DE
EN
NL
Je directie wil dashboards. IT adviseert Power BI. En jij zit ondertussen met je P&L in Excel, omdat je het daar gewoon sneller voor elkaar krijgt. Herkenbaar? Dan is dit blog voor jou. Want de keuze tussen Power BI en Excel is niet zo zwart-wit als het lijkt. In deze blog maakt Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365 en voormalig controller bij Van Wijnen en BAM, een eerlijke vergelijking. Niet om te scoren, maar om je te helpen kiezen.
De vraag die elke controller zichzelf stelt
Power BI is overal. Het staat in elke offerte, op elke shortlist en in elke presentatie van IT. En terecht: voor enterprise-brede analyses, voorspelmodellen en strategische dashboards is het een sterk platform.
Maar als controller stel je jezelf een andere vraag. Je wilt weten: kan ik morgen mijn P&L draaien? Kan ik mijn cashflow bijwerken zonder IT te bellen? Kan ik een reconciliatie afmaken voordat de accountant aanbelt?
Dat zijn geen BI-vragen. Dat zijn rapportagevragen. En het verschil is groter dan je denkt.
Waar Power BI uitblinkt
Power BI is gebouwd voor analyses over grote datasets. Denk aan trendanalyses over meerdere jaren, dashboards die meerdere afdelingen bedienen, en visuele overzichten voor directie en management.
Als je organisatie behoefte heeft aan vaste dashboards die door IT worden beheerd en waar honderd medewerkers tegelijk inloggen, dan is Power BI de logische keuze. Het platform is daar goed in.
Maar die kracht komt met een kanttekening: de implementatie duurt maanden, kost tienduizenden euro’s en maakt je afhankelijk van consultants voor elke aanpassing. Wil je een kolom toevoegen? Dat wordt een wijzigingsverzoek.
Waar Excel (met Exsion) wint
Voor het dagelijkse werk van een controller ziet het er anders uit. P&L-rapportages, cashflowoverzichten, bankreconciliaties, grootboekcontroles: dat is werk dat je snel, flexibel en zelfstandig wilt doen. In een omgeving die je kent.
Exsion Reporting verbindt Excel direct met Business Central. Je bouwt je rapport één keer, vernieuwt het met één klik en hebt direct actuele cijfers. Geen export, geen knip-en-plakwerk, geen IT-ticket.
Bij 4PS gebruiken ze precies die combinatie. Arnold van der Werf, License Specialist bij 4PS, omschrijft het als volgt: Power BI voor de vaste dashboards, Exsion voor alles waar de controller snel en zelfstandig moet kunnen schakelen.
De vergelijking per type rapport
Dit is hoe wij het zien. Geen marketingverhaal, maar een eerlijke indeling op basis van wat we in de praktijk tegenkomen.
| Type rapport | Beste keuze | Waarom | In de praktijk |
|---|---|---|---|
| P&L en maandrapportages | Exsion | Controllers willen dit in Excel. Altijd. | Eén klik vernieuwen, eigen layout, direct klaar. |
| Cashflow en liquiditeit | Exsion | Power BI is hier minder geschikt voor, blijkt in de praktijk. | Real-time data, eigen modellen, geen wachttijd. |
| Bankreconciliatie en grootboek | Exsion | Snelle controle zonder export. Breed ingezet door klanten. | Directe koppeling met BC, drill-down tot op factuur. |
| Consolidatie (meerdere entiteiten) | Exsion Corporate | Excel-gebaseerd, alle bedrijven in één rapport. | N+P Group consolideert zo 14 entiteiten vanuit NL en VK. |
| Strategische dashboards en KPI’s | Power BI | Gebouwd voor visuele overzichten op organisatieniveau. | Geschikt als 100+ gebruikers dezelfde dashboards raadplegen. |
| Predictive analytics en trendanalyses | Power BI | Sterker in statistische modellen en grote datasets. | Voor voorspelmodellen en AI-gedreven analyses. |
Wat dit betekent in de praktijk
De meeste controllers die ik spreek, werken al met Power BI in hun organisatie. Dat hoeft helemaal niet te veranderen. Exsion vervangt Power BI niet. Het vult het aan.
Waar Power BI de strategische laag levert, zorgt Exsion voor het operationele werk. Je maandrapportage, je cashflow, je reconciliatie. Het werk dat je dagelijks doet, waar snelheid en flexibiliteit tellen.
Een klant in de bouwsector verwoordde het treffend: voor directierapportage gebruiken ze Power BI, voor dagelijkse operationele rapportages is Exsion onmisbaar. Wat eerder drie dagen kostte, doen ze nu in minuten.
De 80/20 vuistregel
Voor zo’n 80% van je dagelijkse rapportagebehoefte heb je geen enterprise BI-platform nodig. Je hebt een betrouwbare verbinding nodig tussen je data en je Excel. Exsion levert precies dat.
De overige 20%, daar waar je enterprise-brede KPI’s, voorspelmodellen en visuele dashboards nodig hebt, daar blijft Power BI de aangewezen keuze.
Dat is geen compromis. Dat is de juiste tool voor de juiste taak.
Waar begin je?
Kijk eens naar je eigen rapportageproces. Hoeveel tijd besteed je per maand aan P&L-rapportages, cashflow en reconciliaties? En hoeveel daarvan zou je met één klik kunnen vernieuwen als je Excel direct aan Business Central koppelt?
Bij Exsion365 bouwen we het eerste rapport samen met je. Binnen vijf minuten is de plugin geïnstalleerd. Binnen een uur heb je je eerste werkende rapport. Zonder IT, zonder implementatietraject.
Benieuwd hoe dat eruitziet voor jouw situatie? Neem contact op voor een vrijblijvende demo