Snelle gids: 7 beste Business Central Excel-rapportagetools voor financiële teams

1. Exsion365: De toonaangevende ingebouwde Excel-rapportageoplossing voor financiële teams van Business Central die behoefte hebben aan gegevensvernieuwing met één klik

2. Jet Reports: Op Excel gebaseerde financiële rapportage met vooraf gebouwde sjablonen

3. Velixo: Rapportage voor meerdere bedrijven met AI-gestuurde analyses in Excel

4. Acterys: Op Power BI gerichte planning met Excel-integratiemogelijkheden

5. Solver: Cloudgebaseerde xFP&A met consolidatiefuncties

6. Binary Stream MEM: Multi-entity management voor organisaties met meerdere juridische entiteiten

7. Power BI: Microsofts op dashboards gerichte analyseplatform met Excel-connectiviteit

Als u een financial controller of finance manager bent die met Microsoft Dynamics 365 Business Central werkt, dan kent u de uitdaging. Uw ERP bevat alle gegevens die u nodig hebt, maar het overzetten naar Excel voor analyse, consolidatie en rapportage kost meer tijd dan zou moeten. Exsion365 maakt deze verbinding direct en direct, waardoor financiële teams de realtime Business Central Excel-rapportage krijgen die ze nodig hebben.

In deze gids worden zeven tools besproken die Business Central met Excel verbinden voor financiële rapportage. U leert wat elke tool goed doet, waar deze past en welke tool u de snelste weg biedt van ruwe ERP-gegevens naar gepolijste financiële rapporten. Of u nu één entiteit beheert of de gegevens van tientallen bedrijven consolideert, er is hier een oplossing voor u.

Hoe we deze Business Central Excel-rapportagetools hebben gekozen

Het selecteren van de juiste rapportagetool betekent begrijpen wat financiële teams daadwerkelijk dagelijks nodig hebben. We hebben elke oplossing geëvalueerd aan de hand van de criteria die het belangrijkst zijn wanneer uw CFO om cijfers vraagt en de auditors staan te wachten.

• Directe Excel-integratie: Werkt de tool binnen Excel waar u al rapporten bouwt, of moet u een compleet nieuwe interface leren?

• Realtime dataverbinding: Kunt u uw rapporten in enkele seconden vernieuwen met live Business Central-gegevens, of moet u wachten op geplande extracten en data warehouses?

• Consolidatie van meerdere bedrijven: Hoe eenvoudig kunt u voor organisaties met meerdere entiteiten gegevens van verschillende bedrijven combineren zonder formules te dupliceren of afzonderlijke werkmappen te maken?

• Leertraject: Hoe snel kan een financial controller beginnen met het bouwen van rapporten? Een tool die weken training vereist, vertraagt uw rendement op uw investering.

• Zelfservicemogelijkheid: Kunnen financiële teams zelfstandig rapporten maken en wijzigen, of hebt u voor elke wijziging IT-ondersteuning nodig?

• Implementatiesnelheid: Hoe lang duurt het voordat uw team productierapporten uitvoert? Sommige oplossingen vereisen maanden installatie; andere zijn binnen enkele dagen klaar.

De 7 beste Business Central Excel-rapportagetools voor financiële teams

1. Exsion365: De toonaangevende Excel-rapportagetool for Business Central

Exsion365 verbindt uw Business Central-gegevens rechtstreeks met Excel, zodat u rapporten kunt bouwen die met één enkele klik worden vernieuwd. Dit is de rapportage-ervaring waar financiële professionals om hebben gevraagd: geen exporten, geen gekopieerde gegevens, geen gedoe met versiebeheer. U werkt met live cijfers in de spreadsheetomgeving die u al kent.

Wat Exsion365 uniek maakt, is de focus op de 80% van de dagelijkse rapportagebehoeften die enterprise BI-platformen te ingewikkeld maken. Financial controllers kunnen winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomrapporten maken zonder code te schrijven of op IT te wachten. De tool respecteert de gebruikersmachtigingen van Business Central, zodat uw beveiligingsmodel intact blijft.

