7 beste Excel-rapportagetools voor Business Central in 2026

De beste Business Central Excel-rapportagetools in 2026 zijn Exsion Reporting, Jet Reports, Velixo, Acterys, Solver, Binary Stream MEM en Power BI. Ze verschillen op drie punten die belangrijk zijn voor een controller: of de tool live Business Central-data leest of met een kopie werkt, of deze rapportage over meerdere bedrijven en consolidatie ondersteunt, en hoe lang het duurt voordat uw team productierapporten kan draaien. Voor een financieel team dat live Business Central-data in Excel wil met vernieuwing in één klik en zonder datawarehouse, is Exsion Reporting de meest directe optie: de installatie vanuit AppSource duurt ongeveer vijf minuten en de training neemt één dag in beslag. De onderstaande tabel zet de zeven tools naast elkaar, en de daaropvolgende secties behandelen de functies, voor- en nadelen van elke tool.

[[TABLE_START]]

Tool | ERP-focus | Live of gekopieerde data | Consolidatie | Typische installatie

Exsion Reporting | Alleen Business Central en NAV | Live, vraagt Business Central op via de API bij vernieuwen | Meerdere bedrijven in één werkmap; Exsion Corporate voegt eliminaties en valutaomrekening toe | Ongeveer 5 minuten installatietijd, 1 dag training, productierapporten binnen enkele dagen

Jet Reports | Dynamics GP, NAV en Business Central | Live, verzoeken per functie via Excel-formules | Consolidatie van meerdere bedrijven in rapporten | 2 tot 3 dagen training, langere onboarding gemeld door sommige gebruikers

Velixo | Meerdere ERP's inclusief Business Central | Live via de Business Central API, terugschrijven van budgetten | Rapportage over meerdere bedrijven | 2 tot 3 dagen training

Acterys | Business Central plus andere bronnen, gericht op Power BI | Data geladen in het planningsplatform, gepresenteerd in Power BI | Consolidatie van meerdere bronnen met audit trails | 1 tot 2 weken

Solver | Business Central plus andere bronnen | Gekopieerd naar het cloudplatform van Solver | Consolidatie van meerdere bronnen | 1 to 2 weken met QuickStart-sjablonen

Binary Stream MEM | Business Central-extensie | Binnen Business Central, geen export | Intercompany-automatisering en geconsolideerde rapportage over entiteiten heen | Varieert per omvang, vereist expertise in Business Central-implementatie

Power BI | Elke bron | Geplande vernieuwing van een datamodel | Geen consolidatietool | 2 tot 4 weken, DAX- en Power Query-vaardigheden vereist

[[TABLE_END]]

Snelgids: de 7 beste Business Central Excel-rapportagetools voor financiële teams

1. Exsion Reporting: Excel-native rapportage voor financiële teams in Business Central die data met één klik willen vernieuwen

2. Jet Reports: op Excel gebaseerde financiële rapportage met vooraf gebouwde sjablonen

3. Velixo: rapportage over meerdere bedrijven met AI-gestuurde analyses in Excel

4. Acterys: op Power BI gerichte planning met Excel-integratie

5. Solver: cloudgebaseerde xFP&A met consolidatiefuncties

6. Binary Stream MEM: beheer van meerdere entiteiten voor organisaties met veel juridische entiteiten

7. Power BI: Microsoft's op dashboards gerichte analyseplatform met Excel-connectiviteit

Als u een financieel controller of financieel manager bent die met Microsoft Dynamics 365 Business Central werkt, kent u de uitdaging. Uw ERP bevat alle data die u nodig hebt, maar het kost te veel tijd om deze in Excel te krijgen voor analyse, consolidatie en rapportage. De eigen functionaliteit exporteren naar Excel van Business Central geeft u een momentopname; de onderstaande tools geven u een werkende verbinding. Of u nu een enkele entiteit beheert of over tientallen bedrijven heen consolideert, er is hier een oplossing voor u.

Hoe hebben we deze Business Central Excel-rapportagetools gekozen?

Het selecteren van de juiste rapportagetool betekent begrijpen wat financiële teams dagelijks nodig hebben. We hebben elke oplossing geëvalueerd aan de hand van de criteria die het zwaarst wegen wanneer uw CFO om cijfers vraagt en de auditors wachten.

