Reporting Intelligence vs. Exsion Reporting für Business Central (2026)

Von Thomas Werkhoven, CEO von Exsion365, registrierter Wirtschaftsprüfer, ehemals Konzerncontroller und CFO.

Ihre Jet Reports-Verlängerung steht an und Ihr Kundenbetreuer hat Reporting Intelligence erwähnt. Die Jet Reports-Produktseite bezeichnet es als „die nächste Entwicklungsstufe von Jet Reports“ für Business Central Cloud-Kunden, das Installationsprogramm weist Lineos als Herausgeber aus und niemand hat Ihnen in klaren Worten erklärt, was sich daran ändert, wie ein Bericht Ihr Arbeitsblatt erreicht. Dieser Beitrag vergleicht Reporting Intelligence mit Exsion Reporting für ein Business Central-Team, basierend auf den Veröffentlichungen der jeweiligen Anbieter, und weist darauf hin, wo die Datenlage dünner wird.

Die kurze Antwort

Reporting Intelligence ist die Cloud-Reporting-Ebene von insightsoftware, die am 16. Juni 2026 auf Basis von Jet Reports und Spreadsheet Server eingeführt wurde und nun unter der Marke Lineos vertrieben wird. Sie ergänzt die Excel-Berichterstattung über mehrere ERP-Familien hinweg um Live-KPI-Überwachung, Schwellenwert-Alarme und KI-generierte Erkenntnisse.

Exsion Reporting ist ein Excel-Add-in, das ausschließlich für Business Central entwickelt wurde. Es liest Business Central direkt aus, ruft Daten in Sätzen anstelle einer Abfrage pro Zelle ab, schreibt die gesamte Abfragedefinition in die Arbeitsmappe und lässt sich in etwa fünf Minuten mit einer 30-tägigen Testversion und einer veröffentlichten Preisliste aus AppSource installieren.

Wenn Sie Alarmierungen und KI-Kommentare über mehrere ERPs hinweg wünschen und mit einem angebotsbasierten Kauf einverstanden sind, ist Reporting Intelligence das dafür entwickelte Produkt. Wenn Sie Business Central allein nutzen und Ihr Problem die Berichtsgeschwindigkeit, freigegebene Berichte, die sonst niemand ändern kann, das Zeilenlimit von Arbeitsblättern oder eine undurchsichtige Verlängerung ist, ist das direkte Add-in die bessere Wahl.

Was jedes Produkt tatsächlich ist

Reporting Intelligence

insightsoftware hat Reporting Intelligence im Juni 2026 als Cloud-Reporting-Lösung auf Basis von Jet Reports und Spreadsheet Server auf den Markt gebracht. Auf der Produktseite wird es als „KI-gestützte Berichterstellung für Ihre ERP-Daten mit automatisierten Einblicken“ beschrieben, die „aufzeigt, was Aufmerksamkeit erfordert, bevor Ihr Team danach suchen muss“. Die Jet Reports-Produktseite wird konkreter, für wen es gedacht ist: „Unternehmen, die mit Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud arbeiten, können die nächste Entwicklungsstufe von Jet Reports erleben. Reporting Intelligence fügt Live-KPI-Überwachung, schwellenwertbasierte Alarme und KI-generierte Erkenntnisse hinzu, sodass Ihr Team weniger Zeit mit der Erstellung von Berichten verbringt und mehr Zeit für Maßnahmen hat.“

Auf der Produktseite werden drei Funktionsbezeichnungen genannt. Automated Alerts ist eine regelbasierte Schwellenwertüberwachung: „Legen Sie Regeln einmal fest und lassen Sie Reporting Intelligence Ihre KPIs überwachen. Lösen Sie Alarme aus, sobald Schwellenwerte überschritten werden.“ Autonomous Insights wird als Muster- und Anomalieerkennung ohne Konfiguration beschrieben und AI Data Assist fasst Trends und Anomalien zusammen. Die Seite listet in ihren Paketen ein Excel Desktop-Add-in und ein Excel Online-Add-in auf.

