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Geschäftsberichterstattung
Fallbeispiele und Praxisbeispiele der Geschäftsberichterstattung
Etuis
Finanzielle Konsolidierung
Fälle und Praxisbeispiele der Finanzkonsolidierung
Fallstudie
Exsion Bitten
Finden Sie heraus, wie Controller in der Bauindustrie eine 3-fache Konsolidierungsfreundlichkeit erleben! Lesen Sie unsere neueste Fallstudie, in der Alex Halsema, Group Controller bei JAJO, über die Vorteile von Exsion Corporate ExQL spricht.
Entdecken Sie, wie die einfache Einrichtung, die Benutzerfreundlichkeit und die flexible Admin-Rechtestruktur zu Kostenvorteilen führen.
Klicken Sie unten, um den Fall herunterzuladen!
Übung
Beispiele & Fälle
Finanzielle Konsolidierung
Der Projektansatz
HB Software entwickelt ein erstes Basis-Reporting-Set (Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz) und richtet die Datenbank ein. Sie erhalten eine dreitägige Schulung in Bewerbungsmanagement und Formularerstellung, danach können Sie und Ihre Kollegen selbst an die Arbeit gehen. HB Software tritt dann einen Schritt zurück und unterstützt Sie bei der Erstellung und Änderung Ihrer eigenen Sets.
Fall
Konsolidierung und Prognose von Projekten
Ein niederländisches Bauunternehmen vertraut seine Geschäftsprozesse seinem ERP an. Prognosen für die Region und die finanzielle Konsolidierung werden jedoch mit Exsion Corporate durchgeführt. Exsion Corporate ist somit die Drehscheibe für die Finanzberichterstattung des Unternehmens: Prognosen werden monatlich ausgewertet und die zukünftige Rentabilität genau überwacht.
Fall
Konsolidierung von schwimmenden Anlagen
Ein international tätiges Schleppunternehmen nutzt Exsion Corporate, um Daten über den Geschäftsbetrieb von Schiffen zu sammeln, die auf den Weltmeeren unterwegs sind. Die Holding weiß jeden Monat, was das Ergebnis jedes einzelnen Schiffes ist und wie es sich in Zukunft entwickeln wird.
Fall
Konsolidierung von Beteiligungen
Eine Investmentgesellschaft investiert in Bergbau und Unternehmen, die weltweit Rohstoffe produzieren. Lokale Buchhalter erstellen die Zahlen vierteljährlich und senden Berichte, die mit Hilfe von Exsion Corporate konsolidiert werden, das wiederum Abrechnungen erstellt. Der Investmentmanager kann die Leistung der Betreibergesellschaft perfekt überwachen. Die Investmentgesellschaft kann die Änderungen an den Berichtspaketen selbst vornehmen.
Fall
Konsolidierung und Prognose
Die Genossenschaft hat Niederlassungen in 22 Ländern. Es gibt 1 ERP-System, das für die Produkt- und Bestandsverwaltung und die Finanzverwaltung verwendet wird, mit Ausnahme der Finanzplanung und des Berichtswesens. Exsion Corporate unterstützt branchenübergreifenden Vertrieb, Budgetierung, Prognosen und Finanzkonsolidierung. Der Bericht für den Aufsichtsrat wird automatisch generiert.
Fall
Konsolidierung in der Buy-and-Build-Strategie
Exsion Corporate läuft seit vielen Jahren reibungslos und stabil und bietet 350 Unternehmen in Europa Finanz- und Managementkonsolidierung. Die börsennotierte Muttergesellschaft hat die größte Akquisition ihrer Geschichte getätigt. In zwei Monaten müssen 180 zusätzliche Unternehmen konsolidiert und 150 zusätzliche Anwender (automatisch) die Zahlen liefern. Die Fristen werden eingehalten und nach zwei Monaten werden die Zahlen der neuen Tochtergesellschaft konsolidiert.
Fall
Konsolidierung, die sich nach der Trennung fortsetzt
Ein englisches Unternehmen wird von einer Investmentgesellschaft übernommen. Um weiterhin berichten zu können, wird Exsion Corporate, das Konsolidierungssystem der Muttergesellschaft, gekauft. Der Berichtssatz wird weitgehend übernommen. Die Investmentgesellschaft bringt andere amerikanische Unternehmen unter die oben genannte Gesellschaft und notiert die Gruppe teilweise an der Börse. Exsion Corporate beweist seine Flexibilität im Umgang mit diesen Anpassungen und bildet das Rückgrat des Berichtswesens des internationalen Unternehmens.
Vorgehensweise und Vorteile
Konsolidierung im Handumdrehen
Zeit bleibt für die Dinge, die wirklich wichtig sind
Mit Exsion Corporate müssen Sie nicht mehr den Zahlen hinterherjagen, um einen vollständigen Überblick zu erhalten. In der zentralen Datenbank hinter Exsion Corporate werden alle Berichte aus dem Konzern automatisch gelesen und konsolidiert. Ausschneiden und Einfügen gehört somit der Vergangenheit an, sodass die Daten in einem Rutsch korrekt sind. Auch Ihre Präsentationsform, zum Beispiel ein schönes digitales Buch oder eine Druckversion, wird von Exsion für Sie zusammengestellt. Jetzt können Sie Ihre Zeit mit den Dingen verbringen, die wirklich wichtig sind.
