Live Business Central-gegevens in Excel: Geen magazijn (2026)

Het korte antwoord

U heeft geen datawarehouse, een Azure SQL-replica, een virtuele machine of een gateway nodig om in Excel over Business Central te rapporteren. Excel kan Business Central rechtstreeks bevragen via de Business Central API, met de machtigingen die u al heeft, en het getal in de cel is zo vers als de laatste keer dat u op vernieuwen hebt gedrukt. Dat is de architectuur achter Exsion Reporting, en het is binnen ongeveer vijf minuten geïnstalleerd vanuit AppSource.

Er zijn situaties waarin een datawarehouse nog steeds de juiste keuze is, en dit artikel legt uit wanneer. Maar voor de meeste controllers is de vraag eenvoudiger dan leveranciers het doen voorkomen: wilt u een kopie van uw gegevens bezitten, of wilt u er Business Central om vragen wanneer u ze nodig heeft?

Twee architecturen voor Business Central-rapportage

Elke rapportagetool voor Business Central beantwoordt eerst één ontwerpvraag: waar bevinden de gegevens zich op het moment dat het rapport wordt gebouwd? Er zijn twee eerlijke antwoorden.

Eerst kopiëren

De eerste categorie kopieert uw Business Central-gegevens naar een andere locatie voordat u erover rapporteert. Dat kan een volledig datawarehouse zijn, een Azure SQL-database die per huurder (tenant) is ingericht, of een gerepliceerd model dat volgens een schema wordt vernieuwd. Er ligt een vooraf gebouwd datamodel bovenop, en rapporten lezen uit de kopie in plaats van uit Business Central.

Cosmos is het duidelijkste actuele voorbeeld in de Business Central-markt. De eigen site beschrijft het verplaatsen van Business Central-gegevens naar een speciale rapportagedatabase op Microsoft Azure voor elke klanttenant, belooft een installatie in 30 minuten of minder op een vooraf gebouwd model met kant-en-klare rapporten, en voegde in augustus 2026 zes vooraf gebouwde Power BI-pakketten toe. Het is een redelijke architectuur met reële voordelen, waar we nog op terugkomen. De afweging is dat elk getal zo oud is als de laatste synchronisatie, en het vernieuwingsinterval wordt niet vermeld op de pagina's die we hebben bekeken.

Live bevragen

De tweede categorie slaat het kopiëren over. Excel maakt verbinding met Business Central via de API, en bij het vernieuwen wordt de query rechtstreeks op de live database uitgevoerd. Er zit niets tussenin: geen VM, geen Azure-database op uw factuur, geen datamodel dat moet worden onderhouden wanneer een consultant een veld toevoegt, en geen gebruikersconfiguratie aan de kant van Business Central. Exsion Reporting werkt op deze manier.

Velixo verbindt Excel ook met verschillende ERP's, waarvan Business Central er één is; de vraag of een tool Business Central-specifiek is, is een apart artikel waard. Hier is de vraag alleen kopiëren of live.

Eerst kopiëren versus live bevragen: een beslistabel

[[TABLE_START]]

Criterium | Eerst kopiëren (datawarehouse of Azure-database per tenant) | Live bevragen (Exsion Reporting)

Actualiteit van gegevens | Vanaf de laatste geplande synchronisatie; interval varieert per leverancier en wordt niet altijd gepubliceerd | Vanaf de laatste vernieuwing; druk op vernieuwen en de query wordt nu direct op Business Central uitgevoerd

Te onderhouden onderdelen | Synchronisatietaak, rapportagedatabase, datamodel, inloggegevens voor de kopie, soms een gateway of VM | De Excel-invoegtoepassing en de Business Central-extensie; niets daartussenin

Wat gebeurt er als er een veld wordt toegevoegd | Het veld bestaat in Business Central maar pas in de kopie nadat het model is uitgebreid en opnieuw is gesynchroniseerd | Het veld verschijnt bij de volgende vernieuwing in de querybuilder, inclusief extensietabellen

Machtigingenmodel | Een tweede beveiligingslaag op de kopie, apart van Business Central onderhouden | Business Central-machtigingen, overgenomen; geen gebruikersconfiguratie aan de BC-zijde

