Jet Reports-alternatief voor Business Central: Exsion vs Jet (2026)

Je maandrapportagepakket draait in Jet Reports, het duurt twintig minuten en Excel is onbruikbaar terwijl het loopt. De ontwerpversie staat op de laptop van één collega. De verlengingsofferte van InsightSoftware kwam vorige week binnen en de prijs was alweer gestegen. Dat is meestal het moment waarop een controller "alternatief voor Jet Reports voor Business Central" in een zoekbalk typt, dus laten we die vraag eens goed beantwoorden.

Het korte antwoord: wie moet overstappen en wie niet

Als je Business Central gebruikt en je frustratie met Jet Reports te maken heeft met snelheid, delen, rijlimieten of kosten, dan is Exsion Reporting het meest directe alternatief voor Jet Reports voor Business Central: een Excel-invoegtoepassing die live gegevens rechtstreeks uit de Business Central-API ophaalt in sets in plaats van losse cellen, de volledige querydefinitie in het werkmapbestand schrijft zodat elke collega deze kan lezen en aanpassen, resultaten rechtstreeks in een draaitabel laadt die de limiet van 1.048.576 rijen van een werkblad overschrijdt, en binnen ongeveer vijf minuten vanuit AppSource is geïnstalleerd.

Als je organisatie naast Business Central verschillende andere ERP-systemen gebruikt, of als je Jet-inrichting goed werkt en niemand klaagt, blijf dan waar je bent. Een rapportagemigratie die je niet nodig hebt, is zonde van de tijd van een financieel team. Alles hieronder is het bewijs voor dat antwoord.

Wat Jet Reports is en waarom teams naar alternatieven gaan zoeken

Jet Reports is een Excel-invoegtoepassing die eigendom is van InsightSoftware, dat ook Spreadsheet Server, Hubble en Longview bezit. Het is al heel lang actief in de Dynamics NAV- en Business Central-markt, en veel controllers hebben hiermee leren rapporteren. Rapporten worden opgebouwd uit werkbladfuncties: NL retourneert lijsten, tabellen of rijen, NF retourneert een veldwaarde uit een record en GL retourneert een grootboeksaldobalans. De Table Builder voegt automatisch een NL("Table")-functie voor je in.

Wat Jet goed doet

De kracht van Jet is dat een financiële gebruiker hiermee tabellen uit Business Central kan ophalen en deze in Excel kan samenvoegen zonder SQL te hoeven schrijven. Een financieel directeur die we onlangs spraken, met 20 jaar ervaring met Jet en 22 jaar met NAV en Business Central, verwoordde het helder: "De reden dat ik een groot Jet-gebruiker ben, is dat ik tabellen kan maken die tabellen samenvoegen. Andere rapportagesoftware laat dat niet echt toe." Dat is een terecht punt, en elk alternatief moet dat kunnen evenaren. Jet heeft ook een grote gebruikersgroep, een partnernetwerk dat het product kent, en Jet Hub, van waaruit rapporten worden gepland en gedistribueerd vanuit de browser.

Waarom teams zoeken naar een alternatief

De redenen die klanten opgeven wanneer ze alternatieven beginnen te evalueren, zijn consistent. De eerste is de prijs: in reviews over Jet Reports worden regelmatig de licentieprijzen genoemd en de manier waarop deze meeschalen met het aantal ontwerpers. De tweede reden is de complexiteit, en de derde vloeit daaruit voort: de afhankelijkheid van een consultant of één interne expert voor alles wat ingewikkelder is dan een eenvoudige lijst.

De vierde reden is structureel. De eigen documentatie van Jet maakt onderscheid tussen de Ontwerpmodus (waarin gelicentieerde ontwerpers rapporten maken en bewerken) en de Rapportmodus (de uitvoer van het rapport). Wijzigingen die in de Rapportmodus zijn aangebracht, gaan verloren wanneer het rapport opnieuw wordt uitgevoerd. Bovendien worden de resultaten in de Ontwerpmodus in de documentatie van Jet omschreven als geoptimaliseerd voor snelheid en is er geen garantie dat ze de resultaten van alle query's weerspiegelen. In de praktijk is de rapportuitvoer wat de meeste collega's ontvangen. Een controller omschreef het onlangs als volgt: "Brian bouwt een rapport, slaat het op en deelt het met mij. Als ik het wil aanpassen en hij heeft de achterliggende tabel niet gedeeld, kan ik niets doen." Zonder een ontwerperlicentie en de ontwerpversie kan de ontvanger weliswaar de cijfers lezen, maar de logica niet aanpassen.

