Exsion Reporting in Microsoft AppSource
Exsion Reporting Business Central ist eine Kombination aus Echtzeit-Reporting und Self-Service-BI (Business Intelligence). Die Software ist so konzipiert, dass sie auf allen Ebenen von Organisationen eingesetzt werden kann, die schnelle und detaillierte Antworten auf eine Vielzahl von Fragen benötigen.
Funktionen
Die Möglichkeit, alle Daten in Ihrer Datenbank nach Excel zu übertragen, ist eine der Funktionen, auf die wir stolz sind. Die Stärke von Exsion Reporting besteht darin, dass Sie selbst loslegen können, mit leicht identifizierbaren Beschreibungen der Daten.
Einleitung
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EXSION Business Central bietet
Lösungen für Ihre Probleme
Im Folgenden erfahren Sie mehr über Probleme, auf die Controller stoßen, und über Lösungen, die Exsion bietet.
Funktionen und Vorteile von
EXSION Business Central
Einfaches Erstellen von Berichten in Excel
Exsion Reporting ermöglicht es jedem Controller, Berichte basierend auf Daten zu erstellen, die in Microsoft Dynamics 365 Business Central (früher bekannt als Dynamics NAV) vorhanden sind. Das gilt für Controller ebenso wie für Logistik- oder kaufmännische Abteilungen. Wir sehen jedoch oft, dass ein Controller die erste Person ist, die Exsion verwendet, gefolgt vom Rest des Unternehmens.
Gewinn- und Verlustrechnung
Mit Exsion können Sie ganz einfach den monatlichen Bericht mit Umsatz, Kosten und Gewinn erstellen. Noch wichtiger ist, dass die Aktualisierung ebenfalls einfach ist. Sobald der Bericht erstellt wurde, müssen Sie am Ende des Monats nur noch den Zeitraum ändern und auf Aktualisieren klicken.
Debitoren-Übersicht
Ein weiteres Beispiel ist eine Übersicht über Schuldner, die gezahlt haben oder noch nicht gezahlt haben. Eine solche Übersicht kann auch in BC erstellt werden, die Umsetzung von Änderungen in BC ist jedoch schwieriger.
Übersicht der Verkaufsoptionen
Für einen einfachen Überblick über die Verkaufsoptionen mit Leads kann ein Vertriebsleiter eine Liste aus BC abrufen und als Grundlage für seine Prognose verwenden.
Projektübersicht
Als Bauunternehmen möchten Sie dem Fortschritt von Projekten immer einen Schritt voraus sein. Erzielen Sie immer noch Margen wie geplant oder hinken Sie vielleicht hinterher? Eines der größten Bauunternehmen in den Niederlanden verwendet Exsion, um seine Projektübersichten zu erstellen.
Übersicht über Fluktuationsraten und Margen
Als Handelsunternehmen möchten Sie bis ins kleinste Detail wissen, welche Produkte die höchste Umschlagshäufigkeit und/oder die höchsten Margen aufweisen. Sobald Sie diese Übersicht in Exsion erstellt haben, können Sie jederzeit eine aktuelle Version abrufen und sofort Entscheidungen über Käufe oder Verkäufe treffen sowie Ihre Strategie bei Bedarf anpassen.
Berichte, die sich über mehrere Unternehmen erstrecken
Wenn Ihre Datenbank mehrere Unternehmen enthält (einige Kunden haben 200), können Sie Berichte über einzelne Unternehmen oder Berichte erstellen, die sich über mehrere Unternehmen erstrecken.
Kombinieren Sie alle Ihre Daten in Dynamics 365 Business Central
Eine der Funktionen, auf die wir stolz sind, ist die Möglichkeit, alle in Ihrer Datenbank vorhandenen Daten nach Excel zu übertragen. Wenn wir alles sagen, meinen wir wirklich alles. Nicht nur standardmäßige Dynamics NAV/BC-Daten, sondern auch Daten, die in benutzerdefinierten Tabellen vorhanden sind und/oder von Erweiterungen oder Branchenlösungen generiert werden.
Datenbankstruktur Ihrer Daten
Exsion hat auch eine Schaltfläche für die Datenbankstruktur. Wenn Sie darauf klicken, generiert Exsion eine Karte Ihrer Datenbank, so dass Sie genau wissen, welche Tabelle bestimmte Daten enthält und welche Tabellen Sie verknüpfen (Join) können.
