Funktionen
Unsere Kunden machen mit Exsion Corporate oft mehr als nur Finanzberichterstattung. Nichtfinanzielle Daten wie die Anzahl der Mitarbeiter pro operativer Gesellschaft werden erhoben und konsolidiert. Mit Hilfe von Excel können Berichte angepasst und optisch ansprechender gestaltet werden.
Einleitung
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Fallstudie
Exsion Bitten
Finden Sie heraus, wie Controller in der Bauindustrie eine 3-fache Konsolidierungsfreundlichkeit erleben! Lesen Sie unsere neueste Fallstudie, in der Alex Halsema, Group Controller bei JAJO, über die Vorteile von Exsion Corporate ExQL spricht.
Entdecken Sie, wie die einfache Einrichtung, die Benutzerfreundlichkeit und die flexible Admin-Rechtestruktur zu Kostenvorteilen führen.
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Exsion Corporate bietet
Lösungen für Ihre Probleme
Lesen Sie unten, womit Controller es zu tun haben und welche Lösung Exsion Corporate anbietet.
Merkmale und Vorteile von
Exsion Corporate
Lesen Sie unten, warum sich Controller für Exsion Corporate entscheiden.
Erstellung von konsolidierten Berichten
Exsion Corporate fungiert als zuverlässige Konsolidierungsumgebung für Dutzende von Kunden. Exsion Corporate unterstützt die automatische Erfassung und Validierung von Daten (Budget, Realisierung und Prognose) der operativen Gesellschaften, den Intercompany-Abgleich und die Eliminierung zwischen den operativen Gesellschaften und erstellt auch Berichte für das Management und den Vorstand der Organisation. Börsennotierte Unternehmen und (internationale) Unternehmen nutzen diese Konsolidierungsanwendung.
Alle Berichte aus einer Datenbank. Weil alle Daten bereits in der Datenbank sind
Exsion Corporate nimmt Ihnen die Arbeit beim Import und bei der Konsolidierung ab. Durch intelligente Prüfungen und Validierungen sind alle Daten, die an der Quelle eingelesen werden, korrekt. Während der Konsolidierung führt Exsion Corporate die Berechnungen durch, die für Ihre Berichte wichtig sind. Sie können die Berichte ganz einfach selbst erstellen, sodass Sie nicht für jede Änderung, die Sie vornehmen möchten, einen Berater benötigen. Aufgrund der Flexibilität von Exsion Corporate - die eigentlich auf jede digitale Quelle passt - nutzen viele Kunden die Software unter anderem auch für Sicherheitsberichte, Liquiditätsprognosen und Berichte über den ökologischen Fußabdruck.
Die konsolidierte Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Das "Basis-Reporting", das jeder Kunde aus dem System zieht, ist rein die konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Das Prinzip ist einfach: Die operativen Gesellschaften senden ihre Berichte an die zentrale Datenbank, wo sie gelesen werden und die Holding die Übersichten erstellen kann. Das Einlesen in die zentrale Datenbank kann auf verschiedene Arten automatisiert werden.
Übersicht der Mitarbeiterzahlen
Für die Interpretation der Zahlen ist es wichtig zu wissen, wie hoch die Personalfluktuation ist. Wenn die Kosten steigen, ist es wichtig festzustellen, ob dies auf eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl oder auf steigende Lohnkosten zurückzuführen ist. Personalnummern werden oft nicht in der Buchhaltung oder einem ERP erfasst. Mit Exsion Corporate können Sie diese Daten einfach sammeln und in einen Bericht aufnehmen.
Projektreportage
Oft sind viele Projektdaten in der ERP-Software zu finden. Die übersichtliche Erfassung von Prognosen in einem ERP ist oft deutlich schwieriger. Was erwartet der Projektleiter in Bezug auf den Return on Investment eines bestimmten Projekts in den kommenden Monaten und Jahren? Mit Exsion Corporate können Sie diese Art von Daten ganz einfach sammeln. So entsteht ein Gesamtbild des aktuellen Ergebnisses von Projekten, aber auch des zukünftigen Ergebnisses.