Seit dem 16. September 2026 gehören die Finanzprodukte zu Lineos, einer von drei Marken, die insightsoftware an diesem Tag eingeführt hat, und „Lineos AI“ wird auf der Seite als Technologie hinter den KI-Funktionen genannt. Wir haben diese Umbenennung ausführlich in Was die Umbenennung von Jet Reports für Business Central ändert behandelt.

Exsion Reporting

Exsion Reporting ist ein Excel-Add-in ausschließlich für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es funktioniert mit Business Central Online und On-Premises und liest Daten über OData-Webdienste aus. Sie installieren es aus AppSource, fügen eine Verbindung in Excel hinzu, melden sich mit Ihrem Business Central-Konto an und erstellen eine Abfrage in einem Raster, das sich in der Arbeitsmappe befindet: welche Tabelle, welche Unternehmen, welche Felder, welche Filter pro Feld, welche Verknüpfungen und wie jedes Flowfield berechnet wird.

Das Add-in fordert die Daten als Satz an und nicht als einen Aufruf pro Zelle. Daher wird eine Abfrage mit 700.000 Zeilen über die Sachkonteneinträge (Tabelle 17) in unseren eigenen Tests in weniger als fünf Sekunden zurückgegeben und Excel bleibt während des Betriebs reaktionsschnell. Eine Abfrage kann direkt in das PivotTable-Datenmodell anstatt auf ein Arbeitsblatt gesendet werden, wodurch ein Business Central-Datensatz das Excel-Limit von 1.048.576 Zeilen pro Blatt überschreiten kann. Berechtigungen stammen aus Business Central selbst, sodass ein Benutzer in Excel genau das sieht, was er auch im Client sehen kann.

Architektur: eine Cloud-Ebene auf Jet oder ein direktes Add-in

Dies ist der wichtigste Unterschied und gleichzeitig der Bereich, in dem die öffentliche Datenlage am dünnsten ist.

Jet Reports greift über Webdienste auf die Business Central Cloud zu. In der Dokumentation von insightsoftware zur Erstellung einer Business Central Public Cloud-Datenquelle wird beschrieben, dass zuerst die Erweiterung „insightsoftware Reporting for Business Central“ aus AppSource installiert werden muss und die Instanz dann für OData v4 konfiguriert werden muss, wobei angemerkt wird, dass „Microsoft Änderungen in der Business Central 2021 Release Wave 2 (Version 19.0) angekündigt hat, wonach SOAP durch OData V4 ersetzt wurde“. Es wird bestätigt, dass „die Multi-Faktor-Authentifizierung nativ mit der Datenquelle Business Central (Public Cloud Web Services) im Jet Excel-Add-in unterstützt wird“, und es wird die Service-zu-Service-Authentifizierung unter Verwendung von Microsoft Entra-Anwendungsanmeldeinformationen dokumentiert. Auf dieser Seite wird nicht angegeben, ob die Daten lokal zwischengespeichert oder in Echtzeit abgerufen werden, ob Kopien gespeichert werden oder welche Aktualisierungsintervalle gelten.

Speziell für Reporting Intelligence wird auf der Produktseite von insightsoftware nicht angegeben, ob der Dienst in der eigenen Cloud gehostet wird, ob er eine Kopie Ihrer ERP-Daten enthält oder wo sich diese Daten physisch befinden. Die einzige Aussage, die sich darauf bezieht, betrifft die KI-Funktionen, von denen es auf der Seite heißt, dass sie „nur auf Daten ausgeführt werden, die Sie explizit freigegeben haben, basierend auf Teilmengen Ihres Arbeitsblatts“. Dies ist eine nützliche und recht konkrete Zusage bezüglich der KI-Ebene. Es ist keine Aussage zur Architektur des Berichtsdienstes und wir werden sie nicht dazu machen. Wenn Sie Reporting Intelligence evaluieren, ist dies die erste Frage, die Sie Ihrem Kundenbetreuer schriftlich stellen sollten, zusammen mit der Region, in der der Dienst ausgeführt wird, und der Frage, ob eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) vorliegt.