• Directe Excel-integratie: werkt de tool binnen Excel waar u uw rapporten al bouwt, of is er een volledig nieuwe interface nodig?

• Realtime dataverbinding: kunt u rapporten binnen enkele seconden vernieuwen met live Business Central-data, of moet u wachten op geplande extracten en datawarehouses?

• Consolidatie van meerdere bedrijven: hoe eenvoudig kunt u data van verschillende bedrijven combineren zonder formules te dupliceren of aparte werkmappen te maken?

• Leercurve: hoe snel kan een controller beginnen met het bouwen van rapporten? Weken aan training vertragen het rendement op uw investering.

• Zelfvoorzienend vermogen: kan finance zelfstandig rapporten maken en wijzigen, of is voor elke aanpassing IT nodig?

• Snelheid van implementatie: hoe lang duurt het voordat uw team productierapporten kan draaien? Sommige oplossingen vereisen maanden installatietijd, andere zijn binnen enkele dagen klaar.

Wat zijn de 7 beste Business Central Excel-rapportagetools?

1. Exsion Reporting: Excel-native rapportage voor Business Central

Exsion Reporting verbindt uw Business Central-data rechtstreeks via de API met Excel, zodat u rapporten bouwt die met één klik vernieuwen. Geen exports, geen gekopieerde data, geen gedoe met versiebeheer; u werkt met live cijfers in de spreadsheetomgeving die u al kent. Er is geen datawarehouse, geen Azure SQL-replica, geen VM, geen gateway en geen Power BI-licentie voor nodig.

Wat Exsion uniek maakt, is de focus op de 80% van de dagelijkse rapportagebehoeften die enterprise BI-platformen onnodig ingewikkeld maken. Controllers maken winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten zonder code te schrijven of op IT te wachten. De tool neemt de gebruikersrechten van Business Central over, zodat uw beveiligingsmodel intact blijft. Elke tabel is beschikbaar, inclusief extensietabellen en flowfields, en 700.000 grootboekposten laden in minder dan vijf seconden.

Voor organisaties met meerdere Business Central-bedrijven regelt Exsion de rapportage over meerdere bedrijven rechtstreeks in de werkmap: vink de bedrijven aan in het raster en het resultaat krijgt een bedrijfskolom, over entiteiten, valuta's en omgevingen heen. Groepen die intercompany-eliminaties en valutaomrekening nodig hebben, voegen Exsion Corporate toe; N+P Group rapporteert op deze manier over 45 entiteiten, en AASK bespaarde hiermee meer dan 20 uur per maand.

Kenmerken van Exsion Reporting

• Datavernieuwing in één klik: update elk rapport in de werkmap direct met actuele Business Central-data, waardoor u uren aan extractie en afstemming bespaart

• Rapportage over meerdere bedrijven: combineer data van verschillende Business Central-bedrijven en -omgevingen in één Excel-werkmap in plaats van één bestand per entiteit

• Directe verbinding met Business Central: live ERP-data via de Excel-invoegtoepassing, zodat rapporten altijd de laatst geboekte transacties weerspiegelen

• Herbruikbare rapportagesjablonen: bouw een rapport eenmalig en hergebruik het, waarbij de opmaak en formules bij elke vernieuwing behouden blijven; de query wordt als een leesbaar raster in de werkmap weggeschreven

• Drill-down: met Details Weergeven opent u Business Central op exact de gefilterde posten achter een cel, en een dubbelklik op een draaitabel toont de onderliggende rijen

• Minimale training vereist: finance professionals zijn binnen één dag up-to-date, omdat de interface net zo werkt als de Excel die ze al gebruiken

• Zelfstandig rapporten maken: controllers bouwen en wijzigen rapporten zelf, zonder IT-tickets of externe consultants

Voordelen

• Snelle implementatie, waarbij teams meestal binnen enkele dagen productierapporten draaien; installeert vanuit AppSource in ongeveer vijf minuten met een volledige proefperiode van 30 dagen

• De Excel-native interface betekent dat finance professionals vaardigheden gebruiken die ze al in huis hebben

• Directe ondersteuning van het Exsion-team en transparante prijzen

Nadelen

• Specifiek gericht op Business Central en Navision, niet ontworpen voor andere ERP-systemen