Voor organisaties die meerdere Business Central-bedrijven beheren, regelt Exsion365 de consolidatie rechtstreeks in uw werkmap. Haal gegevens van verschillende entiteiten, valuta's en omgevingen binnen in één enkel rapport. Wanneer de maandafsluiting aanbreekt, hoeft u zich niet te haasten om spreadsheets uit verschillende bronnen samen te voegen.

Exsion365 functionaliteiten

• Gegevensvernieuwing met één klik: Werk elk rapport in uw werkmap direct bij met actuele Business Central-gegevens, waardoor u uren bespaart op het extraheren en reconciliëren van gegevens

• Rapportage voor meerdere bedrijven: Consolideer financiële gegevens van meerdere Business Central-bedrijven en omgevingen in één Excel-werkmap, zodat u niet voor elke entiteit afzonderlijke bestanden hoeft bij te houden

• Directe Business Central-verbinding: Werk met live ERP-gegevens via de Excel-invoegtoepassing van Exsion365, zodat uw rapporten altijd de laatst geboekte transacties weerspiegelen

• Herbruikbare rapportsjablonen: Bouw een rapport eenmalig en gebruik het herhaaldelijk, waarbij de opmaak en formules bij elke vernieuwingscyclus behouden blijven

• Minimale training vereist: Financiële professionals zijn na slechts één dag training al up-to-speed, omdat de interface eruitziet en werkt als de Excel-omgeving die ze al gebruiken

• Zelfservice rapporten maken: Controllers bouwen en wijzigen zelfstandig rapporten, zonder tickets in te dienen bij IT of externe consultants in te huren

Exsion365 voor- en nadelen

Voordelen:

• Exsion365 biedt een snelle implementatie, waarbij teams doorgaans binnen enkele dagen productierapporten kunnen draaien

• De geïntegreerde Excel-interface zorgt ervoor dat financiële professionals vaardigheden gebruiken die ze al bezitten

• Directe ondersteuning van het Exsion365-team zorgt ervoor dat vragen snel worden beantwoord

Nadelen:

• Specifiek gericht op Business Central en Navision, niet ontworpen voor andere ERP-systemen

• Geavanceerde dashboardvisualisaties vereisen een combinatie met Power BI voor de presentatielaag

• Organisaties die een volledige data warehouse-oplossing willen, hebben mogelijk aanvullende tools nodig voor die architectuur

2. Jet Reports: Op Excel gebaseerde financiële rapportage met vooraf gebouwde sjablonen

Jet Reports van insightsoftware verbindt Dynamics ERP's met Excel voor financiële rapportage. De tool maakt gebruik van bekende Excel-formules en bevat een bibliotheek met rapportsjablonen die financiële teams kunnen aanpassen. Volgens insightsoftware besparen gebruikers wekelijks uren op geautomatiseerde managementrapportages.

Het platform bevat het Reports Center voor het automatisch plannen en distribueren van rapporten. Financieel directeuren kunnen instellen dat bestuursrapportages periodiek worden gegenereerd en gemaild zonder handmatige tussenkomst.

Jet Reports functionaliteiten

• Vooraf gebouwde rapportsjablonen: Krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen voor veelvoorkomende financiële rapporten om de initiële implementatie te versnellen

• Drill-down mogelijkheid: Klik op een willekeurig getal om de onderliggende transacties te bekijken en onregelmatigheden te onderzoeken

• Consolidatie van meerdere bedrijven: Combineer gegevens van meerdere entiteiten in uniforme rapporten

Jet Reports voor- en nadelen

Voordelen:

• Grote sjablonenbibliotheek helpt teams snel te starten met rapporteren

• Planning en distributie van rapporten automatiseert terugkerende opleveringen

• Ondersteunt meerdere Microsoft Dynamics-versies, waaronder GP, NAV en Business Central