Der Weg von Exsion ist kürzer zu beschreiben, weil er weniger komplex ist. Das Add-in ruft Business Central direkt aus Excel über OData-Webdienste als angemeldeter Benutzer auf. Es gibt keine Berichtsdatenbank, kein Azure SQL-Replikat, kein Gateway, kein geplantes nächtliches Laden und keine zweite zu sichernde Kopie Ihres Hauptbuchs. Das ist dasselbe Argument, das wir in Live-Business-Central-Daten in Excel ohne Data Warehouse angeführt haben, und es gilt hier gleichermaßen.

Gegenüberstellung

Die folgende Tabelle vergleicht die beiden Produkte anhand der Kriterien, zwischen denen sich ein Business Central-Käufer tatsächlich entscheiden muss. Einträge, die als „nicht veröffentlicht“ markiert sind, bedeuten, dass insightsoftware dies auf den am 21. September 2026 überprüften Seiten nicht angibt.

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Kriterium | Reporting Intelligence (Lineos, insightsoftware) | Exsion Reporting

Was es ist | Am 16. Juni 2026 eingeführte Cloud-Reporting-Ebene auf Basis von Jet Reports und Spreadsheet Server | Excel-Add-in mit direkter Verbindung zu Business Central

Genannte ERPs | Business Central (Cloud), Oracle Cloud ERP, NetSuite, Infor FSM und M3; On-Premises-ERP-Unterstützung für Q4 2026 geplant | Nur Business Central, Cloud und On-Premises

Excel-Oberfläche | Excel Desktop-Add-in und Excel Online-Add-in in den Paketen aufgeführt | Excel Desktop-Add-in

Datenpfad | Für Reporting Intelligence nicht veröffentlicht; die Business Central-Datenquelle von Jet verwendet die AppSource-Erweiterung und OData v4-Webdienste | Direkte OData-Aufrufe aus der Arbeitsmappe, Daten in Sätzen statt pro Zelle

Wo die Daten liegen | Nicht veröffentlicht; KI-Funktionen laufen laut Angabe nur auf Teilmengen Ihres Arbeitsblatts, die Sie explizit freigeben | In der Arbeitsmappe, auf dem Arbeitsblatt oder im PivotTable-Datenmodell

Berichtslogik | In der Arbeitsmappe als Jet-Funktionen in der Add-in-Linie; Entwurfsmodus und Berichtsmodus bleiben in Jet Reports getrennt | In einem lesbaren Abfrageraster in der Arbeitsmappe, das jeder lizenzierte Empfänger ändern und aktualisieren kann

Große Datensätze | Nicht veröffentlicht | Direkt in das PivotTable-Datenmodell, vorbei am Arbeitsblattlimit von 1.048.576 Zeilen; 25 Millionen Zeilen in einer Pivot geladen

KPI-Alarme und KI | Automated Alerts, Autonomous Insights, AI Data Assist, Marke Lineos AI | Keine KPI-Alarmierung und keine KI-Erkenntnisebene

Berechtigungen | Nicht detailliert über die Freigabe in Office Online hinaus; Jet-Lizenzrollen gelten, und 26.3.0 ordnet Reporting Intelligence-Administrator- und Power-User-Rollen einer Viewer-Lizenz zu | Geerbt von Business Central; kein zweites Sicherheitsmodell

Konsolidierung | Nicht Teil dieses Produkts; andere Portfolio-Produkte decken Abschluss und Konsolidierung ab | Exsion Corporate für Eliminierungen, Mehrwährungsfähigkeit und Konzernberichterstattung

Installation und Testversion | Nicht veröffentlicht; keine Testversion auf der Produktseite erwähnt | AppSource-Installation in ca. fünf Minuten, 30 Tage Testversion

Preise | Drei Pakete genannt: Essential, Professional und Upgrade-Paket für bestehende Spreadsheet Server- und Jet Reports-Kunden; keine Preise veröffentlicht, Links führen zu Preisanfrageformularen | Veröffentlichte Preisliste

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Live-Daten und Aktualisierung

Beide Produkte bringen Business Central-Zahlen in Excel und beide beschreiben das Ergebnis als live. Die veröffentlichten Details unterscheiden sich. Exsion aktualisiert, indem die Abfrage erneut auf Business Central ausgeführt wird. Was Sie also sehen, ist das, was das Hauptbuch in diesem Moment enthält, und das Einzige, was dazwischen steht, ist Ihr Netzwerk.

