Ihr Vorstand wünscht sich Dashboards. Die IT empfiehlt Power BI. Und Sie sitzen mit Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung in Excel da, weil Sie Ihre Arbeit dort am schnellsten erledigen.
Ihr Vorstand wünscht sich Dashboards. Die IT empfiehlt Power BI. Und Sie sitzen mit Ihrer GuV in Excel da, weil Sie dort am schnellsten fertig werden. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann ist dieser Blog wie für Sie gemacht. Die Wahl zwischen Power BI und Excel ist nicht so schwarz-weiß, wie es scheint. In diesem Blog zieht Thomas Werkhoven, Direktor von Exsion365 und ehemaliger Controller bei Van Wijnen und BAM, einen ehrlichen Vergleich. Nicht um Punkte zu sammeln, sondern um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
Die Frage, die sich jeder Controller stellt
Power BI ist allgegenwärtig. Es steht in jedem Angebot, auf jeder Shortlist und in jeder IT-Präsentation. Und das zu Recht: Für unternehmensweite Analysen, prädiktive Modelle und strategische Dashboards ist es eine starke Plattform.
Aber als Controller stellen Sie sich eine andere Frage. Sie wollen wissen: Kann ich morgen meine GuV erstellen? Kann ich meinen Cashflow aktualisieren, ohne die IT anzurufen? Kann ich eine Abstimmung abschließen, bevor der Wirtschaftsprüfer kommt?
Das sind keine BI-Fragen. Das sind Berichtsfragen. Und der Unterschied ist größer, als man denkt.
Wo Power BI glänzt
Power BI ist für Analysen über große Datensätze hinweg konzipiert. Denken Sie an mehrjährige Trendanalysen, Dashboards, die von mehreren Abteilungen genutzt werden, und visuelle Übersichten für Vorstand und Management.
Wenn Ihr Unternehmen feste, von der IT verwaltete Dashboards benötigt, bei denen sich hundert Mitarbeiter gleichzeitig anmelden, ist Power BI die logische Wahl. Das macht die Plattform gut.
Doch diese Stärke hat einen Haken: Die Implementierung dauert Monate, kostet Zehntausende von Euro und macht Sie bei jeder Anpassung von Beratern abhängig. Möchten Sie eine Spalte hinzufügen? Das erfordert eine Änderungsanforderung (Change Request).
Wo Excel (mit Exsion) gewinnt
Für die tägliche Arbeit eines Controllers sieht die Sache anders aus. GuV-Berichte, Cashflow-Übersichten, Bankabstimmungen, Hauptbuchprüfungen: Das sind Aufgaben, die Sie schnell, flexibel und unabhängig erledigen wollen. In einer Umgebung, die Sie kennen.
Exsion Reporting verbindet Excel direkt mit Business Central. Sie erstellen Ihren Bericht einmal, aktualisieren ihn mit einem Klick und verfügen sofort über aktuelle Zahlen. Kein Exportieren, kein Copy-Paste, kein IT-Ticket.
Bei 4PS setzt man genau auf diese Kombination. Arnold van der Werf, Lizenzspezialist bei 4PS, beschreibt es so: Power BI für die festen Dashboards, Exsion für alles, wo der Controller schnell und unabhängig handeln muss.
Der Vergleich nach Berichtstyp
So sehen wir das. Kein Marketing-Pitch, sondern eine ehrliche Aufschlüsselung basierend auf dem, was uns in der Praxis begegnet.
Berichtstyp | Beste Wahl | Warum | In der Praxis |
|---|---|---|---|
GuV und Monatsberichte | Exsion | Controller wollen dies in Excel. Immer. | Aktualisierung mit einem Klick, eigenes Layout, fertig. |
Cashflow und Liquidität | Exsion | Power BI greift hier zu kurz. Zu starr für Cashflow. | Echtzeitdaten, eigene Modelle, kein Warten. |
Bankabstimmung und Hauptbuch | Exsion | Schnelle Prüfungen ohne Export. Von Kunden sehr häufig genutzt. | Direkte Verbindung zu BC, Drilldown bis auf Belegebene. |
Konsolidierung (mehrere Mandanten) | Exsion Corporate | Excel-basiert, alle Mandanten in einem Bericht. | Die N+P Group konsolidiert 14 Einheiten über NL und UK hinweg. |
Strategische Dashboards und KPIs | Power BI | Entwickelt für visuelle Übersichten auf Organisationsebene. | Geeignet, wenn mehr als 100 Benutzer auf dieselben Dashboards zugreifen. |
Prädiktive Analysen und Trends | Power BI | Stärker bei statistischen Modellen und großen Datenmengen. | Für Prognosemodelle und KI-gestützte Analysen. |
Was das in der Praxis bedeutet
Die meisten Controller, mit denen ich spreche, haben bereits Power BI in ihrem Unternehmen. Das muss sich auch nicht ändern. Exsion ersetzt Power BI nicht. Es ergänzt es.
Wo Power BI die strategische Ebene liefert, übernimmt Exsion die operative Arbeit. Ihre monatliche Berichterstattung, Ihr Cashflow, Ihre Abstimmung. Die Arbeit, die Sie jeden Tag tun und bei der es auf Schnelligkeit und Flexibilität ankommt.
Ein Kunde aus der Baubranche brachte es auf den Punkt: Sie nutzen Power BI für Vorstandsberichte und Exsion für das tägliche operative Reporting. Was früher drei Tage dauerte, ist heute in wenigen Minuten erledigt.
Die 80/20-Faustregel
Für rund 80 % Ihres täglichen Berichtsbedarfs benötigen Sie keine Enterprise-BI-Plattform. Sie benötigen eine zuverlässige Verbindung zwischen Ihren Daten und Ihrem Excel. Genau das liefert Exsion.
Die verbleibenden 20 %, für die Sie unternehmensweite KPIs, Prognosemodelle und visuelle Dashboards benötigen – das ist genau der Bereich, in dem Power BI die richtige Wahl ist.
Das ist kein Kompromiss. Das ist das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe.
Wo man anfängt
Betrachten Sie Ihren eigenen Berichtsprozess. Wie viel Zeit verbringen Sie pro Monat mit GuV-Berichten, Cashflow und Abstimmungen? Und wie viel davon könnten Sie mit einem Klick aktualisieren, wenn Sie Excel direkt mit Business Central verbinden würden?
Bei Exsion365 erstellen wir den ersten Bericht gemeinsam mit Ihnen. Das Plugin ist in fünf Minuten installiert. Innerhalb einer Stunde haben Sie Ihren ersten funktionierenden Bericht. Ohne IT, ohne Implementierungsprojekt.
Neugierig, wie das in Ihrer Situation aussieht? Nehmen Sie Kontakt auf für eine unverbindliche Demo.
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