Nadelen:

• Onderdeel van een groter portfolio van insightsoftware, wat de licentiebesprekingen complexer kan maken

• Geavanceerde AI-functies vereisen een afzonderlijke Reporting Intelligence-licentie

• Sommige gebruikers melden een langere inwerkperiode in vergelijking met eenvoudigere tools

3. Velixo: Rapportage voor meerdere bedrijven met AI-gestuurde analyses

Velixo positioneert zichzelf als een Excel-rapportage- en budgetteringsplatform voor Business Central met embedded AI-mogelijkheden. De tool maakt verbinding met de API van Business Central voor live gegevenstoegang en bevat een functie genaamd Velixo Intelligence die vragen over uw financiële gegevens beantwoordt binnen de spreadsheet. Volgens de documentatie van Velixo ondersteunt het platform een bidirectionele gegevensstroom, waardoor gebruikers budgetten vanuit Excel kunnen terugsturen naar Business Central.

De oplossing draait volledig in de Microsoft 365-omgeving en neemt machtigingen over van uw bestaande Microsoft Entra ID-configuratie.

Velixo functionaliteiten

• AI-gestuurde analyse: Stel vragen over afwijkingen and trends in natuurlijke taal binnen uw spreadsheet

• Budget-writeback: Stuur budgetgegevens vanuit Excel terug naar Business Central zonder handmatige gegevensinvoer

• SOC 2 Type II-naleving: Voldoet aan de beveiligingsnormen van ondernemingen voor organisaties met strikte governance-eisen

Velixo voor- en nadelen

Voordelen:

• Bidirectionele gegevensstroom ondersteunt zowel rapportage- als planningsworkflows

• AI-functies kunnen afwijkingsanalyses versnellen voor teams die vertrouwd zijn met nieuwe technologie

• Diepgaande Microsoft 365-integratie sluit aan bij de bestaande IT-infrastructuur

Nadelen:

• AI-mogelijkheden vereisen mogelijk extra configuratie en gebruikerstraining

• Een breder scala aan functies brengt meer complexiteit met zich mee voor teams die alleen basisrapportages nodig hebben

• De writeback-functionaliteit vereist zorgvuldig beheer van machtigingen om problemen met de integriteit van gegevens te voorkomen

4. Acterys: Op Power BI gerichte planning met Excel-integratie

Acterys benadert Business Central-rapportage vanuit de richting van Power BI en voegt plannings-, budgetterings- en consolidatiemogelijkheden toe bovenop het visualisatieplatform van Microsoft. De tool maakt verbinding met Business Central en andere gegevensbronnen en presenteert de resultaten vervolgens via Power BI-dashboards, waarbij Excel dient als invoermechanisme voor planningsgegevens. Volgens Acterys automatiseert het platform het laden en valideren van gegevens tijdens de financiële afsluitingsprocessen.

Organisaties die al in Power BI hebben geïnvesteerd, zullen merken dat Acterys hun bestaande dashboards uitbreidt met writeback- en planningsfuncties.

Acterys functionaliteiten

• Power BI-integratie: Breidt bestaande Power BI-implementaties uit met plannings- en budgetteringsmogelijkheden

• Consolidatie van meerdere bronnen: Combineert gegevens uit Business Central met andere ERP's en gegevensbronnen

• Ondersteuning voor compliance: Bevat audit trail-functies voor IFRS, US GAAP en andere wettelijke vereisten

Acterys voor- en nadelen

Voordelen:

• Werkt goed voor organisaties die Power BI al hebben gestandaardiseerd voor analytics

• Behandelt complexe consolidatiescenario's over meerdere bronsystemen heen

• Ingebouwde audit trails ondersteunen compliance-eisen

Nadelen:

• Afhankelijkheid van Power BI betekent extra licentiekosten als u het nog niet gebruikt

