf, licentiespecialist bij 4PS, verwoordt het helder: „Power BI voor de vaste dashboards, Exsion voor alles wat flexibiliteit vraagt. De controller kan direct op vragen reageren, zonder IT erbij te hoeven halen.”

Dat is de positionering die echt aanslaat. Niet „weg met Excel, hier is onze BI-tool”, maar „blijf in Excel, maar dan slimmer.”

Exsion Reporting als brug

Exsion Reporting verbindt Excel rechtstreeks met Business Central. Geen exports, geen knip-en-plakwerk, geen momentopnames die bij de lunch alweer verouderd zijn. Eén klik op vernieuwen en de actuele cijfers staan in het rapport.

Controllers blijven werken in de omgeving die ze kennen. Ze bouwen hun eigen rapporten, combineren gegevens uit verschillende tabellen en vernieuwen alles met één klik. Geen data scientist of BI-laag om te onderhouden.

Nogmaals Arnold van der Werf: „Exsion 365 helpt onze klanten om snel data te ontsluiten en te analyseren, zonder ingewikkelde processen. Gebruikers blijven in de Excel-omgeving die ze al kennen.”

Minder weerstand, snellere adoptie

U merkt het verschil direct in uw verkoopgesprekken. In plaats van een langdurige discussie over de uitrol van BI, krijgt u oprecht enthousiasme. Controllers zien binnen vijf minuten hoe het werkt. Ze begrijpen het meteen.

Dat vertaalt zich in kortere verkooptrajecten, minder frictie bij demo's en klanten die dezelfde dag nog aan de slag kunnen. U bent niet „de zoveelste BI-verkoper.” U bent de partner die écht begrijpt wat controllers willen. En dat onderscheidt u van de concurrentie die nog steeds push-tools aanbiedt waar niemand om heeft gevraagd.

Commercieel gezien? U verdient elke maand 25% terugkerende omzet, zonder supportlast. Het eerste rapport bouwen we samen met uw klant en vanaf dat moment nemen wij de support voor onze rekening.

Boek een demo

De volgende keer dat een controller zucht bij het woord „BI”, heeft u direct een antwoord paraat. Niet weer een nieuw platform, gewoon Excel met superkrachten.

Wilt u zien hoe dit in de praktijk werkt? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo. In vijf minuten laten we zien hoe Exsion Reporting u positioneert als de partner die het écht begrijpt.

Lees ook: Van handmatig werk naar automatisering: stop met kopiëren en plakken

Nieuws & Blogs