Ihr Controller nutzt bereits Exsion, weiß Ihr Team Bescheid?

Ihr Controller zieht in Sekundenschnelle einen aktuellen Bericht aus dem System, der mit einem einzigen Klick aktualisiert wird. Zwei Schreibtische weiter kopiert ein Kollege immer noch einen Business Central-Export in Excel. Gleiches Unternehmen, gleiche Lizenz, völlig unterschiedliche Arbeitsweisen. Wie ist das möglich? Oft hat eine Person Exsion wirklich im Griff, während der Rest des Teams gar nicht weiß, dass das Tool bereits vorhanden ist. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie das ändern können, damit Ihr gesamtes Team von dem profitiert, was Sie bereits im Haus haben.

Das Tool ist schon da, das Wissen noch nicht

In vielen Unternehmen kam Exsion zuerst durch eine einzige Person ins Haus: einen Controller, der den Dreh raushatte, intelligente Berichte erstellte und seine Monatsabschlussarbeiten erheblich beschleunigte. Großartig, nur bleibt es oft an diesem einen Schreibtisch hängen. Der Rest des Teams weiß nicht genau, was möglich ist, oder nimmt an, dass es kompliziert ist. Also exportieren, kopieren und warten die Kollegen weiter, während die Lösung eigentlich schon in Reichweite ist – auf derselben Lizenz, für die Sie ohnehin bezahlen.

Warum das Wissen bei einer Person hängen bleibt

Dass das Wissen bei nur einer Person liegt, funktioniert so lange gut, bis diese Person in den Urlaub geht, zu viel zu tun hat oder das Unternehmen verlässt. Dann gibt es niemanden, der den Bericht ausführen kann, und die Arbeit gerät ins Stocken. Am Ende sind Sie von einem einzigen Kollegen abhängig, wenn es um Zahlen geht, die das gesamte Team benötigt. Das ist eine Schwachstelle in Ihrem Prozess. Die Person macht nichts falsch, aber Wissen, das nur an einem einzigen Ort existiert, geht leicht verloren.

Was Sie verpassen, wenn nur eine Person es nutzt

Solange Exsion nur an einem Schreibtisch genutzt wird, schöpfen Sie nur einen Bruchteil seines Wertes aus. Kollegen, die ihre eigenen Zahlen haben möchten, müssen diese immer noch jedes Mal anfordern, was sie in Abhängigkeit hält. In der Zwischenzeit bleibt die Übersicht, die Sie eigentlich teilen könnten, im Kopf einer einzigen Person verschlossen. Schade, denn das müsste nicht sein. Exsion ist so konzipiert, dass auch Kollegen ohne technisches Wissen mit bestehenden Berichten arbeiten können. Sie müssen nichts selbst erstellen, sondern sie nur öffnen und aktualisieren.

So profitiert Ihr gesamtes Team

Fangen Sie klein an. Teilen Sie die Berichte, die Sie bereits haben, mit den Kollegen, die sie benötigen, und zeigen Sie ihnen, wie sie diese selbst aktualisieren können. Auf diese Weise müssen sie nicht mehr auf einen Export warten. Planen Sie außerdem eine kurze, halbstündige Sitzung, bei der Sie einen Bericht gemeinsam durchgehen. Sie müssen nicht jeden zu einem Experten machen. Es geht darum, dass mehr Menschen ihre eigenen Zahlen abrufen können und das Wissen nicht mehr bei einer einzigen Person gebündelt ist.

Holen Sie mehr aus dem heraus, was Sie bereits haben

Möchten Sie, dass Ihr Team breiter mit Exsion arbeitet? Schauen Sie sich an, wer es jetzt nutzt und wer noch davon profitieren würde. Oft reichen ein paar geteilte Berichte und eine kurze Einführung aus, um spürbar mehr aus Exsion herauszuholen. Wir überlegen gerne mit Ihnen gemeinsam, wie Sie das Tool im gesamten Unternehmen weiter nutzen können.