• Excel dient meer als invoerlaag dan als de primaire rapportage-interface

• De complexiteit van de implementatie neemt toe met het aantal aangesloten gegevensbronnen

5. Solver: Cloudgebaseerde xFP&A met consolidatiefuncties

Solver omschrijft zichzelf als een extended financial planning and analysis (xFP&A) platform dat verbinding maakt met Business Central and andere gegevensbronnen. De tool consolideert informatie in een enkele cloudomgeving en biedt vervolgens Excel-gebaseerd rapport- en budgetformulierontwerp via de invoegtoepassing. Volgens Solver bevat het platform QuickStart-integratietechnologie voor een snellere implementatie met kant-en-klare rapporten.

Financiële teams ontwerpen rapporten in Solvers Excel-invoegtoepassing, waarbij het cloudplatform de consolidatie en opslag van gegevens verzorgt.

Solver functionaliteiten

• QuickStart-sjablonen: Vooraf gebouwde rapporten en budgetmodellen versnellen de eerste implementatie

• Scenariomodellering: Maak what-if-analyses om verschillende financiële strategieën te evalueren

• Consolidatie van meerdere bronnen: Brengt gegevens uit Business Central en andere systemen samen in één platform

Solver voor- en nadelen

Voordelen:

• Cloudarchitectuur elimineert de vereisten voor on-premise infrastructuur

• Ondersteunt verbindingen buiten Business Central voor organisaties met meerdere systemen

• Op drijfveren gebaseerde budgetteringsmodellen kunnen prognoseberekeningen automatiseren

Nadelen:

• Gegevens stromen via de cloud van Solver in plaats van rechtstreeks verbinding te maken met Business Central

• Een extra platform om te beheren naast uw ERP and andere systemen

• De diepgang van de functionaliteiten kan groter zijn dan wat teams nodig hebben voor eenvoudige financiële rapportage

6. Binary Stream MEM: Multi-entity management voor complexe organisaties

Binary Streams Multi-Entity Management (MEM) richt zich op organisaties die veel juridische entiteiten in Business Central beheren. De tool centraliseert financiële processen, automatiseert intercompany transacties en biedt geconsolideerde rapportage over alle bedrijfsonderdelen vanuit de ERP-omgeving. Volgens Binary Stream melden klanten aanzienlijke kostenbesparingen door het beheren van entiteiten in één enkele implementatie in plaats van in afzonderlijke systemen.

MEM functioneert als een extensie die rechtstreeks in Business Central is ingebed, in plaats van als een afzonderlijke Excel-tool.

Binary Stream MEM functionaliteiten

• Intercompany automatisering: Verwerkt transacties over entiteiten heen zonder handmatige journaalboekingen

• Schaalbare beveiliging: Beheert toegangsrechten voor gebruikers per entiteit binnen een enkele installatie

• Gedeelde stamgegevens: Handhaaft consistente records over alle bedrijven om duplicatie te verminderen

Binary Stream MEM voor- en nadelen

Voordelen:

• Vermindert de kosten en complexiteit van het beheren van afzonderlijke Business Central-installaties

• Automatiseert intercompany reconciliatieprocessen die doorgaans veel tijd kosten

• Draait direct in Business Central zonder externe gegevensoverdrachten

Nadelen:

• Gericht op multi-entity management in plaats van op Excel gebaseerde ad-hoc rapportages

• Organisaties met eenvoudige setups voor één bedrijf zullen niet profiteren van de kernfunctionaliteit

• Vereist Business Central-implementatie-expertise voor de uitrol

7. Power BI: Microsofts op dashboards gerichte analyseplatform

Power BI is het visualisatie- en analyseplatform van Microsoft dat verbinding maakt met Business Central voor het maken van dashboards en gegevensonderzoek. De tool blinkt uit in het maken van visuele presentaties van financiële gegevens die binnen de organisatie kunnen worden gedeeld. Hoewel Power BI mogelijkheden bevat om naar Excel te exporteren, is het primair ontworpen voor interactieve dashboards in plaats van het genereren van gestructureerde financiële rapporten.