Reporting Intelligence beschreibt Live-KPI-Überwachung und Schwellenwert-Alarme, was impliziert, dass der Dienst kontinuierlich etwas überwacht und nicht nur, wenn ein Controller auf Aktualisieren klickt. Allerdings veröffentlicht insightsoftware nicht, was er überwacht, wie oft oder ob dafür die Daten zwischen den Aktualisierungen in der Cloud liegen müssen. Fragen Sie in der Demo nach diesem Punkt, anhand eines Ihrer eigenen Berichte, und fragen Sie, was mit einem Alarm passiert, wenn eine Buchung storniert wird.

KI-Funktionen, und wo Exsion nichts zu bieten hat

Wir wollen hier direkt sein, denn ein Vergleich, der nur dem Autor schmeichelt, ist wertlos. Reporting Intelligence verfügt über eine KI- und Alarmierungsebene, Exsion Reporting nicht. Wenn ein monatliches Berichtspaket auf Ihrem Schreibtisch landet und Sie möchten, dass ein Dienst Ihnen unaufgefordert mitteilt, dass sich die Bruttomarge in einem Unternehmen um vier Punkte gegen den Trend bewegt hat, ist Reporting Intelligence dafür gebaut und Exsion nicht.

Worauf Exsion jedoch viel Energie verwendet, ist der Wechsel selbst: Wir bauen Ihre Jet-Berichte für Sie kostenlos in Exsion-Abfrageraster um, und das geht schneller, als die meisten Teams erwarten. Die Berichtsbibliothek, die Sie über die Jahre aufgebaut haben, steht einer Entscheidung also nicht im Weg.

Was Exsion stattdessen bietet, ist, dass sich der Bericht selbst erklärt, was ein anderes Problem löst. Eine von einem Dienst gemeldete Anomalie muss immer noch von einem Menschen zurückverfolgt werden, und diese Suche ist der Grund, warum Finanzteams ihre Feierabende opfern. Mit dem Abfrageraster in der Arbeitsmappe kann der Controller, der den Bericht erhält, sehen, welche Tabelle, welche Filter und welche Verknüpfungen die Zahl erzeugt haben, einen Filter ändern, aktualisieren und „Details anzeigen“ nutzen, um Business Central genau bei dem gefilterten Datensatz zu öffnen, den die Zelle verwendet hat. Wir haben diesen Fall in Ihr Business Central Excel-Bericht sollte sich selbst erklären beschrieben. Entscheiden Sie, welches der beiden Probleme tatsächlich Ihres ist, bevor Sie für das eine oder das andere bezahlen.

Freigabe und Berechtigungen

In der Jet-Produktfamilie hängt das, was ein Kollege mit einem Bericht tun kann, von der Lizenz ab, die er besitzt. Entwurfsmodus (Design) und Berichtsmodus (Report) sind getrennt, und das Bearbeiten der Logik erfordert eine Designer-Lizenz und die Design-Version der Arbeitsmappe. Das Release 26.3.0 vom 16. September 2026 brachte eine Besonderheit mit sich, die Sie prüfen sollten: Administrator- und Power-User-Rollen von Reporting Intelligence sind jetzt einer Viewer-Lizenz im Jet Excel-Add-in zugeordnet. Wenn Kollegen diese Rollen während einer Einführung zugewiesen wurden, stellen Sie vor Ihrem nächsten Abschluss sicher, dass sie weiterhin Berichte entwerfen können. Auf der Seite von Reporting Intelligence werden Freigabe und Berechtigungen nicht näher erläutert, außer dem Hinweis, dass Berichte über Office Online freigegeben werden können.

Exsion nutzt die Business Central-Rechte des Benutzers. Die Abfrage wird im Namen des angemeldeten Benutzers ausgeführt. Ein Kollege, der eine freigegebene Arbeitsmappe öffnet, sieht daher nur die Unternehmen und Datensätze, die sein eigenes Business Central-Konto zulässt, bis hin zu den Sicherheitsfiltern, die ein Administrator für eine Tabelle eingerichtet hat. Es muss kein separates Sicherheitsmodell gepflegt werden, und es besteht kein Risiko, dass ein Bericht jemandem Zahlen zeigt, die er im Client nicht sehen dürfte. Empfänger ohne Lizenz können dennoch eine reine Pivot-Arbeitsmappe öffnen, die Pivot-Tabelle verschieben und in die Details gehen; nur für die Aktualisierung ist eine Lizenz erforderlich.

