Vergleich von Excel-Berichtstools für Business Central (2026)

Um Excel-Berichterstellungstools für Business Central zu vergleichen, sollten Sie sechs Dinge der Reihe nach testen: ob das Tool Live-Daten direkt über die Business Central-API liest oder sie zuerst an einen anderen Ort kopiert, ob es mehrere Mandanten in einem Bericht zusammenführen kann, wie schnell es einen echten Datensatz aktualisiert, wie lange ein Controller benötigt, um Berichte ohne Hilfe zu erstellen, wie hoch die Gesamtkosten sind und ob es die Business Central-Berechtigungen übernimmt. Wenn Sie die finanzielle Konsolidierung mehrerer Mandanten in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwalten, entscheiden diese sechs Antworten darüber, ob das Tool Ihren Monatsabschluss verkürzt oder die Arbeit nur verlagert. Exsion365 bietet Finanzteams eine direkte Excel-zu-Business-Central-Verbindung, und dieser Leitfaden stellt einen praktischen Evaluierungsrahmen bereit, mit dem Sie jedes Tool, einschließlich unseres eigenen, anhand Ihrer eigenen Anforderungen testen können.

Kurzanleitung: Excel-Berichterstellungstools für Business Central in 6 Schritten vergleichen

1. Definieren Sie Ihre Berichtsanforderungen. Identifizieren Sie die spezifischen Berichte, Datenquellen und mandantenübergreifenden Anforderungen, die Ihr Finanzteam abdecken muss.

2. Evaluieren Sie die Live-Datenzugriffsfunktionen. Prüfen Sie, ob sich das Tool ohne Datenexport direkt mit Business Central verbindet, um Echtzeitdaten abzurufen.

3. Testen Sie die Funktionen zur Konsolidierung mehrerer Mandanten. Stellen Sie sicher, dass das Tool Daten aus mehreren Unternehmen in einem einzigen Bericht zusammenführen und kombinieren kann.

4. Messen Sie die Geschwindigkeit der Datenaktualisierung. Stoppen Sie die Zeit, die das Tool benötigt, um Berichte zu aktualisieren, wenn es mit Live-Daten aus Business Central verbunden ist.

5. Beurteilen Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Einarbeitungszeit. Ermitteln Sie, wie schnell Ihr Finanzteam Berichte eigenständig erstellen kann.

6. Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten. Berücksichtigen Sie Lizenzierung, Implementierungszeit, Schulung und laufende Wartungskosten.

Welche Fragen gehören auf Ihre Evaluierungs-Checkliste?

Gehen Sie während der Testphase bei jedem Kandidaten dieselbe Checkliste durch. Die rechte Spalte zeigt, was Exsion Reporting in den einzelnen Punkten leistet, sodass Sie einen konkreten Maßstab haben; fordern Sie von anderen Anbietern dieselben Details ein, anstatt sich mit einem pauschalen Ja zufriedenzugeben.

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Checklisten-Punkt | Was zu testen ist | Exsion Reporting

Datenquelle | Liest das Tool die Business Central-API live aus oder kopiert es die Daten zuerst in eine Datenbank? | Live über die API, kein Data Warehouse, kein Azure SQL-Replikat, keine VM oder kein Gateway

Tabellenabdeckung | Können Sie auf jede Tabelle zugreifen, einschließlich Erweiterungstabellen und FlowFields? | Jede Business Central-Tabelle, inklusive Erweiterungstabellen und FlowFields

Mehrmandantenfähigkeit | Kann eine Abfrage mehrere Mandanten und Umgebungen abdecken? | Mandanten im Abfragegitter anhaken; Ergebnis erhält eine Mandantenspalte; funktioniert umgebungsübergreifend

Aktualisierungsgeschwindigkeit | Stoppen Sie die Zeit für die Aktualisierung eines großen Hauptbuchs mit Ihren eigenen Daten | 700.000 Sachpostenzeilen in weniger als fünf Sekunden, Excel bleibt reaktionsfähig