Veel organisaties gebruiken Power BI naast speciale Excel-rapportagetools, waarbij Power BI de directiedashboards beheert en Excel de gedetailleerde financiële overzichten verzorgt.

Power BI functionaliteiten

• Interactieve dashboards: Creëert visuele presentaties die belanghebbenden kunnen verkennen en filteren

• Integratie met het Microsoft-ecosysteem: Werkt met Teams, SharePoint en andere Microsoft 365-applicaties

• AI-gestuurde inzichten: Bevat functies voor automatische detectie van afwijkingen en query's in natuurlijke taal

Power BI voor- en nadelen

Voordelen:

• Vaak al gelicentieerd als onderdeel van Microsoft 365-abonnementen

• Visualisatiemogelijkheden gaan verder dan wat Excel standaard biedt

• Grote gemeenschap en uitgebreide leermiddelen beschikbaar

Nadelen:

• Niet ontworpen voor de pixel-perfecte financiële overzichten die auditors verwachten

• Het aanpassen van rapporten vereist het leren van DAX en Power Query in plaats van Excel-formules

• De op dashboards gerichte aanpak sluit niet aan bij traditionele controller-workflows

Vergelijkingstabel: Business Central Excel-rapportagetools

Waar moeten financiële teams op letten in Business Central-rapportagesoftware?

De juiste rapportagetool hangt af van hoe uw financiële team momenteel werkt en wat u vertraagt. Begin met het identificeren van uw grootste tijdsverspiller: Is het het extraheren van gegevens uit Business Central? Het consolideren van meerdere bedrijven? Het opmaken van rapporten voor verschillende doelgroepen?

Voor controllers die uren besteden aan het exporteren van data en het handmatig afstemmen van spreadsheets, neemt een directe Excel-verbinding met vernieuwing met één klik dat knelpunt onmiddellijk weg. Tools zoals Exsion365 pakken dit specifieke pijnpunt aan zonder dat u de manier waarop u rapporten bouwt hoeft te veranderen.

Als u gegevens van veel entiteiten consolideert, zorg er dan voor dat de door u gekozen tool standaard rapportages voor meerdere bedrijven ondersteunt. Sommige oplossingen vereisen dat u voor elk bedrijf afzonderlijke verbindingen bouwt en de resultaten handmatig combineert. Andere halen gegevens uit meerdere entiteiten op met één enkele formule.

Hoe verkorten Excel-rapportagetools de tijd voor de maandafsluiting?

De maandafsluiting omvat doorgaans het ophalen van proefbalansen, het uitvoeren van afwijkingsanalyses, het opstellen van financiële overzichten en het beantwoorden van vragen van het management en auditors. Elk van deze taken vereist actuele gegevens uit Business Central, en de traditionele aanpak betekent exporteren, kopiëren en reconciliëren bij elke stap.

Een verbonden Excel-rapportagetool verandert deze workflow fundamenteel. Met Exsion365 kunt u uw hele rapportagepakket met één klik vernieuwen, waarbij de laatst geboekte transacties in elke werkmap worden geladen. Wanneer de CFO vraagt waarom een cijfer is veranderd, klikt u nogmaals op vernieuwen en ziet u direct de huidige status.

De tijdsbesparing stapelt zich op gedurende de afsluitingscyclus. Controllers die voorheen dagen kwijt waren aan het verzamelen van gegevens, kunnen die tijd nu besteden aan analyses en strategische inzichten. Het management krijgt sneller antwoorden, auditors krijgen schonere documentatie en het financiële team rondt de afsluiting af met minder overuren.