Ein ERP oder mehrere

Reporting Intelligence nennt Business Central (Cloud), Oracle Cloud ERP, NetSuite sowie Infor FSM und M3, wobei die Unterstützung von On-Premises-ERPs für das vierte Quartal 2026 geplant ist. Wenn Ihre Gruppe Business Central in zwei Tochtergesellschaften und NetSuite in einer dritten einsetzt, hat eine einzige Berichtsebene über alle hinweg einen offensichtlichen Nutzen, und das ist ein echter Grund, sich das Produkt anzusehen. Es bedeutet aber auch, dass Business Central eine von vier genannten Plattformen ist, die um Aufmerksamkeit bei der Weiterentwicklung konkurrieren, und dass ein Controller, der die Ankündigungen des Anbieters liest, dort nicht immer sein eigenes ERP erwähnt sieht.

Exsion ist für Business Central und sonst nichts gebaut, was eine Einschränkung ist, wenn Sie eine gemischte Systemlandschaft haben, und ein Vorteil, wenn Sie dies nicht tun. Deshalb kann Exsion ohne Aufforderung einen Verknüpfungsschlüssel zwischen Debitorenposten und Debitor vorschlagen, Flowfields und Erweiterungstabellen lesen und die Business Central-eigene Filtersyntax nutzen. So funktioniert „01-01-26..31-03-26“ für ein Quartal oder „8*“ für einen Kontenbereich genau so wie im Client. Die Microsoft-Referenz zur Eingabe von Kriterien in Filtern ist dieselbe, die Ihr Team bereits verwendet.

Installation, Testversion und Preistransparenz

Reporting Intelligence listet drei Pakete auf: Essential, Professional und ein Upgrade-Paket für bestehende Spreadsheet Server- und Jet Reports-Kunden. Auf der Seite sind keine Preise zu sehen, die Links führen zu Formularen für Preisanfragen und eine kostenlose Testversion wird nicht erwähnt. Das ist ein normaler Ablauf im Enterprise-Bereich und viele Finanzteams kaufen so ein. Es bedeutet jedoch, dass der Vergleich, den Sie bei der Verlängerung anstellen, zwischen einer Zahl, die Sie kennen, und einer Zahl, nach der Sie erst fragen müssen, stattfindet, und dass das Upgrade-Paket einen genauen Vergleich mit dem verdient, was Sie heute für Jet bezahlen.

Exsion wird aus AppSource über das Erweiterungsmanagement in Business Central installiert. Sie laden das Add-in von der Exsion-Seite in Business Central herunter, fügen eine Verbindung in Excel hinzu und melden sich an. Wenn nichts gesperrt ist, dauert das etwa fünf Minuten, und nur zwei Schritte erfordern eventuell einen Administrator: die Installation des Add-ins auf einem verwalteten Laptop und die erstmalige Zustimmung für die Verbindung. Die Testversion läuft 30 Tage und der Lizenzschlüssel kommt innerhalb von etwa einer Minute per E-Mail. Die Preise finden Sie auf der Preisseite, wo Sie sie einsehen können, ohne mit jemandem sprechen zu müssen.

Wer sich wofür entscheiden sollte

Wenn Sie mehrere ERP-Familien nutzen und eine einzige Alarmierungs- und Berichtsebene über alle hinweg wünschen, ist Reporting Intelligence das für diese Aufgabe entwickelte Produkt, und Exsion kann dies nicht leisten.

Wenn Sie eine automatisierte Anomalieerkennung und Schwellenwert-Alarme für Ihre Finanzdaten wünschen und bereit sind, auf Anfrage zu kaufen, bietet Reporting Intelligence diese Funktion, Exsion hingegen nicht.