• Voor geavanceerde dashboardvisualisaties is een combinatie met Power BI nodig voor de grafische presentatielaag

• Organisaties die een volledige datawarehouse-oplossing willen, hebben aanvullende tools nodig voor die architectuur

2. Jet Reports: op Excel gebaseerde financiële rapportage met vooraf gebouwde sjablonen

Jet Reports van insightsoftware verbindt Dynamics ERP's met Excel voor financiële rapportage. De tool maakt gebruik van Excel-formules en bevat een bibliotheek met rapportagesjablonen die financiële teams kunnen aanpassen. Volgens insightsoftware melden gebruikers wekelijks uren te besparen op geautomatiseerde managementrapportages. Het platform bevat Reports Center voor het plannen en distribueren van rapporten, zodat bestuursrapportages periodiek automatisch gegenereerd en gemaild kunnen worden.

Kenmerken van Jet Reports

• Vooraf gebouwde rapportagesjablonen: meer dan 100 sjablonen voor veelvoorkomende financiële rapporten om de eerste ingebruikname te versnellen

• Drill-down functionaliteit: klik op een willekeurig getal om de onderliggende transacties te bekijken

• Consolidatie van meerdere bedrijven: combineer data van meerdere entiteiten in uniforme rapporten

Voordelen

• Dankzij de grote sjablonenbibliotheek kunnen teams snel beginnen met rapporteren

• Het plannen en distribueren van rapporten automatiseert periodieke opleveringen

• Ondersteunt meerdere Microsoft Dynamics-versies, waaronder GP, NAV en Business Central

Nadelen

• Onderdeel van een groter portfolio van insightsoftware, wat licentiediscussies complexer kan maken

• Voor geavanceerde AI-functies is een aparte licentie voor Reporting Intelligence vereist

• Sommige gebruikers melden een langere onboardingperiode in vergelijking met eenvoudigere tools; voor het bewerken van rapporten is de Designer-licentie vereist en een omschakeling tussen de Ontwerpmodus en Rapportagemodus

Een gedetailleerde vergelijking is te vinden in Jet Reports alternatief voor Business Central: Exsion vs Jet.

3. Velixo: rapportage over meerdere bedrijven met AI-gestuurde analyses

Velixo profileert zich als een Excel-rapportage- en budgetteringsplatform voor Business Central met ingebouwde AI. De tool maakt verbinding met de API van Business Central voor live datatoegang en bevat Velixo Intelligence, dat binnen de spreadsheet vragen beantwoordt over uw financiële data. Volgens de documentatie van Velixo ondersteunt het platform een bidirectionele datastroom, waardoor gebruikers budgetten vanuit Excel kunnen terugschrijven naar Business Central. De oplossing draait volledig binnen de Microsoft 365-omgeving en neemt de rechten over van uw bestaande Microsoft Entra ID-configuratie. Velixo ondersteunt diverse ERP's en is bijzonder sterk vertegenwoordigd in de bouwsector.

Kenmerken van Velixo

• AI-gestuurde analyse: stel binnen de spreadsheet in natuurlijke taal vragen over afwijkingen en trends

• Terugschrijven van budgetten: schrijf budgetposten vanuit Excel rechtstreeks terug naar Business Central

• SOC 2 Type II-naleving: voldoet aan de beveiligingsnormen voor organisaties met strikte governance-eisen

Voordelen

• De bidirectionele datastroom ondersteunt zowel rapportage- als planningsworkflows

• AI-functies kunnen afwijkingsanalyses versnellen voor teams die graag met nieuwe technologie werken

• Diepgaande Microsoft 365-integratie sluit goed aan bij de bestaande IT-infrastructuur

Nadelen

• AI-mogelijkheden vereisen mogelijk extra configuratie en gebruikerstraining

• De bredere set aan functies zorgt voor meer complexiteit voor teams die alleen basisrapportages nodig hebben

• Het terugschrijven vereist zorgvuldig rechtenbeheer om problemen met de data-integriteit te voorkomen

4. Acterys: op Power BI gerichte planning met Excel-integratie

Acterys benadert de rapportage voor Business Central vanuit de Power BI-invalshoek en voegt planning, budgettering en consolidatie toe bovenop het visualisatieplatform van Microsoft. De tool maakt verbinding met Business Central en andere databronnen, presenteert vervolgens de resultaten via Power BI-dashboards, waarbij Excel dient als invoermechanisme voor planningsdata. Volgens Acterys automatiseert het platform het laden en valideren van data tijdens de financiële jaarafsluiting. Organisaties die al in Power BI hebben geïnvesteerd, kunnen hun dashboards met Acterys uitbreiden met terugschrijf- en planningsfuncties.

