Stellen Sie sich Folgendes vor: Als Financial Controller erhalten Sie von der Geschäftsleitung eine dringende Anfrage zu den Margen eines bestimmten Projekts. Die Daten befinden sich in Business Central, aber diese in einen brauchbaren Bericht zu verwandeln, dauert normalerweise Tage. Sie müssen warten, bis die IT Zeit hat, jemand muss einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, und bis dieser fertig ist, sind die Informationen bereits veraltet.

Eine Situation, die viele Controller kennen werden. Finanzteams stehen ständig unter dem Druck, schnell Antworten zu liefern. Deshalb wollen immer mehr Controller direkt mit ihren Daten arbeiten – ohne von anderen abhängig zu sein. In diesem Blog erklärt Elielma Silva, Senior Consultant Exsion Reporting bei Exsion365, wie sich Controller zu echten Datenexperten entwickeln können und welche Tools diese Transformation unterstützen können.

Warum Controller zu Datenexperten werden

Die Rolle des Controllers hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert. Sie sind nicht mehr nur für die Überwachung der Zahlen verantwortlich, sondern es wird auch von Ihnen erwartet, dass Sie Erkenntnisse liefern, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen. Dieser Wandel erfordert eine proaktive Denkweise und die richtigen Werkzeuge.

Als Berater erlebe ich oft, dass Controller über den Mangel an Flexibilität in ihren Berichtsprozessen frustriert sind. Sie möchten nicht für jeden benötigten Bericht auf die IT angewiesen sein. Sie verfügen bereits über das finanzielle Fachwissen – was Ihnen oft fehlt, sind die Tools, um dieses Fachwissen in aussagekräftige, maßgeschneiderte Berichte umzusetzen.

Die Herausforderungen bei der Berichterstattung in Business Central

Microsoft Dynamics Business Central ist ein leistungsstarkes ERP-System, das von vielen Unternehmen genutzt wird. Doch wenn es um die Berichterstattung geht, treten oft Herausforderungen auf.

Business Central verfügt über eine Fülle von Finanzdaten, aber der effiziente Zugriff auf diese Daten und deren Nutzung ist nicht immer einfach. Controller haben oft Schwierigkeiten damit, Daten aus mehreren Tabellen zu kombinieren, Berichte schnell zu aktualisieren oder Berichte unabhängig voneinander zu ändern – ohne dafür die IT hinzuziehen zu müssen.

Typische Herausforderungen sind unter anderem:

• Berichte jedes Mal von Grund auf neu formatieren zu müssen

• Die Abhängigkeit von externen Beratern für komplexe Berichte

• Schwierigkeiten, schnell auf dringende Fragen des Managements oder von Wirtschaftsprüfern zu reagieren

• Es als schwierig – oder sogar unmöglich – zu empfinden, mehrere Datenquellen miteinander zu kombinieren

Excel: die vertraute Umgebung des Controllers

Die meisten Controller arbeiten täglich mit Excel und fühlen sich bei der Nutzung wohl. Das eigentliche Problem ist die Kluft zwischen Business Central und Excel.

Als Controller sind Sie bereits ein Excel-Experte. Sie wissen, wie man Formeln verwendet und wie man Daten übersichtlich darstellt. Was Sie brauchen, ist eine Brücke zwischen Ihrem ERP-System und Excel – damit Sie Ihre Excel-Kenntnisse direkt auf Ihre Business Central-Daten anwenden können.

Genau das bietet ein Tool wie Exsion Reporting. Durch die direkte Verknüpfung von Excel mit Business Central können Controller in ihrer vertrauten Excel-Umgebung leistungsstarke Berichte erstellen.

So erstellen Sie Ihre eigenen aussagekräftigen Berichte

Mit den richtigen Tools können Sie die volle Kontrolle über Ihren Berichtsprozess übernehmen. Fangen Sie klein an und bauen Sie darauf auf.

Ein hervorragendes Beispiel stammt von einem Bauunternehmen, das Exsion zur Budgetkontrolle einsetzt. Sie haben es mit komplexen Budgets zu tun, die sich über mehrere Bauphasen erstrecken – von den Erdarbeiten bis zur Fertigstellung. Mit herkömmlichen Werkzeugen dauerte es Tage, bis sie einen klaren Überblick erhielten. Jetzt aktualisieren sie den Bericht mit einem Klick und sehen sofort, wie sich die tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Budget verhalten.

Die Vorteile von Self-Service-Reporting

Controller, die Berichte selbst erstellen können, erkennen schnell die Vorteile:

1. Zeitersparnis: Ein Kunde erzählte mir, dass seine Controller früher Stunden damit verbrachten, aus Business Central exportierte Berichte zu formatieren. Jetzt erstellen sie den Bericht einmal und aktualisieren ihn mit einem einzigen Klick – kein lästiges Formatieren mehr.

2. Flexibilität: Sie sind nicht mehr von anderen abhängig. Wenn ein Prüfer oder Geschäftsführer nach bestimmten Daten fragt, können Sie diese in wenigen Minuten bereitstellen.

3. Tiefergehende Einblicke: Als Controller verstehen Sie den finanziellen Kontext und haben nun direkten Zugriff auf die Daten – so können Sie Muster und Ineffizienzen aufdecken, die anderen entgehen könnten.

4. Kosteneffizienz: Für relativ einfache Berichte sind keine großen BI-Implementierungen erforderlich. Viele Unternehmen nutzen Exsion parallel zu Power BI – Power BI für Standard-Dashboards und Exsion für Ad-hoc-Analysen und Berichte.

Starten Sie noch heute Ihre Reise als Datenexperte

Als Controller stehen Sie an einem Scheideweg. Sie können weiter darauf warten, dass andere Ihnen die benötigten Daten zur Verfügung stellen – oder Sie können selbst die Kontrolle übernehmen. Mit Tools, die sich nahtlos in Business Central und Excel integrieren lassen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um ein echter Datenexperte in Ihrem Unternehmen zu werden.

Aus meiner Sicht ist die Entscheidung klar. Controller, die diesen Schritt gehen, sparen nicht nur Zeit, sondern liefern auch schärfere Erkenntnisse und leisten einen strategischeren Beitrag zum Unternehmen.

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