Wenn Sie Business Central allein nutzen und Ihr Problem die Geschwindigkeit, das Zeilenlimit oder Berichte sind, die nur ein einziger Kollege ändern kann, geht ein direktes Add-in genau diese drei Punkte an, und Sie können dieses Versprechen mit Ihrem eigenen langsamsten Bericht im Rahmen einer 30-tägigen Testversion ohne Verkaufsgespräch testen. Beginnen Sie mit Warum sich Jet Reports langsam anfühlt und wie man es behebt.

Wenn Sie einfach vor einer Verlängerung stehen und wissen möchten, was Sie verlängern, entscheiden Sie sich für keines der beiden Produkte, bevor Ihnen die Antworten auf vier Fragen schriftlich vorliegen: Wo liegen die Daten und in welcher Region, laufen Ihre bestehenden Arbeitsmappen unverändert weiter, was kann jede Lizenzrolle nach der Rollenzuordnung in 26.3.0 tun und was nicht, und wie hoch ist der Gesamtpreis des Upgrade-Pakets im Vergleich zu Ihren aktuellen Jet-Positionen. Unser Leitfaden Jet Reports Alternative für Business Central führt Sie durch die gesamte Evaluierung, einschließlich der Fälle, in denen ein Verbleib die richtige Entscheidung ist, und unsere Übersicht der Business Central Excel-Berichtstools deckt die anderen Namen ab, auf die Sie stoßen werden. Wenn Ihre Gruppe auch konsolidiert, ist dies ein separates Gespräch über Exsion Corporate.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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Ist Reporting Intelligence ein Ersatz für Jet Reports? | insightsoftware beschreibt Reporting Intelligence als die nächste Evolutionsstufe von Jet Reports für Unternehmen, die Business Central Cloud nutzen, und es basiert auf Jet Reports und Spreadsheet Server. Es wurde kein End-of-Life-Datum oder eine Migrationsfrist für das Jet Excel-Add-in veröffentlicht und Jet Reports wird weiterhin als Lösung für On-Premises-Benutzer angeboten.

Unterstützt Reporting Intelligence Business Central On-Premises? | Derzeit nicht. Auf der Produktseite werden Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud), Oracle Cloud ERP, NetSuite sowie Infor FSM und M3 genannt und es wird angegeben, dass die Unterstützung von On-Premises-ERPs für das vierte Quartal 2026 geplant ist.

Was kostet Reporting Intelligence? | insightsoftware nennt drei Pakete (Essential, Professional und ein Upgrade-Paket für bestehende Spreadsheet Server- und Jet Reports-Kunden), nennt aber keine Preise. Die Links führen zu Preisanfrageformularen und eine kostenlose Testversion wird nicht erwähnt. Exsion veröffentlicht seine Preise und bietet eine 30-tägige Testversion an.

Wo speichert Reporting Intelligence meine Business Central-Daten? | insightsoftware veröffentlicht dies nicht. Auf der Seite wird angegeben, dass die KI-Funktionen nur auf Daten ausgeführt werden, die Sie explizit freigegeben haben, basierend auf Teilmengen Ihres Arbeitsblatts. Dies ist eine Aussage über die KI-Ebene und nicht darüber, wo die Berichtsdaten liegen. Fragen Sie den Anbieter direkt und erkundigen Sie sich nach der Hosting-Region und einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV).

Bietet Exsion Reporting KI-Erkenntnisse oder KPI-Alarme? | Nein. Exsion Reporting verfügt über keine KI-Erkenntnisebene und keine Schwellenwert-Alarmierung. Der Schwerpunkt liegt darauf, Live-Daten aus Business Central schnell und in Sätzen nach Excel zu übertragen, wobei die vollständige Abfragedefinition in der Arbeitsmappe sichtbar ist. Wenn eine automatisierte Anomalieerkennung erforderlich ist, bietet Reporting Intelligence diese Funktion, Exsion hingegen nicht.

Gelten meine Business Central-Berechtigungen auch in Excel? | Bei Exsion Reporting ja. Exsion verwendet die Business Central-Rechte des angemeldeten Benutzers, sodass ein Benutzer in Excel genau das sieht, was er auch im Client sehen kann, und es gibt kein zweites Sicherheitsmodell.

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