De vijfde reden is hoe het rapport wordt uitgevoerd. Jet-functies op het werkblad genereren elk hun eigen verzoeken naar Business Central. De handleiding 'Rapportprestaties verbeteren' van Jet zelf geeft aan dat NL(First)-aanroepen een databaseverzoek per aanroep vereisen, dat NL voor rijen of kolommen de hele tabel moet scannen op unieke waarden, en raadt aan om NF() te gebruiken op gecachte recordsleutels, filters anders te rangschikken en te verwijzen naar andere tabbladen of vluchtige functies te vermijden. Die richtlijnen zijn logisch, maar ze verklaren ook meteen waarom een rapport met duizenden functies traag is en waarom het optimaliseren ervan een specialisme op zich wordt.

Jet Reports vs Exsion Reporting: naast elkaar

De onderstaande tabel vergelijkt de twee op basis van de criteria die voor een controller belangrijk zijn. De gegevens voor Jet zijn overgenomen uit de eigen documentatie van Jet en uit wat klanten ons vertellen; waar we niet zeker van zijn, vermelden we dat.

[[TABLE_START]]

Criterium | Jet Reports | Exsion Reporting

Architectuur | Excel-invoegtoepassing; functies op het werkblad sturen verzoeken naar Business Central | Excel-invoegtoepassing die rechtstreeks verbinding maakt met de Business Central-API; geen datawarehouse, geen Azure SQL-replica, geen gateway, geen geplande gegevenslading

Waar de rapportlogica staat | In NL-, NF- en GL-functies; ontwerpversie gescheiden van rapportuitvoer (Ontwerpmodus vs. Rapportmodus) | In een overzichtelijk, leesbaar raster dat in de werkmap is geschreven: tabel, bedrijven, velden, filters, joins, flowfield-berekeningen

Delen en bewerken door collega's | Rapportgebruikers zien de rapportuitvoer; voor bewerken is een ontwerperlicentie en de ontwerpversie nodig | Gedeelde werkmap bevat de volledige definitie; ontvangers met een licentie bewerken direct in het bestand, ontvangers zonder licentie kunnen het alleen lezen

Grote datasets | Rijen worden in de normale workflow op het werkblad geplaatst | Direct downloaden naar het datamodel van een draaitabel; 25 miljoen Business Central-rijen geladen in één draaitabel

Snelheid | Verzoeken per functie; de handleiding van Jet richt zich op het optimaliseren van NL- en NF-aanroepen | Haalt datasets op; 700.000 grootboekposten in minder dan vijf seconden; een Jet-rapport dat normaal 20 minuten duurde, draaide in een recente demo in ongeveer 20 seconden

Responsiviteit van Excel tijdens het draaien | Klanten melden dat Excel vastloopt terwijl rapporten worden uitgevoerd | Excel blijft reageren tijdens het vernieuwen

Joins (koppelingen) | Ondersteund via NL-functies en Table Builder | Voeg een tabel toe, accepteer of wijzig de voorgestelde sleutel; inner, outer, inner top 1, not exists

Drilldown | Beschikbaar | Details weergeven opent Business Central gefilterd op exact de rekening en de datumperiode die de cel gebruikte; dubbelklikken in de draaitabel toont de onderliggende rijen

Meerdere bedrijven | Ondersteund | Selecteer bedrijven in het raster; het resultaat bevat een bedrijfskolom; werkt ook over verschillende omgevingen heen

Installatietijd | Meestal begeleid door een partner | Ongeveer vijf minuten, gemeten tijdens demo's: AppSource, downloaden invoegtoepassing, verbinding maken, aanmelden