Kenmerken van Acterys

• Power BI-integratie: breidt bestaande Power BI-implementaties uit met planning en budgettering

• Consolidatie van meerdere bronnen: combineert Business Central met andere ERP's en databronnen

• Naleving en compliance: functies voor audit trails ten behoeve van IFRS, US GAAP en andere regelgeving

Voordelen

• Werkt goed voor organisaties die Power BI hebben gestandaardiseerd voor hun analyses

• Kan complexe consolidatiescenario's over meerdere bronsystemen aan

• Ingebouwde audit trails ondersteunen compliance-eisen

Nadelen

• De afhankelijkheid van Power BI betekent extra licentiekosten als u dit nog niet gebruikt

• Excel dient meer als invoerlaag dan als de primaire rapportage-interface

• De implementatiecomplexiteit neemt toe met het aantal gekoppelde databronnen

5. Solver: cloudgebaseerde xFP&A met consolidatiefuncties

Solver omschrijft zichzelf als een extended financial planning and analysis (xFP&A) platform dat verbinding maakt met Business Central and andere databronnen. De tool consolideert informatie in een centrale cloudomgeving en biedt vervolgens de mogelijkheid om rapporten en budgetformulieren te ontwerpen in Excel via de invoegtoepassing. Volgens Solver bevat het platform QuickStart-integratietechnologie voor een snellere implementatie met kant-en-klare rapporten.

Kenmerken van Solver

• QuickStart-sjablonen: vooraf gebouwde rapporten en budgetmodellen versnellen de eerste implementatie

• Scenariomodellering: what-if-analyses om verschillende financiële strategieën te evalueren

• Consolidatie van meerdere bronnen: brengt Business Central en andere systemen samen op één platform

Voordelen

• De cloudarchitectuur elimineert de noodzaak voor lokale infrastructuur

• Ondersteunt koppelingen buiten Business Central voor organisaties met meerdere systemen

• Op drivers gebaseerde budgetteringsmodellen kunnen prognoseberekeningen automatiseren

Nadelen

• Data stroomt via de cloud van Solver in plaats van direct te koppelen met Business Central

• Het is een extra platform om te beheren naast uw ERP en andere systemen

• De diepgang van de functies kan groter zijn dan wat teams nodig hebben voor eenvoudige financiële rapportages

6. Binary Stream MEM: beheer van meerdere entiteiten voor complexe organisaties

Multi-Entity Management (MEM) van Binary Stream richt zich op organisaties met veel juridische entiteiten in Business Central. De tool centraliseert financiële processen, automatiseert intercompany-transacties en biedt geconsolideerde rapportages over bedrijfsonderdelen vanuit het ERP. Volgens Binary Stream melden klanten aanzienlijke kostenbesparingen door entiteiten te beheren binnen één enkele implementatie in plaats van in afzonderlijke systemen. MEM werkt als een extensie die is ingebed in Business Central, in plaats van als een losse Excel-tool.

Kenmerken van Binary Stream MEM

• Intercompany-automatisering: verwerkt transacties over entiteiten heen zonder handmatige journaalposten

• Schaalbare beveiliging: beheert gebruikerstoegang per entiteit binnen één enkele installatie

• Gedeelde stamgegevens: zorgt voor consistente gegevens over alle bedrijven heen

Voordelen

• Vermindert de kosten en complexiteit van het beheren van afzonderlijke Business Central-installaties

• Automatiseert intercompany-afstemmingen die normaal gesproken veel tijd kosten

• Draait direct in Business Central zonder externe data-overdrachten

Nadelen

• Gericht op het beheer van meerdere entiteiten in plaats van op Excel gebaseerde ad-hocrapportage

