Excel is je beste vriend – mits je met de juiste add-on werkt | Exsion365

Uw directeur loopt onverwacht uw kantoor binnen: "Kun je me vandaag een overzicht geven van de winstgevendheid per project over het afgelopen kwartaal, uitgesplitst naar kostensoort?" U weet dat alle gegevens in Business Central staan, maar hoe krijgt u ze in een bruikbaar rapport? Dat betekent urenlang exporteren, knippen, plakken, formules maken – en volgende week moet u dat allemaal weer opnieuw doen als er een update is. Klinkt dit bekend in de oren? U bent niet de enige. Volgens de 2024 FP&A Trends Survey[i] besteden financiële professionals maar liefst 65% van hun tijd aan het verzamelen en valideren van gegevens, waardoor er weinig tijd overblijft voor waardevolle analyses. In deze blog legt Elielma Silva, Senior Consultant Exsion Reporting bij Exsion365, uit hoe u uw rapportages naar een hoger niveau kunt tillen met de juiste Excel add-on.

Waarom Excel alleen niet meer voldoende is 

Excel blijft het favoriete hulpmiddel voor veel financiële professionals. De vertrouwde interface, flexibele opmaak en uitgebreide formules maken het een krachtig instrument voor dagelijkse analyses. Vrijwel iedereen in de financiële wereld heeft ermee leren werken en voelt zich er prettig bij.

Excel loopt echter tegen zijn grenzen aan als het gaat om grote hoeveelheden gegevens uit ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics Business Central. Het handmatig exporteren, structureren en verwerken van gegevens wordt een tijdrovende klus. En als u ook nog regelmatig updates moet uitvoeren, weet u dat een groot deel van uw week opgaat aan herhalend werk.

Het dilemma is duidelijk: u bent gehecht aan Excel en de controle die het biedt, maar de manier waarop u er gegevens in krijgt is inefficiënt en foutgevoelig.

De ontbrekende schakel in het rapportageproces 

De uitdaging ligt niet zozeer bij Excel zelf, maar bij hoe de gegevens van uw ERP-systeem in Excel terechtkomen. Die overgang is vaak een handmatig proces met veel knip- en plakwerk, waarbij gemakkelijk fouten sluipen.

Een ideale oplossing combineert de kracht van uw financiële systeem met de flexibiliteit van Excel. U wilt blijven werken in de omgeving die u kent, maar zonder het omslachtige proces van data-extractie en -manipulatie.

Een goed ontworpen Excel add-on vormt precies die verbinding. Het creëert een directe lijn tussen uw database en uw werkblad, automatiseert het vernieuwen van gegevens en maakt het eenvoudig om informatie uit verschillende tabellen te combineren – dit alles binnen de vertrouwde Excel-omgeving.

Wat u kunt bereiken met het juiste hulpmiddel 

Met een krachtige Excel add-on zoals Exsion Reporting transformeert u uw rapportageproces. Een van onze klanten, een middelgroot bouwbedrijf, worstelde met het maken van projectrapportages. Hun controllers besteedden wekelijks uren aan het exporteren van gegevens uit Business Central, het combineren van tabellen en het maken van rapportages.

Na de implementatie van Exsion Reporting veranderde hun manier van werken volledig. Ze vernieuwen hun rapporten nu met één muisklik zonder dat ze de opmaak hoeven aan te passen. Ze combineren gegevens uit verschillende bronnen zonder complexe formules te hoeven schrijven. Wanneer het management vragen heeft, hebben ze direct een antwoord paraat. En misschien wel het belangrijkste: ze hebben eindelijk tijd om trends te analyseren en aanbevelingen te formuleren.

De tijdsbesparing was indrukwekkend: wat voorheen een dag kostte, doen ze nu in een paar minuten.

Excel met superkrachten 

Als consultant zie ik dagelijks hoe controllers worstelen met rapportages. Wat Exsion Reporting onderscheidt van andere oplossingen is de combinatie van kracht en eenvoud.

U werkt gewoon in Excel, maar dan met superkrachten. U kunt:

• Gegevens rechtstreeks uit Business Central ophalen, zonder tussenkomst van IT

• Tabellen combineren die in Business Central gescheiden zijn

• Rapporten vernieuwen met één klik

• Doorklikken naar onderliggende details als u vragen heeft over bepaalde cijfers

• Rapporten delen met collega's die geen kennis hebben van de onderliggende technologie

Het mooiste is dat u geen IT-expert hoeft te zijn. Na een korte training kunt u zelf aan de slag. Een van onze klanten, een controller bij een productiebedrijf, vertelde me: "Voor het eerst heb ik het gevoel dat ik echt controle heb over mijn data. Ik hoef niet meer te wachten op IT of externe consultants."

De toekomst van financiële rapportage 

Als controller staat u op een kruispunt. U kunt blijven worstelen met handmatige processen, of u kunt de stap zetten naar geautomatiseerde rapportages die u verlossen van herhalend werk.

Met tools die naadloos integreren met zowel Business Central als Excel, heeft u alles in huis om u te ontwikkelen tot een echte data-expert binnen uw organisatie.

Controllers die deze stap zetten, worden waardevoller voor hun organisatie en hebben meer impact op strategische beslissingen. U bespaart niet alleen tijd, u levert ook betere inzichten.

Meer weten?

Wilt u leren hoe u als controller krachtige rapportages kunt bouwen zonder afhankelijk te zijn van IT? Neem contact met ons op voor een gratis demo en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.

PS: Bent u aanwezig bij Directions in Poznan (3-6 november)? Bezoek ons daar voor een live demonstratie en exclusieve voordelen voor deelnemers!

[i] https://fpa-trends.com/article/2024-fpa-trends-survey-results-unveiled

Nieuws & Blogs