Transparantie over proefversie en prijzen | Verkoopgesprek op basis van offertes | 30 dagen proefversie; licentiecode binnen ongeveer een minuut per e-mail; openbare prijzenpagina

Consolidatie | Geen onderdeel van Jet Reports; aparte producten van InsightSoftware | Exsion Corporate: eliminaties, vreemde valuta, groepsrapportages

Plannen en distribueren | Jet Hub plant en distribueert rapporten vanuit de browser | ExsionTime: rapporten worden geüpload naar Business Central en de taken en planning worden daar ingesteld; een Windows-service op je eigen server of pc vernieuwt ze en levert Excel, PDF of CSV via e-mail, of naar een map, OneDrive of FTP. Geen cloudversie: er is een machine nodig die altijd aan staat met Excel en de Exsion-invoegtoepassing

[[TABLE_END]]

Twee eerlijke kanttekeningen bij de tabel. Plannen is het punt waarop Jet voorloopt. Jet Hub plant vanuit de browser, terwijl ExsionTime geen cloudversie heeft en een machine nodig heeft die altijd aan staat, bij voorkeur een server, met Excel en de Exsion-invoegtoepassing geïnstalleerd. De verbinding met Business Central moet ook van tijd tot tijd worden vernieuwd, met een interval dat wordt bepaald door je eigen beveiligingsbeleid. Een maandafronding die afhankelijk is van geplande rapporten, moet daar dus rekening mee houden. Wat ExsionTime wel heel goed doet, is distributie: één rapport kan verschillende taken bevatten, elk met eigen filters, ontvangers, bestandsnaam en e-mailtekst, meerdere rapporten kunnen in één e-mail worden verzonden, en elke run wordt gelogd in Business Central.

En de join-functionaliteit van Jet is echt goed. Het verschil zit in wie de join kan bouwen en onderhouden, niet of deze bestaat. De prijzen voor Exsion staan op de prijzenpagina, en consolidatie is een apart product, Exsion Corporate.

Vijf redenen waarom controllers overstappen van Jet naar Exsion

Elk van de onderstaande secties is de samenvatting van een langere blogpost. Als een van deze punten herkenbaar is voor jouw situatie, volg dan de link voor meer details.

1. De grens van een miljoen rijen verdwijnt

Excel stopt bij 1.048.576 rijen op een werkblad, zoals de specificatiepagina van Microsoft bevestigt. Een actieve Business Central-administratie kan dat aantal binnen een paar jaar al overschrijden in alleen de tabel Grootboekposten. De tabellen Waardeposten of Artikelposten bereiken die grens nog sneller bij distributie- en productiebedrijven. Met Exsion kun je een query rechtstreeks naar het datamodel van de draaitabel sturen, zonder dat er rijen op een werkblad worden geplaatst. Het datamodel wordt beperkt door het geheugen in plaats van door het werkblad, en Exsion heeft op deze manier al eens 25 miljoen Business Central-rijen in één draaitabel geladen.

Het verschil in bestandsgrootte is ook goed om te weten: een werkmap met alleen een draaitabel is meestal 6 tot 7 MB, terwijl dezelfde gegevens op een werkblad met een miljoen rijen al snel 30 tot 40 MB in beslag nemen. Lees het volledige artikel: De rijlimiet van Excel en rapporteren in Business Central.

2. Het rapport legt zichzelf uit aan iedereen die het opent

Wanneer een collega een Exsion-werkmap opent, staat het queryraster direct in beeld: welke tabel, welke bedrijven, welke velden, welke filters per veld, welke joins en hoe elk flowfield wordt berekend. Als ze een andere datumperiode willen, passen ze het filter aan en vernieuwen ze het rapport. Als ze een extra kolom willen, voegen ze het veld toe. Niets zit verstopt in een aparte ontwerpversie die wel of niet is gedeeld. Dit is het directe antwoord op "Brian heeft het gebouwd en ik kan het niet aanpassen." Lees het volledige artikel: Je Excel-rapport in Business Central moet zichzelf uitleggen.