• Organisaties met een eenvoudige opzet van één enkel bedrijf hebben geen baat bij de kernfunctionaliteit

• Vereist expertise op het gebied van Business Central-implementatie voor de uitrol

7. Power BI: Microsoft's op dashboards gerichte analyseplatform

Power BI is het visualisatie- en analyseplatform van Microsoft dat verbinding maakt met Business Central voor dashboards en data-exploratie. Het is uitstekend geschikt voor visuele presentaties van financiële gegevens die binnen de organisatie kunnen worden gedeeld. Hoewel Power BI mogelijkheden bevat om naar Excel te exporteren, is het primair ontworpen voor interactieve dashboards in plaats van het genereren van gestructureerde financiële rapporten. Veel organisaties gebruiken Power BI naast een specifieke Excel-rapportagetool, waarbij Power BI de directiedashboards verzorgt en Excel de gedetailleerde financiële overzichten beheert; de vergelijking tussen Power BI en Excel legt uit wanneer u welke tool gebruikt.

Kenmerken van Power BI

• Interactieve dashboards: visuele presentaties die belanghebbenden kunnen verkennen en filteren

• Integratie in het Microsoft-ecosysteem: werkt samen met Teams, SharePoint en andere Microsoft 365-applicaties

• AI-gestuurde inzichten: geautomatiseerde anomaliedetectie en query's in natuurlijke taal

Voordelen

• Vaak al gelicentieerd als onderdeel van Microsoft 365-abonnementen

• De visualisatiemogelijkheden gaan verder dan wat Excel standaard biedt

• Grote community en uitgebreide leermiddelen beschikbaar

Nadelen

• Niet ontworpen voor de gedetailleerde, pixel-perfecte financiële overzichten die accountants verwachten

• Het aanpassen van rapporten vereist DAX- en Power Query-kennis in plaats van Excel-formules

• De op dashboards gerichte benadering sluit niet goed aan bij de traditionele workflows van een controller

Hoe verhouden de tools zich tot elkaar qua Excel-interface, vernieuwing en training?

[[TABLE_START]]

Tool | Native Excel-interface | Vernieuwen met één klik | Trainingstijd

Exsion Reporting | Ja | Ja | 1 dag

Jet Reports | Ja | Ja | 2 tot 3 dagen

Velixo | Ja | Ja | 2 tot 3 dagen

Acterys | Nee | Ja | 1 tot 2 weken

Solver | Ja | Ja | 1 tot 2 weken

Binary Stream MEM | Nee | Nee | Varieert per omvang

Power BI | Nee | Nee | 2 to 4 weken

[[TABLE_END]]

Waar moeten financiële teams op letten bij Business Central-rapportagesoftware?

De juiste tool hangt af van hoe uw financiële team nu werkt en wat u momenteel vertraagt. Begin met het identificeren van uw grootste tijdverspiller: data ophalen uit Business Central, het consolideren van meerdere bedrijven, of het opmaken van rapporten voor verschillende doelgroepen?

Voor controllers die uren kwijt zijn aan het maken van exports en het handmatig afstemmen van spreadsheets, lost een directe Excel-verbinding met vernieuwing in één klik die bottleneck direct op. Exsion pakt dit specifieke pijnpunt aan zonder de manier waarop u rapporten bouwt te veranderen. De gids voor het kiezen van een Business Central Excel-rapportagetool biedt u een handige evaluatiechecklist.

Als u data over veel entiteiten consolideert, zorg er dan voor dat de tool rapportage over meerdere bedrijven standaard ondersteunt. Sommige oplossingen vereisen een aparte verbinding per bedrijf en handmatige samenvoeging; andere halen data uit meerdere entiteiten binnen in één enkele query.

Hoe verkorten Excel-rapportagetools de tijd voor de maandafsluiting?

De maandafsluiting bestaat uit het ophalen van kolommenbalansen, het uitvoeren van afwijkingsanalyses, het opstellen van financiële overzichten en het beantwoorden van vragen van management en accountants. Elke taak vereist actuele data uit Business Central, en de traditionele aanpak betekent bij elke stap exporteren, kopiëren en afstemmen.