Installatietijd | Meestal aangegeven in tientallen minuten tot dagen, afhankelijk van het model en de te laden geschiedenis | Ongeveer vijf minuten van extensiebeheer tot een proeflicentie, getimed in demo's

Beste pasvorm | Zeer grote geschiedenis, veel bronsystemen, een omvangrijke Power BI-omgeving, analyses over verschillende systemen heen | Financiële rapportage vanuit Business Central zelf, maandeindepakketten, rapportage over meerdere bedrijven, teams zonder data-engineer

[[TABLE_END]]

De rijen over actualiteit en nieuwe velden bepalen de meeste evaluaties. Stel elke leverancier twee vragen: hoe oud is het getal op mijn scherm, en wat gebeurt er op de maandag nadat een partner een nieuwe app installeert?

Wat "rechtstreeks" in de praktijk eigenlijk betekent

Een rechtstreekse verbinding is alleen de moeite waard als deze overal bij kan. Exsion bevraagt elke Business Central-tabel, inclusief de tabellen die door extensies zijn toegevoegd, en elk veld, inclusief flowfields. De berekening van het flowfield zelf wordt in het werkblad naast de querydefinitie geschreven, zodat een collega kan zien dat een kolom Saldo de som is van Bedrag uit de Grootboekpost (tabel 17) gefilterd op rekening en datum, en geen mysterieus getal uit een model dat iemand twee jaar geleden heeft gebouwd.

Dat bereik is belangrijker dan het klinkt. Wanneer uw partner een nieuwe app in Business Central installeert, verschijnen de tabellen ervan bij de volgende verbinding in de querybuilder. Bij een tool die eerst kopieert, is diezelfde app onzichtbaar voor uw rapporten totdat iemand het model uitbreidt, wat vaak een wijzigingsverzoek met bijbehorende kosten met zich meebrengt.

Machtigingen werken op dezelfde manier. Exsion neemt de gebruikersmachtigingen van Business Central over via de API, dus een controller met toegang tot drie bedrijven ziet drie bedrijven in Excel en niets anders. Er is geen parallelle gebruikerslijst op een rapportagedatabase die synchroon moet worden gehouden met in- en uitdiensttredingen. Microsoft documenteert het API-oppervlak waarop dit allemaal draait op Business Central web services and API.

Installatie, getimed op vijf minuten

De installatie is in demo's getimed op ongeveer vijf minuten en bestaat uit vier stappen.

Ten eerste, open in Business Central Extensiebeheer, ga naar AppSource, zoek naar Exsion en installeer de extensie. De vermelding staat op Microsoft AppSource.

Ten tweede, zoek naar Exsion in Business Central, open de Exsion-infopagina en download de Excel-invoegtoepassing. Installeer deze.

Ten derde, voeg in Excel een nieuwe verbinding toe, plak de URL van uw Business Central-omgeving en meld u aan met uw normale Microsoft-account.

Ten vierde, vraag een proeflicentie aan met een e-mailadres. Deze komt binnen ongeveer een minuut aan, waarna de proefperiode van 30 dagen start.

Voor twee zaken is mogelijk een beheerder nodig. Op een streng beveiligde laptop kan voor de installatie van de Excel-invoegtoepassing beheerdersrechten vereist zijn, en de eerste verbinding van Excel met Business Central vereist mogelijk een eenmalige toestemming van een tenant-beheerder. Geen van beide vereist het inrichten van een database, het openen van een firewall of het inplannen van een datatransactie.

Meerdere bedrijven en omgevingen zonder datawarehouse

Tools die eerst kopiëren rechtvaardigen zichzelf vaak met rapportage over meerdere bedrijven: haal alle bedrijven naar één database en rapporteer daar overheen. Een live verbinding doet hetzelfde zonder die database. In het Exsion-raster selecteert u de bedrijven die u wilt, en de resultaatset bevat een bedrijfskolom zodat een draaitabel per entiteit kan filteren. Hetzelfde werkt over verschillende omgevingen heen, wat de manier is waarop partners rapporteren voor verschillende klanttenants vanuit één werkmap, en hoe een groep met afzonderlijke productie- en consolidatie-omgevingen beide uitleest.