3. Excel blijft bruikbaar terwijl het rapport draait

Twee controllers bij een bedrijf vertelden ons dat Excel al zes maanden steeds vastliep terwijl hun Jet-rapporten op de achtergrond draaiden. De oorzaak is de verwerking per functie: een saldobalans met 360 rekeningen over 12 perioden bevat 4.320 cellen. Als elke cel een apart verzoek is, moet het werkblad telkens wachten. Exsion haalt in plaats daarvan de hele set op. Eén query retourneert alle relevante grootboekposten en Excel doet de berekeningen lokaal; 700.000 rijen uit tabel 17 komen in minder dan vijf seconden binnen en Excel blijft gewoon reageren.

Exsion heeft ook 16 live financiële functies (rekeningsaldo, rekeningnaam, klantsaldo, dimensienaam en andere) die de eigen filtersyntaxis van Business Central gebruiken, zodat 01-01-26..31-03-26 voor een kwartaal of 8* voor een reeks rekeningen net zo werkt als in de client. We zijn eerlijk over de limiet: live formules beginnen te vertragen rond de 40.000 tot 50,000 berekeningen in één werkmap, op welk punt dat blok beter in een query kan worden geplaatst. Lees het volledige artikel: Waarom Jet Reports traag aanvoelt en Excel bevriest.

4. Joins maken zonder hulp van een consultant

De eerder geciteerde financieel directeur heeft gelijk dat joins de ultieme test zijn. In de query builder van Exsion voeg je een tweede tabel toe en Exsion stelt de join-sleutel voor, bijvoorbeeld Klantenposten "Klantnr." gekoppeld aan Klant "Nr.". Je accepteert of wijzigt dit en dubbelklikt vervolgens op de velden die je uit de tweede tabel wilt hebben. Inner, outer, inner top 1 en not exists joins zijn allemaal beschikbaar, en de koppeling wordt in het blauw weergegeven in het raster, zodat de lezer deze direct kan zien. Aangepaste functies binnen een query regelen zaken zoals het optellen van het Bedrag uit de Gedetailleerde klantenposten (tabel 379) met een datumfilter om ouderdomsanalyses op te bouwen. Lees het volledige artikel: Hoe koppel je Business Central-tabellen in Excel.

5. Live data zonder dat er een datawarehouse onderhouden hoeft te worden

Exsion leest de Business Central-API rechtstreeks uit. Er is geen datawarehouse, geen Azure SQL-replica, geen virtuele machine, geen gateway en geen nachtelijke gegevenslading die je 's ochtends moet controleren. De machtigingen komen rechtstreeks uit Business Central zelf, dus een gebruiker ziet in Excel exact wat hij in de client mag zien. Er is geen tweede beveiligingsmodel dat IT up-to-date moet houden. Voor vreemde valuta is ook geen speciale module nodig: haal het CAD-bedrag uit het grootboek en de dagkoers uit de Wisselkoersen (tabel 330), en vermenigvuldig dit in een gewone Excel-kolom. Lees het volledige artikel: Live Business Central-gegevens in Excel zonder datawarehouse.

Migreren van Jet Reports: wat houdt de overstap daadwerkelijk in

De vraag achter elke zoektocht naar een alternatief is eigenlijk: "hoeveel van mijn bestaande rapporten raak ik kwijt?" De aanpak van Exsion is om AI te gebruiken om de lijst met tabellen en velden die een Jet-werkmap gebruikt te extraheren en deze opnieuw op te bouwen als een Exsion-raster. Voor teams die overstappen van Jet Reports bouwen we het eerste rapport gratis samen op, zodat je de methode ziet op je eigen rapport in plaats van op een demobestand.

In de praktijk ziet de stappen in de praktijk er zo uit. Installeer de app via Extensiebeheer in Business Central vanuit AppSource, download de Excel-invoegtoepassing van de Exsion-infopagina in Business Central, voeg een verbinding toe in Excel, plak de URL en meld je aan. De proeflicentie ontvang je binnen ongeveer een minuut per e-mail. Voor twee stappen is mogelijk een beheerder nodig: het installeren van de invoegtoepassing op een beveiligde laptop en de eerste toestemming voor de verbinding met Business Central.