Een gekoppelde Excel-rapportagetool verandert dit fundamenteel. Met Exsion kunt u het volledige rapportagepakket met één klik vernieuwen, waarbij de nieuwste geboekte transacties uit het Grootboek (tabel 17), de Klantenposten (tabel 21) en de Leveranciersposten (tabel 25) in elke werkmap worden geladen. Als de CFO vraagt waarom een cijfer is veranderd, vernieuwt u de data opnieuw en ziet u direct de actuele status.

De tijdsbesparing telt op gedurende de afsluiting. Controllers die voorheen dagen kwijt waren aan het verzamelen van data, kunnen die tijd nu besteden aan analyse; het management krijgt sneller antwoorden, accountants krijgen schonere documentatie en het financiële team rondt de afsluiting af met minder overuren.

Waarom is Exsion Reporting de meest directe Excel-rapportagetool for Business Central?

Exsion levert wat financiële teams in Business Central nodig hebben: live ERP-data in Excel, direct vernieuwd, met ingebouwde rapportage voor meerdere bedrijven. Er is geen datawarehouse te onderhouden, geen nieuwe interface te leren en u bent niet afhankelijk van IT voor routinematige rapportagewijzigingen.

De tool richt zich op de workflows die controllers elke dag uitvoeren. Bouw uw winst- en verliesrekening eenmalig en vernieuw deze voor elke gewenste periode met één klik. Combineer data van uw Business Central-bedrijven zonder te kopiëren tussen werkmappen. Reageer in realtime op vragen van het management in plaats van antwoorden te beloven voor morgen.

Met een implementatietijd die in dagen in plaats van maanden wordt gemeten en een training die in één sessie is afgerond, zorgt Exsion ervoor dat uw financiële team sneller productief kan rapporteren dan met alternatieven die een uitgebreide installatie vereisen. Start de proefperiode van 30 dagen vanaf de prijzenpagina of neem contact op met het Exsion-team om te zien hoe de tool werkt binnen uw Business Central-omgeving.

Veelgestelde vragen

[[FAQ_START]]

Wat is het verschil tussen de standaardrapportage van Business Central en Excel add-in tools? | Business Central bevat ingebouwde financiële rapporten, maar deze zijn beperkt tot twee globale dimensies en bieden niet de flexibiliteit die financiële teams nodig hebben voor aangepaste analyses. Excel add-in tools zoals Exsion maken rechtstreeks verbinding met uw ERP-data en laten u elke gewenste rapportstructuur bouwen met bekende spreadsheetformules, inclusief de opmaakmogelijkheden die accountants en directieleden verwachten.

Kan ik meerdere Business Central-bedrijven in één Excel-rapport consolideren? | Ja. Tools die zijn ontworpen voor rapportage over meerdere bedrijven, waaronder Exsion, halen data uit meerdere Business Central-entiteiten op in één enkele werkmap, over bedrijven, valuta's en zelfs afzonderlijke omgevingen heen. Voor eliminaties en valutaomrekening voegt Exsion Corporate volledige consolidatie toe.

Hoe lang duurt het om een Business Central Excel-rapportagetool te implementeren? | Dit varieert aanzienlijk per tool. Exsion installeert vanuit AppSource in ongeveer vijf minuten en zorgt er meestal voor dat financiële teams binnen enkele dagen productierapporten kunnen draaien, terwijl platformen met datawarehouses of uitgebreide planningsfuncties weken of maanden installatietijd nodig kunnen hebben.

Heb ik IT-ondersteuning nodig om rapporten te bouwen met deze tools? | De beste Excel-rapportagetools maken self-service mogelijk. Met Exsion bouwen en wijzigen controllers zelfstandig rapporten met behulp van Excel-vaardigheden die ze al hebben, zonder dat er IT-tickets nodig zijn voor routinematige wijzigingen of consultants voor elke nieuwe analyse.

Welke tool is geschikt voor organisaties met eenvoudige rapportagebehoeften? | Als uw team voornamelijk Business Central-data in Excel wil laden en rapporten snel wil vernieuwen, biedt een gerichte tool zoals Exsion de snelste weg naar resultaat. Enterprise planningsplatformen en volledige BI-suites voegen functionaliteiten toe die u wellicht niet nodig heeft, samen met complexiteit die de ingebruikname vertraagt.

[[FAQ_END]]