Je kent het vast: de directie wil meer inzicht in de cijfers. Real-time dashboards. Voorspellende analyses. Business Intelligence, noemen ze het. Voor enterprise-brede analytics en complexe voorspelmodellen zijn platforms zoals Power BI de gouden standaard. Maar wist je dat je voor 80% van je dagelijkse rapportagebehoefte als controller een veel eenvoudigere route kunt nemen? In deze blog vertelt Thomas Werkhoven, directeur van Exsion365, hoe je met tools die je al kent - Excel en Business Central - een krachtige rapportageomgeving bouwt die perfect samenwerkt met je strategische BI-platforms.

De BI-uitdaging: de juiste tool voor de juiste taak

Tijdens mijn jaren als controller bij Van Wijnen en BAM zag ik de waarde van grote BI-platforms. Power BI, Tableau of QlikView zijn uitstekend voor strategische dashboards. Maar controllers hebben ook behoefte aan flexibele, dagelijkse rapportages die ze zelf kunnen aanpassen.

Daarom gebruiken veel bedrijven beide: BI-tools voor strategische overzichten, en een pragmatische oplossing voor operationeel werk. Het gaat om de juiste tool voor de juiste taak.

De werkelijke kosten van BI

Enterprise BI-platforms kosten al snel €50.000+ per jaar aan licenties, plus €150.000-€300.000 implementatie. Voor strategische analyses vaak terecht. Maar voor dagelijkse rapportages betekent het afhankelijkheid van consultants. Een extra veld toevoegen? Weer een factuur.

Bij Van Wijnen hadden we een uitstekende BI-implementatie voor strategische doeleinden. Voor mijn dagelijkse werk – snel inzicht in 187 verschillende bedrijven – hadden we iets flexibelers nodig.

Exsion Reporting: BI voor controllers, door controllers

Toen ik Exsion Reporting leerde kennen, viel alles op zijn plek. Excel als interface, maar met directe toegang tot real-time data uit Business Central. Het vult het gat tussen strategische BI en operationele rapportage.

Als klant werd ik zo enthousiast dat ik naast de ontwikkelaars ging zitten met een stopwatch: "Kan het nóg sneller?" Die samenwerking leidde uiteindelijk tot mijn rol als directeur. Het resultaat? Een Excel-plugin die je binnen 5 minuten installeert en naadloos samenwerkt met je bestaande BI-landschap.

De kracht van Exsion Reporting:

• Implementatie in 5 minuten
• Eén klik-refresh voor real-time data
• Drill-down functionaliteit van totaal naar factuur
• Zelf rapporten bouwen zonder IT
• Behoud Excel-flexibiliteit

Het beste van twee werelden in de praktijk

Bij 4PS werkt de combinatie perfect. Arnold van der Werf: "Power BI voor de vaste dashboards, Exsion voor alles waar flexibiliteit nodig is. De controller kan direct inspelen op vragen zonder IT in te schakelen."

Dit is precies hoe we Exsion365 positioneren: als aanvulling op je bestaande BI-landschap, niet als vervanging. Een klant in de bouwsector: "Voor directierapportage gebruiken we Power BI. Voor dagelijkse operationele rapportages is Exsion onmisbaar. Wat drie dagen kostte, doen we nu in minuten."

De 80/20 regel met Exsion Reporting

Met Exsion Reporting invullen we 80% van je BI-behoefte:

• Consolidatie: Alle entiteiten in je groep in één rapport
• Vergelijkingen: Actueel versus budget of vorig jaar, direct beschikbaar
• Ad-hoc analyses: Die onverwachte directievraag binnen een uur beantwoord
• Projectrapportages: Van budgetcontrole tot margeanalyse

Voor complexe predictive analytics en enterprise-brede KPI's blijven platforms als Power BI de aangewezen keuze. Exsion focust op waar controllers dagelijks mee werken.

Start vandaag met een complete BI-strategie

Business Intelligence is geen one-size-fits-all. Met Exsion Reporting voeg je een pragmatische laag toe aan je BI-landschap. Controllers bouwen zelf hun dagelijkse rapporten, terwijl IT de controle behoudt over strategische platforms.

Voor een fractie van de kosten heb je een oplossing die perfect samenwerkt met je bestaande tools. Je start met enkele gebruikers en breidt uit wanneer nodig. Een ideale aanvulling op je strategische BI-dashboards.

Ontmoet ons op Directions in Poznan! 

Ben je Business Central-partner? Dan zien we je graag op Directions in Poznan (3-6 november). Kom langs voor een persoonlijke demonstratie en ontdek waarom meer dan 1.000
Business Central-gebruikers dagelijks vertrouwen op Exsion Reporting. Exclusief voor Directions-deelnemers:

• 60 dagen gratis toegang voor jouw klanten

• Persoonlijke consultantsessie

• Live demo: van complex naar effectief in 30 minuten

Plan je gesprek in Poznan of bekijk de speciale aanbieding

Wil je nu al zien hoe Exsion Reporting jouw rapportageproces kan transformeren? 

Neem dan nu al contact op voor een vrijblijvende online demo. In 30 minuten laat ik zien hoe je van complex naar effectief gaat – en je kunt direct aan de slag.Wil je nu al aan de slag
met Exsion Reporting?