Der strategische Plan
Wir sehen auch, dass die Kunden neben der jährlichen Budgetrunde versuchen, weiter in die Zukunft zu blicken und einen strategischen Plan für die nächsten fünf Jahre zu erstellen und diesen zu überwachen. Mit Exsion Corporate kann dies auf einfache Weise erfolgen - Sie können die Realisierung mit dem Budget und dem strategischen Plan vergleichen. Dies gibt dem Management einen Einblick, ob die Strategie funktioniert oder nicht.
Die Liquiditätsprognose
Für viele Unternehmen ist es wichtig, einen Einblick in ihre Liquiditätslage für die kommenden Monate zu erhalten. Müssen Sie eine zusätzliche Finanzierung beantragen oder zahlen Kunden plötzlich langsamer? Mit Exsion Corporate erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie liquide die Organisation ist und in naher Zukunft sein wird.
Praxiserprobte und sichere Technologie
Die Software läuft seit Jahren stabil für Dutzende von Kunden. Die Einrichtung von Exsion Corporate ist einfach und effektiv. Auf die Datenbank können Endbenutzer nur zugreifen, indem sie Berichte aus ihrem Excel-Menüband anfordern, die dann von Outlook gesendet werden. Dies bedeutet, dass sich Benutzer nicht bei der Datenbank anmelden können, was das Sicherheitsrisiko erheblich reduziert.
Microsoft-Technologie
Die Software wird mit Microsoft-Technologie und gängigen Office-Produkten (wie Excel und Outlook) erstellt. Die Datenbank wird im SQL Server Express-Format (die kostenlose Version) bereitgestellt. Um Exsion Corporate auszuführen, benötigen Sie einen relativ leichten Server. Investitionen in Hard- und Software sind begrenzt und sehr einfach skalierbar. Wir können Exsion Corporate auch als Cloud-Lösung liefern.
Gute Autorisierungsmöglichkeiten
Wie bereits erwähnt, sind die Technologie und die Architektur sicher, und Sie können die Anwendung so einrichten, dass Benutzer nur die Daten sehen können, die für sie bestimmt sind. Dies macht Exsion Corporate zu einer Anwendung, bei der das Risiko einer unbefugten Nutzung minimiert wird.
Flexibilität - benutzerdefinierte Berichte anpassen
Exsion Corporate ist flexibel, da ein Anwendungsmanager Berichte selbst anpassen kann, verschiedene "Konsolidierungsbäume" verwendet werden können und neue Unternehmen einfach zur Organisation hinzugefügt werden können.
Unterschiedliche Konsolidierungsstrukturen
Es ist möglich, verschiedene Konsolidierungsstrukturen nebeneinander zu verwenden und im Laufe der Zeit zu ändern. Beispielsweise möchte die Bank einen Bericht über einige Unternehmen sehen, während das Management einen Bericht über dieselben Unternehmen sehen möchte, die jedoch unterschiedlich gruppiert sind. Da alle Daten bereits in der Datenbank gespeichert sind, ist es sehr einfach, diese Berichte bereitzustellen.
Kauf und Verkauf von Unternehmen
Organisationen können sich ändern, z. B. können Änderungen durch den Kauf oder Verkauf von Unternehmen auftreten. Exsion Corporate bewegt sich leicht. So gelang es einem Großkunden von uns, innerhalb eines Monats über eine große Akquisition zu berichten, die aus Hunderten von Unternehmen bestand.
Passen Sie sich selbst an
In dem in der Schulung behandelten Projekt lernen Sie, wie Sie als Group Controller mit Veränderungen umgehen. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Exsion Corporate einrichten und Ihre ersten Berichte erstellen. Danach können Sie selbstständig arbeiten.