Kies vervolgens het rapport dat de meeste problemen geeft (het traagste rapport, of het rapport dat alleen Brian kan aanpassen), laat Exsion dit samen met jou herbouwen en draai ze beide naast elkaar om te vergelijken. De meeste teams herbouwen hun overige rapporten vervolgens op volgorde van prioriteit tijdens de 30 dagen durende proefperiode in plaats van alles tegelijk. Dit is meteen een mooi moment om rapporten die al een jaar door niemand zijn geopend op te schonen.

Ontvangers die geen licentie hebben, kunnen nog steeds een bestand met alleen een draaitabel openen, de draaitabel aanpassen, filters wijzigen en inzoomen op de details; alleen voor het vernieuwen van de gegevens is een licentie nodig. De functie 'Formules naar waarden' zet elke Exsion-formule om in een statisch getal, zodat een bestand als een gewoon spreadsheet naar een accountant of bank kan worden gestuurd.

Als je organisatie momenteel ook consolideert in Excel, dan is dat een apart gesprek waard over Exsion Corporate. Onze gids over het consolideren van meerdere bedrijven in Business Central is dan het beste startpunt.

Wanneer Jet Reports nog steeds de juiste keuze is

Eerlijkheid duurt het langst, en er zijn situaties waarin het verstandig is om bij Jet te blijven. Als je bedrijf Business Central gebruikt naast een ander ERP-systeem waarmee Jet ook verbinding maakt, en je hecht waarde aan één rapportagelaag over beide systemen, dan helpt Exsion je niet, omdat dit uitsluitend voor Business Central is gebouwd. Als je veel hebt geïnvesteerd in het plannen en distribueren via Jet Hub en dat naar tevredenheid draait, is die investering het beschermen waard: overstappen betekent immers dat je elke distributielijst moet herbouwen als ExsionTime-taken en de rapporten zelf moet converteren. Dat is eerder een migratieproject dan een knop die je even omzet.

Als je rapporten klein en snel zijn, gebouwd door de mensen die ze gebruiken, en de licentiekosten binnen het budget passen, is er geen probleem om op te lossen. Stap alleen over op een andere rapportagetool vanwege een specifiek knelpunt, niet omdat een website je dat vertelt.

Andere alternatieven die het vermelden waard zijn

Twee andere namen komen vaak naar voren in deze zoektocht. Cosmos is een nieuwere Amerikaanse partij die je Business Central-gegevens kopieert naar een eigen rapportagedatabase op Azure per tenant. Ze beloven een installatie binnen 30 minuten of minder met een vooraf gebouwd datamodel en bieden Power BI-rapportpakketten aan. Dat is een prima concept; de afweging is dat je rapporteert op een kopie in plaats van op live gegevens, de vernieuwingsfrequentie wordt niet vermeld op de pagina's die we hebben bekeken, en er is geen consolidatieproduct of Europese aanwezigheid.

Velixo is een Excel-invoegtoepassing voor verschillende ERP-systemen, waaronder Acumatica, Sage Intacct en Business Central, met een sterke focus op project- en bouwrapportages. Business Central is een van de ERP-systemen die het ondersteunt, in plaats van de exclusieve focus. Onze uitgebreidere vergelijking van Excel-rapportagetools voor Business Central behandelt beide opties in meer detail.

Een evaluatiechecklist voor je volgende rapportagetool

Leg deze vragen voor aan elke leverancier, inclusief ons, en vraag om een demonstratie in plaats van een presentatie.

