Casestudie: 4PS en Exsion 365

In deze casestudy spraken we met Arnold van der Werf, License Specialist bij 4PS, een Nederlands softwarebedrijf dat wereldwijd bekend staat om zijn ERP-oplossingen op maat voor de bouwsector. Met honderden bouwbedrijven als klant en als onderdeel van de internationaal opererende Hilti Group is 4PS een belangrijke speler in de markt.

De unieke positie van 4PS

Wat 4PS onderscheidt is haar dubbele rol als zowel gebruiker als reseller van Exsion 365, een krachtige add-on voor Microsoft Dynamics 365 Business Central, die real-time rapportage en analyses biedt. Deze samenwerking is voor beide bedrijven een katalysator geweest voor groei en innovatie. Arnold van der Werf en Thomas Werkhoven, directeur van Exsion 365, vertellen hoe hun samenwerking niet alleen de efficiëntie voor hun klanten heeft verhoogd, maar ook hun gezamenlijke ambitie voor wereldwijde expansie heeft gevoed.

Uitdagingen in de bouwsector: Efficiëntie en inzicht zijn de sleutel

De bouwsector staat voor unieke uitdagingen: gefragmenteerde gegevens, complexe projecten en de behoefte aan nauwkeurige rapportage. Arnold legt uit: "In de bouw is directe toegang tot financiële projectgegevens cruciaal. Zonder realtime inzichten riskeren bedrijven kostbare fouten."
Thomas voegt toe: "In tijden van snelle marktveranderingen, zoals de turbulente periode tussen februari en mei 2022, hebben bouwbedrijven betrouwbare rapporten en snelle analyses nodig om beslissingen te kunnen nemen. De integratie van Exsion 365 met Business Central helpt bedrijven snel inzicht te krijgen in hun financiële risico's en prestaties."

De toegevoegde waarde van Exsion 365 voor 4PS en hun klanten

4PS ontwikkelde 4PS Construct, een ERP-oplossing gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, die de ruggengraat vormt van hun aanbod voor de bouwsector. Ze zagen echter de noodzaak om hun rapportage mogelijkheden te verbeteren, wat leidde tot hun partnerschap met Exsion 365. Arnold zegt: "Exsion 365 is een essentieel hulpmiddel geworden om onze klanten te helpen snel gegevens te extraheren en te analyseren zonder ingewikkelde processen. Gebruikers kunnen zelfs blijven werken in de vertrouwde Excel-achtige omgeving. Het stelt ons in staat om gegevens uit meerdere tabellen direct beschikbaar te maken in Excel, wat flexibele rapportage op internationale schaal ondersteunt."

Een van de grootste voordelen van Exsion 365 is de naadloze overgang van on-premises naar de cloud voor klanten van 4PS. Arnold legt uit: "Met Exsion 365 konden we de rapportages van klanten snel en naadloos migreren naar de cloudomgeving van Business Central. Deze overgang verhoogde de efficiëntie en stelde klanten in staat om zich snel aan te passen aan veranderende marktomstandigheden."

Samenwerking als basis voor wereldwijde groei en innovatie

De kracht van de samenwerking tussen Exsion 365 en 4PS ligt niet alleen in de technische voordelen, maar ook in hun gezamenlijke ambitie voor groei. Met geavanceerde rapportagemogelijkheden en een robuuste ERP-oplossing zijn beide bedrijven goed gepositioneerd voor internationale expansie. Arnold benadrukt: "We zijn in staat om wereldwijd dezelfde hoge kwaliteit rapportages te leveren, ongeacht waar onze klanten zich bevinden. Dit opent deuren naar nieuwe markten en versterkt onze positie verder."
Thomas deelt deze visie: "Het aantal internationale bedrijven dat ons benadert zonder volledig op de hoogte te zijn van onze gezamenlijke oplossing is indrukwekkend. De uitdagingen op het gebied van rapportage en gegevensbeheer zijn universeel, wat ons aanzienlijke groeikansen biedt op de wereldwijde markt."