​Je zit midden in een demo. Het loopt lekker, maar dan komt die ene vraag: "Kunnen we niet gewoon exporteren naar Excel?" Die vraag is tegelijk jouw kans. Want achter die wens zit een rapportageprobleem. In deze blog deelt Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365 en voormalig controller, hoe je deze vraag ombuigt naar een gesprek over Exsion Reporting.

Waarom controllers om Excel vragen

Laat ik er geen doekjes om winden: de liefde van controllers voor Excel kan ik volledig invoelen. In mijn tijd als controller bij Van Wijnen werkte ik met 187 bedrijven in één ERP-systeem. Excel was mijn redding. VLOOKUPs, draaitabellen, handige macro's. Alles om grip te krijgen op de cijfers.

Maar eerlijk is eerlijk: de manier waarop veel controllers nu met Excel werken, kost onnodig veel tijd. Wat je klant dan ook feitelijk vraagt is niet "Mag ik exporteren naar Excel?" maar "Hoe krijg ik snel en flexibel inzicht in mijn cijfers, in een omgeving die ik ken?"

Dat is een ander gesprek. En laat dat nou precies zijn waar Exsion Reporting het verschil maakt.

Excel-export versus live koppeling

Een standaard export is een momentopname. Zodra je hebt geëxporteerd, is je rapport verouderd. Alle mutaties daarna mis je.

Met Exsion Reporting blijft je klant in Excel werken, maar dan met een live koppeling naar de database. Niks handmatig exporteren, plakken of controleren, maar één klik op verversen en de actuele cijfers staan in het rapport.

Mijn aanpak in klantgesprekken? Meebewegen én de betere optie laten zien: "Goed dat je het zegt. Excel is een superkrachtig hulpmiddel. Maar mag ik je laten zien hoe het slimmer kan?"

De nadelen van handmatig exporteren

Bij Van Wijnen moest ik voor een simpele kolombalans per bedrijf een export maken. Tien bedrijven vergelijken met een andere periode? Dat betekende twintig exports. En een maand later moest ik het hele proces herhalen. Elke maand opnieuw dezelfde handelingen, elke maand opnieuw dezelfde frustratie.

Daarnaast verlies je grip op wie wat ziet. Zodra een Excel-bestand rondgaat in de organisatie, heb je geen controle meer. Exsion Reporting volgt automatisch de gebruikersrechten, dus geen extra rechtenstructuur nodig.

En dan is er nog de foutgevoeligheid. Eén vergeten filter, één verkeerde kopieeractie en je P&L is verkeerd. Met een vaste downloaddefinitie in Exsion Reporting blijft de structuur gelijk en verklein je de foutkans.

Exsion Reporting in de praktijk

4PS, een van onze partners in de bouwsector, biedt Exsion Reporting standaard aan bij hun implementaties. Arnold van der Werf, License Specialist bij 4PS: "Exsion 365 helpt onze klanten snel gegevens te extraheren en analyseren zonder ingewikkelde processen. Gebruikers blijven gewoon werken in de vertrouwde Excel-omgeving."

Dat is de kern. Niet minder Excel, maar slimmer Excel. Je klant bouwt één keer een downloaddefinitie en ververst daarna met één klik.

We vroegen Mary Ellen Rosinski, controller bij AASK, wat ze zou missen als Exsion er niet meer was. Haar antwoord: 'Het gemak waarmee ik mijn financiële rapportages maak.' Voor een controller die gewend is aan foutgevoelige processen, is dat gemak goud waard.

Van Excel-vraag naar Exsion in vier stappen

Wil je dit direct toepassen? Hier is een aanpak die werkt.

Stap 1: Beweeg mee. "Goed punt. Excel is ook een superkrachtig hulpmiddel, bijna elke controller stelt deze vraag."

Stap 2: Benoem de risico's. "Als je alles blijft exporteren, heb je te maken met veel handwerk, versies door elkaar en rapportages die altijd nét achterlopen."

Stap 3: Introduceer Exsion Reporting. "Wat je eigenlijk zoekt, is niet minder Excel, maar een directe koppeling. Dat is precies wat Exsion Reporting doet."

Stap 4: Maak het concreet. "Laten we één van je maandrapportages nemen en die ombouwen. Dan zie je direct wat het verschil is."

25% recurring revenue zonder supportlast

En precies dit is waarom dit gesprek niet alleen waardevol is voor je klant, maar ook voor jou als partner.

Je kent het dilemma. Je klant heeft een rapportageprobleem, maar een volledige BI-implementatie past niet in het budget. En "gewoon exporteren" lost het onderliggende probleem niet op.

Met Exsion Reporting bied je een werkende oplossing binnen vijf minuten. Geen implementatietraject, geen IT-afhankelijkheid. Je klant start dezelfde dag nog. En jij? Je ontvangt 25% recurring revenue per maand, zonder supportlast. Wij bouwen het eerste rapport samen met je klant en handelen de support af.

Arnold van der Werf van 4PS: "Support komt bij Exsion terecht, niet bij ons. Wij verdienen maandelijks zonder consultants in te zetten."

Vraag een demo aan

De volgende keer dat je klant vraagt of ze "gewoon kunnen exporteren naar Excel", heb je een antwoord klaar. Niet "nee", maar "ja, en ik laat je zien hoe het slimmer kan."

Wil je dit zelf uitproberen met een klant? Neem contact op voor een vrijblijvende demo. In vijf minuten laten we zien hoe Exsion Reporting werkt, wat het je klant oplevert en hoe jij er als partner aan verdient.

Lees ook: Van handwerk naar automatisering: stop met knippen en plakken