Live formules en bestanden die u kunt delen

Een query retourneert een set rijen: elke grootboekpost binnen het bereik, gedownload naar een werkblad of rechtstreeks naar een PivotTable-datamodel zonder rijen op een blad. Excel doet het rekenwerk, en dat is de reden waarom een rapport dat in Jet Reports ongeveer 20 minuten duurde, in een recente demo in ongeveer 20 seconden draaide, en waarom 700.000 rijen uit Grootboekposten in minder dan vijf seconden binnenkwamen. Het snelheidsargument is een apart bericht waard: waarom Jet Reports traag is en Excel vastloopt, en wat u daaraan kunt doen.

Naast query's zijn er 16 ingebouwde financiële functies die live een enkele waarde uit Business Central retourneren: rekeningsaldo, rekeningnaam, klantsaldo, dimensienaam enzovoort. Ze nemen de eigen filtersyntaxis van Business Central over, dus een datumbereik wordt geschreven als 01-01-26..31-03-26 en een jokerteken is een asterisk, precies zoals gedocumenteerd in Microsoft's filter criteria reference. Eén eerlijke grens: de prestaties van live celformules nemen af rond de 40.000 tot 50,000 formuleberekeningen in één werkmap. Een saldibalans van 360 rekeningen over 12 perioden is ongeveer 4.320 formules, ruim binnen dat bereik; een blok groter dan dat hoort in een query thuis.

Delen heeft ook geen datawarehouse nodig. De volledige querydefinitie reist mee in de werkmap. Een ontvanger met een licentie kan een filter wijzigen en vernieuwen. Een ontvanger zonder licentie kan de definitie lezen en met een bestand met alleen draaitabellen werken, en de opdracht Formules naar waarden converteert elke Exsion-formule naar een statisch getal, zodat het bestand overal als een normaal spreadsheet wordt geopend, ook bij uw accountant.

Een valuta-voorbeeld dat het verschil laat zien

Neem een Amerikaanse moedermaatschappij met een Canadese entiteit. Het managementpakket wil Canadese inkomsten in USD tegen de dagkoers. In een model dat eerst kopieert, is die conversie ofwel ingebouwd in het datamodel (en daar vergrendeld) of wordt deze elke maand handmatig gedaan.

Met een live query haalt u de CAD-bedragen uit het grootboek, en de dagkoers uit de Valutawisselkoerstabel (tabel 330) in een tweede query gekoppeld op valutacode en datum. Vermenigvuldig de twee in een normale Excel-kolom. Wanneer iemand de koerstabel in Business Central bijwerkt, vernieuwt u en klopt het pakket. De koppelingsmechanismen, inclusief hoe Exsion de sleutel voorstelt en de vier koppelingstypen, worden behandeld in how to join Business Central tables in Excel.

Geplande rapporten zonder datawarehouse

Het enige wat een live verbinding niet zelfstandig kan doen, is draaien terwijl er niemand achter het toetsenbord zit. Dat is het sterkste praktische argument voor een geplande synchronisatie, en dat verdient een duidelijk antwoord.

ExsionTime is de planningspartner. Het uploadt een werkmap naar Business Central en voert deze uit volgens een schema, waarna het pakket naar een distributielijst wordt gemaild. Het heeft een machine nodig om op te draaien, dus het is qua infrastructuur een stap omhoog ten opzichte van de invoegtoepassing alleen, hoewel het nog steeds geen database is. Ons advies is om te beginnen met de invoegtoepassing, de maandeinderapporten stabiel te krijgen en planning toe te voegen zodra de lay-out niet meer verandert. ExsionTime staat vermeld op de add-ons pagina.

Wanneer een datawarehouse het juiste antwoord is

Een beslissingskader dat altijd maar één kant op wijst, is een verkooppraatje. Er zijn drie situaties waarin een kopie van de gegevens de betere keuze is, en u zou uzelf hierin moeten herkennen voordat u beslist.

De eerste is een zeer grote geschiedenis die over veel bronnen heen wordt geanalyseerd. Als de vraag tien jaar aan transacties uit Business Central, een legacy ERP, een CRM en een webshop is, gekoppeld en geaggregeerd voor analisten in plaats van voor een financieel pakket, dan is dat waar een datawarehouse voor bedoeld is. Een live query beantwoordt een vraag over Business Central; het voegt geen vier systemen samen.

