Ihr Geschäftsführer kommt unerwartet in Ihr Büro: "Können Sie mir heute einen Überblick über die Rentabilität pro Projekt im letzten Quartal geben, aufgeschlüsselt nach Kostenarten?" Sie wissen, dass alle Daten in Business Central vorhanden sind, aber diese in einen brauchbaren Bericht umzuwandeln bedeutet stundenlanges Exportieren, Ausschneiden, Einfügen, Formeln erstellen – und nächste Woche müssen Sie das alles noch einmal machen, wenn es ein Update gibt. Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein. Laut der FP&A Trends Survey 2024[i] verbringen Finanzexperten bis zu 65 % ihrer Zeit mit dem Sammeln und Validieren von Daten, sodass kaum Zeit für wertvolle Analysen bleibt. In diesem Blog erklärt Elielma Silva, Senior Consultant Exsion Reporting bei Exsion365, wie Sie Ihr Berichtswesen mit dem richtigen Excel-Add-On auf ein neues Niveau heben können.

Warum Excel allein nicht mehr ausreicht 

Excel ist nach wie vor das Lieblingswerkzeug vieler Finanzexperten. Die vertraute Benutzeroberfläche, die flexible Formatierung und die umfangreichen Formeln machen es zu einem leistungsstarken Instrument für tägliche Analysen. Praktisch jeder im Finanzwesen hat gelernt, damit zu arbeiten, und fühlt sich bei der Nutzung sicher.

Allerdings stößt Excel an seine Grenzen, wenn es um große Datenmengen aus ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics Business Central geht. Das manuelle Exportieren, Strukturieren und Verarbeiten von Daten wird zu einer zeitraubenden Aufgabe. Und wenn Sie diese auch noch regelmäßig aktualisieren müssen, wissen Sie, dass ein großer Teil Ihrer Arbeitswoche für sich wiederholende Tätigkeiten aufgewendet wird.

Das Dilemma ist klar: Sie hängen an Excel und der Kontrolle, die es Ihnen bietet, aber die Art und Weise, wie Sie Daten dorthin übertragen, ist ineffizient und fehleranfällig.

Das fehlende Bindeglied im Berichtsprozess 

Die Herausforderung liegt weniger bei Excel selbst, sondern vielmehr darin, wie die Daten aus Ihrem ERP-System in Excel gelangen. Dieser Übergang ist oft ein manueller Prozess mit viel Ausschneiden und Einfügen, bei dem sich leicht Fehler einschleichen.

Eine ideale Lösung sollte die Leistungsfähigkeit Ihres Finanzsystems mit der Flexibilität von Excel verbinden. Sie möchten weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten, jedoch ohne den mühsamen Prozess der Datenextraktion und -bearbeitung.

Ein durchdachtes Excel-Add-On stellt genau diese Verbindung her. Es schafft eine direkte Verbindung zwischen Ihrer Datenbank und Ihrem Arbeitsblatt, automatisiert die Datenaktualisierung und macht es einfach, Informationen aus verschiedenen Tabellen zusammenzuführen – und das alles in der vertrauten Excel-Umgebung.

Was Sie mit dem richtigen Werkzeug erreichen können 

Mit einem leistungsstarken Excel-Add-On wie Exsion Reporting revolutionieren Sie Ihren Berichtsprozess. Einer unserer Kunden, ein mittelständisches Bauunternehmen, hatte Schwierigkeiten mit der Erstellung von Projektberichten. Die Controller verbrachten jede Woche Stunden damit, Daten aus Business Central zu exportieren, Tabellen zusammenzuführen und Berichte zu erstellen.

Nach der Implementierung von Exsion Reporting änderte sich ihre Arbeitsweise völlig. Sie aktualisieren ihre Berichte jetzt mit einem einzigen Mausklick, ohne sie neu formatieren zu müssen. Sie kombinieren Daten aus verschiedenen Quellen, ohne komplexe Formeln schreiben zu müssen. Wenn die Geschäftsführung Fragen hat, ist die Antwort sofort parat. Und, was vielleicht das Wichtigste ist: Sie haben endlich Zeit, Trends zu analysieren und Empfehlungen auszuarbeiten.

Die Zeitersparnis war beeindruckend: Was früher einen Tag dauerte, erledigen sie jetzt in wenigen Minuten.

Excel mit Superkräften 

Als Beraterin erlebe ich täglich, wie sehr Controller mit Berichten kämpfen. Was Exsion Reporting von anderen Lösungen unterscheidet, ist die Kombination aus Leistungsstärke und Einfachheit.

Sie arbeiten ganz einfach in Excel, aber mit Superkräften. Sie können:

• Daten ohne IT-Unterstützung direkt aus Business Central abrufen

• Tabellen zusammenführen, die in Business Central getrennt sind

• Berichte mit einem einzigen Klick aktualisieren

• Bei Fragen zu bestimmten Zahlen direkt in die zugrunde liegenden Details vordringen (Drill-Down)

• Berichte mit Kollegen teilen, die keine Kenntnisse über die im Hintergrund laufende Technologie haben

Das Beste daran ist, dass Sie kein IT-Experte sein müssen. Nach einer kurzen Einführung können Sie selbst loslegen. Einer unserer Kunden, Controller in einem Fertigungsunternehmen, erzählte mir: „Zum ersten Mal habe ich das Gefühl, wirklich die Kontrolle über meine Daten zu haben. Ich muss nicht mehr auf die IT oder externe Berater warten.“

Die Zukunft des Finanzberichts 

Als Controller stehen Sie an einer Weggabelung. Sie können sich weiterhin mit manuellen Prozessen herumschlagen oder den Schritt hin zu automatisierten Berichten wagen, die Sie von sich wiederholenden Arbeiten befreien.

Mit Werkzeugen, die sich nahtlos in Business Central und Excel integrieren lassen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um sich in Ihrem Unternehmen zu einem echten Datenexperten zu entwickeln.

Controller, die diesen Schritt gehen, werden für ihr Unternehmen wertvoller und haben mehr Einfluss auf strategische Entscheidungen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern liefern auch bessere Erkenntnisse.

Möchten Sie mehr erfahren?

Möchten Sie erfahren, wie Sie als Controller leistungsstarke Berichte erstellen können, ohne von der IT abhängig zu sein? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo und entdecken Sie, wie einfach es sein kann.

PS: Nehmen Sie an den Directions in Poznan teil (3.–6. November)? Besuchen Sie uns dort für eine Live-Präsentation und exklusive Vorteile für Teilnehmer!

[i] https://fpa-trends.com/article/2024-fpa-trends-survey-results-unveiled

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