Eine Lösung für alle Berichte
Weil alle Daten bereits in der Datenbank sind
Exsion nimmt Ihnen die Arbeit beim Import und bei der Konsolidierung ab. Durch intelligente Prüfungen und Validierungen sind alle Daten, die an der Quelle eingelesen werden, korrekt. Während der Konsolidierung führt Exsion die Berechnungen durch, die für Ihre Berichte wichtig sind. Sie können die Berichte ganz einfach selbst erstellen, sodass Sie nicht für jede Änderung, die Sie vornehmen möchten, einen Berater benötigen. Aufgrund der Flexibilität von Exsion Corporate - Exsion ist in der Tat für jede digitale Quelle geeignet - nutzen viele Kunden die Software unter anderem auch für Sicherheitsberichte, Liquiditätsprognosen und Berichte über den ökologischen Fußabdruck.
Die Technik
Die Software wird mit Microsoft-Technologie und gängigen Office-Produkten (wie Excel und Outlook) erstellt. Die Datenbank wird im SQL Server Express-Format (die kostenlose Version) bereitgestellt. Um Exsion Corporate auszuführen, benötigen Sie einen relativ leichten Server. Investitionen in Hard- und Software sind begrenzt und sehr einfach skalierbar. Wir können Exsion Corporate auch als Cloud-Lösung liefern.
Beispiele und Fälle
Geschäftsberichterstattung
Der Projektansatz
Die Stärke von Exsion Reporting besteht darin, dass Sie schnell und einfach Berichte so erstellen können, wie Sie es möchten. Eine Liste, ein Managementbericht oder ein Dashboard mit KPIs und vielem mehr. Sie erstellen selbst benutzerdefinierte Berichte, Sie müssen keine teuren Berater einstellen.
Fall
Schnelle und kostengünstige Audits
Immer mehr Unternehmen sehen sich mit immer mehr und sich ändernden Vorschriften und mehr Kontrollen konfrontiert. Denken Sie zum Beispiel an Buchhalter und Banken, die einen Überblick wünschen, aber auch an Kunden, die genau wissen wollen, welches Produkt in welcher Charge war. Und das am besten so schnell wie möglich. Man hat sozusagen keinen Überblick über die Rechenschaftspflicht parat und das Folgende muss auf den Tisch gelegt werden. Mit Exsion können Sie Berichte schnell anpassen und auf Knopfdruck ausdrucken. Ein Kunde von uns hat gesagt, dass seine Buchhaltungskosten durch den Einsatz von Exsion Reporting um 50% gesenkt wurden.
Fall
Einfach anzupassende Debitorenübersichten
Jedes Unternehmen beschäftigt sich mit Liquidität. Schließlich möchten Sie wissen, ob Sie noch alle Rechnungen bezahlen können. Dazu müssen Sie schnell feststellen können, wer Ihre Schuldner sind, sprich: welche Kunden noch zahlen müssen. Eine Debitorenübersicht finden Sie in BC/NAV. In Exsion können Sie es auch schnell erstellen, mit dem großen Unterschied, dass Sie es in Exsion selbst schnell ändern können. So ist es beispielsweise kein Problem, eine Telefonnummer in einer separaten Spalte hinzuzufügen, um Kunden anrufen zu können. Möchten Sie mit den Kunden beginnen, die am meisten mit Zahlungen überfällig sind? Kein Problem. Stellen Sie einen anderen Filter ein und die Liste liegt direkt vor Ihnen.
Fall
Wöchentliche Übersicht über den Umsatz im Handelsbereich
Internationale Handelsunternehmen möchten wissen, welche Margen sie mit ihren Artikeln erzielen. Das scheint oft einfach, aber in der Praxis ist es schwierig. Artikel können zusammengesetzt oder in verschiedenen Varianten erhältlich sein. Lieferanten haben ihre Vertragsbedingungen, ebenso wie Einkäufer, und oft haben sie auch Rabatte in Stufen ausgehandelt. Um die Marge eines Artikels ermitteln zu können, muss Business Central/NAV richtig eingerichtet sein. Mit Exsion können Sie beispielsweise ganz einfach die Top 10 der Artikel ermitteln, die die größte Marge oder die höchste Umschlagshäufigkeit aufweisen.
Fall
Übersicht der Bauprojekte
Bauunternehmen leben von den Bauprojekten, die sie durchführen. Der Einkauf von Materialien, Zeitarbeiter, die von unseren eigenen Leuten geleisteten Stunden, das sind alles Kostenpositionen. Die Margen im Baugewerbe sind gering, daher möchten Sie zu jeder Tageszeit wissen, ob eine ausreichende Marge erzielt wird oder ob Sie Anpassungen vornehmen müssen. Der Vorteil von Exsion ist, dass Sie Daten einfach aus Business Central/NAV abrufen können, aber Sie können auch Prognosen in Excel berechnen. Dutzende von Bauunternehmen arbeiten jetzt mit Exsion zusammen.