DE
EN
NL
Stel je voor: als financieel controller krijg je een dringend verzoek van het management over de marges van een specifiek project. De data staat in Business Central, maar het omzetten ervan naar een bruikbaar rapport duurt normaal gesproken dagen. Je moet wachten tot IT tijd heeft, iemand moet een rapport op maat maken en tegen de tijd dat het klaar is, is de informatie alweer verouderd.
Dit is een situatie die veel controllers zullen herkennen. Financiële teams staan constant onder druk om snel antwoorden te geven. Daarom willen steeds meer controllers direct met hun data werken – zonder afhankelijk te zijn van anderen. In deze blog legt Elielma Silva, Senior Consultant bij Exsion365, uit hoe controllers zich kunnen ontwikkelen tot echte data-experts en welke tools die transformatie kunnen ondersteunen.
Waarom controllers veranderen in data-experts
De uitdagingen van rapportage in Business Central
- Rapporten telkens opnieuw opmaken
- Vertrouwen op externe consultants voor complexe rapportages
- Moeite hebben met snel reageren op dringende vragen van het management of auditors
- Het moeilijk – of zelfs onmogelijk – vinden om meerdere gegevensbronnen te combineren Excel: de vertrouwde omgeving van de controller
De meeste controllers werken dagelijks in Excel en voelen zich er prettig bij. Het echte probleem is de kloof tussen Business Central en Excel. De meeste controllers zijn al een Excel-expert. Je weet hoe je formules moet gebruiken en hoe je gegevens helder moet presenteren. Wat je nodig hebt, is een brug tussen je ERP-systeem en Excel, zodat je je Excel-vaardigheden direct kunt toepassen op je Business Central-gegevens. Dat is precies wat een tool als Exsion Reporting biedt. Door Excel rechtstreeks te koppelen aan Business Central, kunnen controllers krachtige rapporten maken in hun vertrouwde Excel-omgeving.
Hoe je je eigen krachtige rapporten bouwt
Met de juiste tools krijg je volledige controle over je rapportageproces. Begin klein en bouw van daaruit verder. Een goed voorbeeld komt van een bouwbedrijf dat Exsion gebruikt voor budgetbeheer. Ze werken met complexe budgetten die meerdere bouwfasen beslaan – van de voorbereiding tot de oplevering. Met traditionele tools kostte het hen dagen om een duidelijk overzicht te krijgen. Nu vernieuwen ze met één klik het rapport en zien ze direct hoe de werkelijke kosten zich verhouden tot het budget.
De voordelen van selfservicerapportage
Controllers die zelf rapporten kunnen maken, zien snel de voordelen:
- Tijdbesparing: Een klant vertelde me dat hun controllers vroeger uren bezig waren met het opmaken van rapporten die uit Business Central werden geëxporteerd. Nu maken ze het rapport één keer en vernieuwen het met één klik – geen repetitieve opmaak meer.
- Flexibiliteit: U bent niet langer afhankelijk van anderen. Als een auditor of leidinggevende om specifieke gegevens vraagt, kunt u deze binnen enkele minuten leveren.
- Diepere inzichten: Als controller begrijpt u de financiële context en hebt u nu direct toegang tot de gegevens. Hierdoor kunt u patronen en inefficiënties ontdekken die anderen mogelijk over het hoofd zien.
- Kostenefficiëntie: Er zijn geen grote BI-implementaties nodig voor relatief eenvoudige rapporten. Veel bedrijven gebruiken Exsion naast Power BI – Power BI voor standaarddashboards en Exsion voor ad-hocanalyse en -rapportage.
Begin vandaag nog aan uw reis als data-expert
Als controller staat u op een kruispunt. U kunt blijven wachten tot anderen de gegevens leveren die u nodig hebt, of u kunt zelf de controle overnemen. Met tools die naadloos integreren met zowel Business Central als Excel, beschikt u over alles wat u nodig hebt om een echte data-expert binnen uw organisatie te worden.
Meer weten? Benieuwd hoe u krachtige rapporten kunt bouwen zonder afhankelijk te zijn van IT? Neem contact op voor een gratis demo en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.