Het is de laatste werkdag van de maand. Tijd voor de bankreconciliatie. Een bank-app leest uw afschriften, koppelt ze en boekt de posten, dus het meeste gaat vanzelf. Wat overblijft zijn de uitzonderingen die de app niet kon matchen, en dat zijn de zaken die uw tijd opslokken. Thomas Werkhoven, algemeen directeur van Exsion365 en in hart en nieren nog altijd controller, lost ze op in Excel.

Waar het vastloopt

De app doet het zware werk al. Het gedoe zit in die ene betaling die wel op een klant is geboekt, maar niet op de juiste factuur. Voordat u het kunt herstellen, moet u het eerst vinden: welke klant, welke factuur en waar het misging. In Business Central betekent dit klikken van scherm naar scherm tot u het overzicht verliest. Dat is de reden waarom zoveel controllers naar Excel grijpen.

Hoe ik het aanpak in Exsion

Net als de meeste van onze klanten gebruik ik een bank-app die automatisch reconcilieert. Wat overblijft is die uitzondering. Ik open de klantpost in Excel en zie direct hoe de betaling is verdeeld en welke facturen nog openstaan. Geen geklik door Business Central, geen export. In mijn geval scheelt dat zo'n 90% van de tijd die het me voorheen kostte. Minder stappen, minder fouten, en ruimte voor de echte vraag: waarom matchte het niet?

Bekijk het met uw eigen cijfers

Wilt u zien waar die 10% in uw boeken misgaat? Plan een gesprek met een expert. Samen richten we uw bankreconciliatie-overzicht in, zodat u direct ziet hoe het werkt voor die ene betaling die niet matcht. Meer dan 20.000 gebruikers werken al op deze manier met hun Business Central-data.

Praat met een expert >>>