De tweede is een omvangrijke Power BI-omgeving. Als het bedrijf al tientallen Power BI-rapporten draait op een gecureerd semantisch model, dat wordt onderhouden door een datateam, dan is een rapportagedatabase of datawarehouse per tenant de natuurlijke voeding voor die omgeving. Excel rechtstreeks bovenop Business Central toevoegen is nog steeds nuttig voor finance, maar het zal het model niet vervangen.

De derde is rapportage over verschillende systemen heen waarbij Business Central een van de vele inputs is en de rapportagelaag één enkel beveiligingsmodel over alle systemen heen nodig heeft. In dat geval is een afzonderlijke machtigingslaag op de kopie een voordeel, geen belasting.

Als geen van deze punten op u van toepassing is, en uw rapportage is financiële rapportage uit Business Central zelf, dan is het datawarehouse een kostenpost die u draagt voor een voordeel dat u niet gebruikt. Dat is de eerlijke versie van de keuze.

Probeer het uit op uw eigen Business Central

De eerlijkste test is geen demo-dataset. Installeer de extensie vanuit AppSource, voeg de verbinding toe in Excel en bouw één maandrapport dat u al produceert opnieuw op. Wanneer het wordt vernieuwd, vergelijk dan het getal op uw scherm met het getal dat uw huidige tool vanmorgen liet zien, en noteer welke nieuwer is. Open vervolgens Exsion Reporting voor de volledige lijst met functies, of de tarievenpagina voor de proefperiode van 30 dagen en wat het daarna kost.

Veelgestelde vragen

[[FAQ_START]]

Kan ik in Excel over Business Central rapporteren zonder datawarehouse? | Ja. Excel kan Business Central rechtstreeks bevragen via de Business Central API, en dat is wat Exsion Reporting doet. Er is geen Azure SQL-replica, VM, gateway of geplande belasting, en bij het vernieuwen wordt de query direct op de live database uitgevoerd met uw bestaande Business Central-machtigingen.

Hoe actueel zijn de gegevens in een live Business Central Excel-rapport? | Zo actueel als de laatste vernieuwing. Omdat de query rechtstreeks op Business Central zelf wordt uitgevoerd en niet op een kopie, retourneert een vernieuwing om 09:14 uur wat er om 09:14 uur was geboekt. Met een tool die eerst kopieert, is het getal zo oud as de laatste geplande synchronisatie, en het interval wordt niet altijd gepubliceerd.

Wat gebeurt er als er een nieuw veld of een nieuwe app wordt toegevoegd aan Business Central? | Met een rechtstreekse verbinding verschijnt de nieuwe tabel of het nieuwe veld bij de volgende verbinding in de querybuilder, inclusief extensietabellen en flowfields. Bij een gerepliceerd model bestaat het veld wel in Business Central, maar pas in de kopie nadat het model is uitgebreid en opnieuw is gesynchroniseerd, wat meestal een wijzigingsverzoek vereist.

Hoe lang duurt de installatie van Exsion Reporting? | Ongeveer vijf minuten, getimed in demo's: installeer de extensie vanuit AppSource via Extensiebeheer, download de Excel-invoegtoepassing van de Exsion-infopagina in Business Central, voeg een verbinding toe in Excel en meld u aan, en vraag vervolgens een proeflicentie aan, die binnen ongeveer een minuut binnenkomt. Hulp van een beheerder kan nodig zijn voor de invoegtoepassing op een streng beveiligde laptop en voor een eenmalige toestemming.

Is Exsion een Cosmos-alternatief voor Business Central? | Voor financiële rapportage vanuit Business Central in Excel wel, met een andere architectuur. Cosmos kopieert Business Central-gegevens naar een Azure-rapportagedatabase per tenant met een vooraf gebouwd model; Exsion bevraagt Business Central live zonder database ertussen. Cosmos is gevestigd in de VS; Exsion is gevestigd in Nederland en bedient Europese en Amerikaanse klanten.

Wanneer is een datawarehouse de juiste keuze voor Business Central-rapportage? | Wanneer u een zeer grote geschiedenis over veel bronsystemen nodig heeft, wanneer u al een omvangrijke Power BI-omgeving beheert op een gecureerd model met een datateam erachter, of wanneer de rapportagelaag één beveiligingsmodel moet toepassen over verschillende systemen heen. Voor financiële rapportage uit Business Central alleen is een live Excel-verbinding meestal voldoende.

[[FAQ_END]]