Große Datensätze | Was passiert oberhalb des Excel-Zeilenlimits? | Direkt in das PivotTable-Datenmodell, 25 Millionen Zeilen in einer einzigen Pivot-Tabelle

Berechtigungen | Übernimmt das Tool die Benutzerberechtigungen von Business Central oder fügt es ein zweites Sicherheitsmodell hinzu? | Übernimmt die Business Central-Berechtigungen, kein zweites Modell

Einrichtung und Testversion | Wie lange dauert es von AppSource bis zum ersten Bericht, und gibt es eine vollständige Testversion? | Etwa fünf Minuten für die Installation, 30-tägige Vollversion, Lizenzschlüssel per E-Mail in ca. einer Minute

Preise | Sind die Preise öffentlich und was zählt als Benutzer? | Öffentliche Preise auf exsion365.com/pricing; nicht-lizenzierte Kollegen können Berichte lesen, Pivot-Tabellen verschieben und Drilldowns nutzen

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So evaluieren Sie Excel-Berichterstellungstools für Business Central

1. Definieren Sie Ihre Berichtsanforderungen

Beginnen Sie damit, genau zu dokumentieren, was Ihr Finanzteam von einem Berichtstool benötigt. Listen Sie die spezifischen Berichte auf, die Sie monatlich, vierteljährlich und jährlich erstellen. Dazu gehören Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Berichte, Bilanzen und alle Ad-hoc-Analysen, die Ihre Controller regelmäßig anfertigen.

Denken Sie auch an Ihre Datenquellen. Nutzen Sie eine einzige Business Central-Umgebung oder müssen Sie Finanzdaten aus mehreren Mandanten konsolidieren? Laut Microsoft Learn unterstützt Business Central die Konsolidierung über Unternehmen hinweg mit unterschiedlichen Kontenrahmen, Geschäftsjahren und Währungen. Nennen Sie auch die beteiligten Tabellen: Die meisten Finanzberichte basieren auf den Tabellen Sachposten (Tabelle 17), Debitorenposten (Tabelle 21), Kreditorenposten (Tabelle 25) und Sachkonto (Tabelle 15).

Ihr Anforderungsdokument sollte folgende Fragen beantworten: Wie viele Mandanten müssen konsolidiert werden? Welche Dimensionen und Filter wenden Sie an? Wie hoch ist Ihr aktueller Zeitaufwand für die monatliche Berichterstattung? Diese Klarheit hilft Ihnen, Tools anhand echter Anforderungen und nicht anhand von Marketingversprechen zu bewerten.

2. Evaluieren Sie die Live-Datenzugriffsfunktionen

Der Unterschied zwischen Live-Datenzugriff und exportierten Momentaufnahmen bestimmt, wie viel Zeit Ihr Team für die Berichtsvorbereitung aufwendet. Tools, die direkt mit Business Central verbunden sind, rufen aktuelle Zahlen ab, wann immer Sie sie benötigen. Exportbasierte Ansätze erfordern, dass Sie die Daten jedes Mal neu exportieren, wenn sich etwas ändert.

Suchen Sie nach Lösungen, die die Benutzerberechtigungen von Business Central berücksichtigen. Ihr Berichtstool sollte dieselben Datenzugriffsregeln beachten, die in Ihrem ERP konfiguriert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Controller nur die Finanzdaten sehen, für die sie autorisiert sind. Exsion Reporting übernimmt diese Berechtigungen direkt, sodass keine parallele Benutzerliste gepflegt werden muss.

Testen Sie die Verbindungsmethode während Ihrer Evaluierung. Einige Tools verwenden OData-Verbindungen, andere benutzerdefinierte APIs, manche kopieren die Daten zuerst in eine Cloud-Datenbank und wieder andere werden direkt als Business Central-Erweiterungen installiert. Jeder Ansatz hat Vor- und Nachteile in Bezug auf Einrichtungsaufwand und Datenlatenz; der Beitrag über Live-Daten aus Business Central in Excel ohne Data Warehouse erklärt, wie diese Kompromisse in der Praxis aussehen.