1. Leest de tool Business Central live via de API, of vanuit een kopie? Indien een kopie, hoe vaak wordt deze vernieuwd?

2. Kan ik elke tabel ophalen, inclusief extensietabellen en flowfields, en zien hoe een flowfield wordt berekend?

3. Waar staat de rapportdefinitie en kan een collega zonder het originele bestand van de auteur een filter aanpassen?

4. Wat gebeurt er bij een miljoen rijen?

5. Hoe lang duurt een query op 700.000 grootboekposten en kan ik gewoon doorwerken in Excel terwijl deze draait?

6. Kan ik zelf tabellen koppelen (joins maken) and welke join-typen worden ondersteund?

7. Opent drilldown Business Central op exact de gefilterde recordset die de cel gebruikte?

8. Neemt de tool de machtigingen van Business Central over, of moet ik een tweede beveiligingsmodel onderhouden?

9. Hoe lang duurt de installatie, is er een proefperiode en zijn de prijzen openbaar?

10. Als ik meerdere bedrijven of omgevingen heb, hoe zien de groepsrapportage en consolidatie er dan uit?

Als je met deze lijst aan de slag wilt voor je eigen rapporten, legt de productpagina van Exsion Reporting de invoegtoepassing in detail uit, vind je op de prijzenpagina de 30 dagen proefversie en begint de installatie bij de AppSource-vermelding. Voor de filtersyntaxis van Business Central die in de functies van Exsion wordt gebruikt, is de referentie van Microsoft over het invoeren van filtercriteria handig om te bewaren.

Veelgestelde vragen

[[FAQ_START]]

Wat is het beste alternatief voor Jet Reports voor Business Central? | Voor teams die uitsluitend met Business Central werken, is Exsion Reporting het meest directe alternatief. Het is een Excel-invoegtoepassing die de Business Central-API live uitleest, gegevens in sets ophaalt in plaats van per enkele cel, de volledige querydefinitie in de werkmap opslaat en binnen ongeveer vijf minuten vanuit AppSource is geïnstalleerd. Teams die met meerdere ERP-systemen werken, zijn mogelijk beter af met een multi-ERP-tool.

Waarom is Jet Reports traag in Business Central? | Jet-functies op een werkblad genereren hun eigen verzoeken naar Business Central. De eigen documentatie van Jet over prestaties vermeldt dat NL(First)-aanroepen een databaseverzoek per aanroep vereisen en dat NL voor rijen of kolommen de hele tabel moet scannen op unieke waarden. Rapporten met duizenden functies moeten daardoor op duizenden verzoeken wachten. Optimaliseren helpt, maar vereist specialistische kennis.

Kan ik een Jet Reports-rapport bewerken dat een collega met mij heeft gedeeld? | Meestal alleen als je een ontwerperlicentie hebt en de ontwerpversie van de werkmap bezit. Jet scheidt de Ontwerpmodus van de Rapportmodus, en wijzigingen in de Rapportmodus gaan verloren zodra het rapport opnieuw wordt gedraaid. Exsion schrijft het queryraster in de werkmap zelf, zodat elke gelicentieerde ontvanger een filter kan aanpassen of een veld kan toevoegen en vernieuwen.

Hoe migreer ik rapporten van Jet Reports naar Exsion? | Exsion gebruikt AI om de tabellen en velden die een Jet-werkmap gebruikt te analyseren en herbouwt deze als een Exsion-raster. Voor teams die overstappen van Jet wordt het eerste rapport gratis samen herbouwd. De meeste teams zetten de overige rapporten vervolgens op prioriteit over tijdens de 30 dagen proefperiode.

Kan Exsion meer dan een miljoen rijen aan? | Ja. Een query kan rechtstreeks naar het datamodel van de Excel-draaitabel worden gestuurd zonder dat er rijen op een werkblad worden geplaatst, waarmee de limiet van 1.048.576 rijen omzeild wordt. Exsion heeft op deze manier al eens 25 miljoen Business Central-rijen in één draaitabel geladen, waarbij het resulterende bestand meestal slechts 6 tot 7 MB groot is.

Heeft Exsion een datawarehouse of Power BI nodig? | Nee. Exsion maakt rechtstreeks verbinding met de Business Central-API, zonder datawarehouse, Azure SQL-replica, gateway of geplande gegevenslading, en neemt de gebruikersrechten van Business Central over. Power BI is niet vereist, hoewel de gegevens die Exsion in Excel laadt er wel naast gebruikt kunnen worden als je dat al hebt.

[[FAQ_END]]