Es ist der letzte Arbeitstag des Monats. Zeit für die Bankabstimmung. Eine Bank-App liest Ihre Kontoauszüge, gleicht sie ab und bucht die Einträge, sodass sich das meiste von selbst erledigt. Was übrig bleibt, sind die Ausnahmen, die die App nicht abgleichen konnte – und genau diese rauben Ihnen die Zeit. Thomas Werkhoven, Geschäftsführer von Exsion365 und im Herzen immer noch Controller, erledigt diese in Excel.

Wo es hakt

Die App erledigt bereits die Hauptarbeit. Die Mühe macht die eine Zahlung, die zwar auf einen Kunden, aber nicht auf die richtige Rechnung gebucht wurde. Bevor Sie das Problem beheben können, müssen Sie es erst einmal finden: welcher Kunde, welche Rechnung und wo es schiefgelaufen ist. In Business Central bedeutet das, sich von Bildschirm zu Bildschirm zu klicken, bis man den Überblick verliert. Deshalb greifen so viele Controller zu Excel.

Wie ich es in Exsion handhabe

Wie die meisten unserer Kunden nutze ich eine Bank-App, die die Abstimmung automatisch durchführt. Was übrig bleibt, ist diese eine Ausnahme. Ich öffne den Debitoreneintrag in Excel und sehe sofort, wie die Zahlung aufgeteilt wurde und welche Rechnungen noch offen sind. Kein Durchklicken in Business Central, kein Export. In meinem Fall spart das etwa 90 % der Zeit, die ich früher dafür benötigt habe. Weniger Schritte, weniger Fehler und Raum für die eigentliche Frage: Warum gab es keine Übereinstimmung?

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen

Möchten Sie sehen, wo diese 10 % in Ihren Büchern schiefgehen? Buchen Sie ein Gespräch mit einem Experten. Gemeinsam richten wir Ihre Bankabstimmungsübersicht ein, sodass Sie sofort sehen, wie es bei der einen Zahlung funktioniert, die nicht übereinstimmt. Mehr als 20.000 Anwender arbeiten bereits auf diese Weise mit ihren Business Central-Daten.

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