So wählen Sie die gewünschten Daten aus
Zu diesem Zweck haben wir einen Assistenten erstellt, einen Bildschirm, der die BC/NAV-Tabellen auf der linken Seite anzeigt. Wenn Sie auf eine Tabelle klicken, werden die darin gespeicherten Daten angezeigt, auf die Sie anschließend klicken können, um sie der Datensammlung hinzuzufügen, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten. So einfach ist das, was Sie an nur einem Tag lernen werden.
Einmal erstellte Berichte können unendlich aktualisiert werden
Haben Sie jemals Probleme mit dem BC- oder NAV-Export gehabt, indem Sie eine Teilmenge ausschneiden oder eine Sortierfunktion verwenden, um eine Teilmenge auszuwählen? Wenn Sie den Bericht das nächste Mal benötigen, müssen Sie dies erneut tun, da Sie einen Bericht mit den neuesten Daten wünschen. Mit Exsion Reporting gehört diese mühsame Arbeit der Vergangenheit an. Nachdem Sie Ihre Datenauswahl (eine sogenannte Download-Definition) erstellt haben, können Sie sie immer wieder aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht die neuesten Daten enthält.
Aktualisieren Sie Ihre Daten mit einem einzigen Knopfdruck
Wir haben Exsion Reporting so aufgebaut, dass Sie mühelos einen besseren Einblick in Ihr Unternehmen erhalten. Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, benötigen Sie genaue Berichte, die jederzeit abgerufen werden können. Die Schaltfläche Aktualisieren kümmert sich darum. Nachdem Sie eine Download-Definition erstellt haben, müssen Sie nur noch auf Aktualisieren klicken, um die neuesten Daten anzuzeigen.
Die Exsion-Berichterstattung ist schnell
Es versteht sich von selbst, dass Sie, sobald Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren geklickt haben, nicht lange warten möchten. Wir tun alles in unserer Macht Stehende, um sicherzustellen, dass Exsion schnell funktioniert. Sie werden nicht mit einem Kampf konfrontiert und haben schnellen Zugriff auf Ihre Daten.
Erstellen von Berichten nach einer eintägigen Schulung
Die Leute denken oft, dass das Erstellen von Berichten sehr schwierig ist. Die Basis ist jedoch recht einfach, aber Sie können die Dinge so kompliziert machen, wie Sie möchten, da Ihnen auch alle Excel-Funktionen zur Verfügung stehen.
Sie können Slicer verwenden, um Ihrem Bericht eine Zeitdimension hinzuzufügen, Pivot-Tabellen zu erstellen, um schöne Übersichten zu erstellen, und vieles mehr, aber lassen wir das für den Moment. Die Grundfunktionalität von Exsion ist ziemlich einfach, eine eintägige Schulung reicht für die meisten Berichte aus.
Möchten Sie Ihre Exsion-Fähigkeiten erweitern? Wir bieten eine Schulung für fortgeschrittene Benutzer an, die sehr nützlich ist, wenn Sie komplexe Berichte erstellen oder optimieren möchten.
Automatische Weiterleitung von Berichten
Sie können den Windows-Taskplaner oder den von Exsion verwenden. Wir arbeiten auch mit RBE zusammen, einem Unternehmen, das Aufgabenplaner erstellt. Basierend auf z. B. (einer) Änderung(en) in der Datenbank kann ein Bericht an ausgewählte Mitarbeiter weitergeleitet werden, ohne dass eine menschliche Interaktion erforderlich ist.
Exsion übernimmt BC/NAV-Zulassungen
Nicht jedem sollte der Zugriff auf alle Daten gestattet werden. Exsion Reporting trägt dem Rechnung, indem es BC/NAV-Berechtigungen einführt und so sicherstellt, dass bestimmte Daten nicht von Personen eingesehen werden können, für die sie nicht bestimmt sind.
Möchten Sie mehr über Exsion Reporting erfahren?
Sie interessieren sich für Exsion Reporting? Wir werden es Ihnen gerne demonstrieren. In unserer kostenlosen, unverbindlichen Demo stellt das Exsion-Team die Funktionsweise hinter der blitzschnellen Kombination aller Verwaltungsdisziplinen vor.
Exsion Demo
Sie sehen Beispielberichte, genau wie die, die Sie und Ihre Mitarbeiter verwenden, und erfahren, wie Exsion Business Central so viel Flexibilität bei der Berichterstellung zu so geringen Kosten bieten kann.
Funktioniert Exsion für Sie?
Möchten Sie sich von einem unserer Experten beraten lassen, ob Exsion Business Central zu Ihrer spezifischen Situation oder Ihren Bedürfnissen passt? Wir bringen gerne Ideen ein und loten die Möglichkeiten aus