Exsion Corporate ist ERP-unabhängig
Dabei spielt es keine Rolle, welche Unternehmenssoftware die Betreibergesellschaften einsetzen. Sie können einfach Exsion Corporate daneben ausführen. Wir können die Eingabe von Daten weitgehend automatisieren, indem wir unser Open Interface oder eine Datenbankanbindung verwenden.
Offene Schnittstelle
Jedes Buchhaltungspaket oder ERP verfügt über einen Excel-Export, mit Hilfe eines Aufteilers erhalten Sie alle Daten des entsprechenden Buchhaltungspakets an der richtigen Stelle in Exsion Corporate. Der Vorteil ist, dass diese Daten auch durch die im Eingabeblatt eingebauten Prüfungen validiert werden.
Datenbank-Link
Wir können auch direkte Verknüpfungen zwischen Datenbanken herstellen. Der Vorteil ist der Geschwindigkeitsgewinn, der Nachteil ist, dass es keine zusätzliche Kontrolle des Controllers der Betreibergesellschaft gibt, der für die zu liefernden Daten verantwortlich ist.
Unterstützung des Berichtsworkflows:
das Ende der Berichtssuche
Mit Hilfe des Berichtskalenders können Sie genau festlegen, welcher Controller welchen Bericht liefern soll, wann welcher Bericht gesendet werden soll, wer einen Bericht möglicherweise genehmigen muss, bevor er gesendet werden soll, und vieles mehr.
Sobald Sie Exsion Corporate eingerichtet haben, läuft der Prozess reibungslos ab. Die Anwendung kümmert sich um das Senden und Sammeln von Daten und der Prozess bleibt transparent, weil Sie genau wissen, wer noch hinterherhinkt und wer bereits alles bereitgestellt hat.
Währungs- und Wechselkursdifferenzen
Klarheit über die Auswirkungen von Wechselkursdifferenzen in Berichten zu gewinnen, ist für eine gute Berichterstattung unerlässlich. Exsion Corporate unterstützt verschiedene Optionen. Die Preise können nach Datum abgelesen werden, so dass Sie den Einfluss von Preisschwankungen analysieren können.
Eliminierung interner Beziehungen
Für ein gutes Bild des Ergebnisses einer Holding ist es wichtig, dass es keine Doppelzählungen im Ergebnis gibt. Exsion Corporate vereinfacht den Prozess der Intercompany-Abstimmung und gibt einen genauen Einblick, welche Posten noch nicht einvernehmlich gelöst wurden und welche nicht, woraufhin die Eliminierung erfolgen kann. Dies ist die Grundlage für einen zuverlässigen Betrieb.
Der Projektansatz
HB Software entwickelt einen ersten grundlegenden Satz von Berichten (Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz) und hilft beim Aufbau der Datenbank. Sie und Ihre Kollegen erhalten eine zweitägige Schulung in Bewerbungsmanagement und Formularerstellung, danach können Sie selbst loslegen. HB Software tritt dann einen Schritt zurück und bietet Unterstützung bei der Erstellung und Änderung eigener Berichte.
Möchten Sie mehr über Exsion Corporate erfahren?
Neugierig auf Exsion Corporate? Wir zeigen es Ihnen gerne. In der unverbindlichen Exsion Corporate Demo führt Sie das Exsion-Team in die Funktionsweise hinter der blitzschnellen Fusion aller Verwaltungen ein.
Exsion Corporate-demo
Sie sehen Beispielberichte, während Sie sie verwenden, und erfahren, warum Exsion so viel Flexibilität bei den Berichtsoptionen zu so geringen Kosten bietet.
Wird Exsion Corporate für uns arbeiten?
Möchten Sie von einem unserer Spezialisten hören, ob Exsion Corporate zu Ihrer spezifischen Situation oder Ihren Bedürfnissen passt? Wir denken gerne mit Ihnen mit.