Waarom Exsion365 de toonaangevende Excel-rapportagetool is voor Business Central

Exsion365 levert precies wat de financiële teams van Business Central nodig hebben: live ERP-gegevens in Excel, direct vernieuwd, met ingebouwde consolidatie voor meerdere bedrijven. Er is geen data warehouse dat onderhouden moet worden, geen nieuwe interface om te leren en geen afhankelijkheid van IT voor routinematige rapportagewijzigingen.

De tool richt zich op de rapportageworkflows die controllers daadwerkelijk elke dag uitvoeren. Bouw uw winst- en verliesrekening eenmalig en vernieuw deze vervolgens voor elke gewenste periode met een enkele klik. Consolideer gegevens over uw Business Central-bedrijven heen zonder te kopiëren tussen werkmappen. Reageer in realtime op vragen van het management in plaats van antwoorden te beloven voor morgen.

Met een implementatie die in dagen in plaats van maanden wordt gemeten en een training die in één enkele sessie wordt afgerond, helpt Exsion365 uw financiële team sneller aan productieve rapportages dan alternatieven die een uitgebreide installatie vereisen. Wanneer u klaar bent om te stoppen met het worstelen met gegevensexporten en uw bedrijf wilt gaan analyseren, neem dan contact op met het Exsion365-team om te zien hoe de tool werkt met uw Business Central-omgeving.

Veelgestelde vragen over Business Central Excel-rapportagetools

Wat is het verschil tussen de standaardrapportage van Business Central en Excel-invoegtoepassingen?

Business Central bevat ingebouwde financiële rapporten, maar deze zijn beperkt tot twee globale dimensies en bieden niet de flexibiliteit die financiële teams nodig hebben voor aangepaste analyses. Excel-invoegtoepassingen zoals Exsion365 maken rechtstreeks verbinding met uw ERP-gegevens en stellen u in staat om elke rapportstructuur op te bouwen met behulp van bekende spreadsheetformules. U krijgt realtime gegevens met de opmaakcontrole die auditors en leidinggevenden verwachten.

Kan ik meerdere Business Central-bedrijven consolideren in één Excel-rapport?

Ja. Tools die zijn ontworpen voor rapportage over meerdere bedrijven, waaronder Exsion365, stellen u in staat om gegevens van meerdere Business Central-entiteiten in één werkmap te laden. U kunt rapporteren over verschillende bedrijven, valuta's en zelfs afzonderlijke omgevingen zonder dubbele formules te onderhouden of spreadsheets handmatig samen te voegen.

Hoe lang duurt het om een Business Central Excel-rapportagetool te implementeren?

De implementatietijd verschilt aanzienlijk per tool. Exsion365 zorgt er doorgaans voor dat financiële teams binnen enkele dagen productierapporten kunnen draaien, aangezien de in Excel ingebouwde interface minimale training vereist. Complexere platformen met data warehouses of uitgebreide planningsfuncties kunnen weken of maanden installatie en configuratie vereisen.

Heb ik IT-ondersteuning nodig om rapporten te bouwen met deze tools?

De beste Excel-rapportagetools maken het mogelijk om zelfstandig rapporten te maken. Met Exsion365 bouwen en wijzigen financial controllers zelfstandig rapporten met behulp van Excel-vaardigheden die ze al bezitten. U hoeft geen IT-tickets in te dienen voor routinematige wijzigingen of consultants in te huren telkens wanneer het management om een nieuwe analyse vraagt.

Welke tool is geschikt voor organisaties met elementaire rapportagebehoeften?

Als uw financiële team voornamelijk Business Central-gegevens in Excel moet laden en rapporten snel moet vernieuwen, biedt een gerichte tool zoals Exsion365 de snelste weg naar resultaat. Enterprise planningsplatformen en volledige BI-suites voegen functies toe die u wellicht niet nodig hebt, samen met complexiteit die de ingebruikname vertraagt. Stem de tool af op uw werkelijke workflows in plaats van functies aan te schaffen die u niet zult gebruiken.