3. Testen Sie die Funktionen zur Konsolidierung mehrerer Mandanten

Die Konsolidierung mehrerer Mandanten ist der Punkt, an dem viele Excel-Berichtstools an ihre Grenzen stoßen. Sie benötigen die Möglichkeit, Daten aus mehreren Business Central-Mandanten in einem einzigen Bericht zusammenzuführen, ohne für jeden Mandanten Formeln neu erstellen zu müssen. In Exsion haken Sie die Mandanten im Abfragegitter an und das Ergebnis enthält eine Mandantenspalte, was die Grundlage für den in Konsolidierung mehrerer Mandanten in Business Central mit Excel beschriebenen Ansatz bildet.

Testen Sie, ob das Tool die Währungsumrechnung zwischen Tochtergesellschaften und Ihrer konsolidierten Berichtswährung unterstützt. Prüfen Sie, ob es konzerninterne Eliminierungen handhabt oder die Daten zumindest in einem Format exportiert, das diesen Prozess vereinfacht. Für eine echte Konzernkonsolidierung mit Eliminierungen und Währungsumrechnung bietet Exsion neben dem Reporting-Add-In auch Exsion Corporate an.

Bitten Sie um eine Demonstration anhand Ihrer tatsächlichen Unternehmensstruktur. Ein Tool, das mit zwei Mandanten reibungslos funktioniert, kann bei zehn Mandanten erheblich langsamer werden. Fordern Sie Leistungsbenchmarks für Datensätze an, die Ihren ähneln; die N+P Group beispielsweise berichtet mit Exsion über 45 Mandanten hinweg.

4. Messen Sie die Geschwindigkeit der Datenaktualisierung

Die Aktualisierungsgeschwindigkeit beeinflusst, wie Ihr Team das Tool im Alltag nutzt. Eine Ein-Klick-Aktualisierung, die zwei Sekunden dauert, fördert die Echtzeitanalyse. Eine fünfminütige Aktualisierung schreckt von Iterationen und tiefergehenden Analysen ab.

Stoppen Sie während Ihrer Testphase die Zeit für die Aktualisierung von Berichten unterschiedlicher Komplexität. Beginnen Sie mit einer einfachen Abfrage einer einzelnen Tabelle, testen Sie dann einen tabellenübergreifenden Bericht mit mehreren Dimensionen und messen Sie schließlich einen konsolidierten Bericht, der Daten aus mehreren Mandanten abruft. Als Richtwert: Exsion lädt 700.000 Sachpostenzeilen in weniger als fünf Sekunden, und eine Arbeitsmappe, die nur Pivot-Tabellen enthält, bleibt bei einer Größe von 6 bis 7 MB, während eine Tabelle mit einer Million Zeilen auf 30 bis 40 MB anwächst.

Berücksichtigen Sie, was passiert, wenn mehrere Teammitglieder gleichzeitig eine Aktualisierung durchführen. Cloudbasierte Lösungen verwalten gleichzeitige Benutzer oft konsistenter als lokal installierte Add-Ins, die um die Netzwerkbandbreite konkurrieren.

5. Beurteilen Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Einarbeitungszeit

Ihr Finanzteam kennt sich bereits mit Excel aus. Das ideale Berichtstool baut auf dieser Vertrautheit auf, anstatt völlig neue Fähigkeiten vorauszusetzen. Bewerten Sie, wie sich das Tool in die native Excel-Benutzeroberfläche integriert und ob ein Kollege einen Bericht verstehen kann, den jemand anderes erstellt hat. In Exsion wird die Abfragedefinition (Tabelle, Mandanten, Felder, Filter, Verknüpfungen) als lesbares Gitter in die Arbeitsmappe geschrieben.

Fragen Sie die Anbieter nach typischen Onboarding-Zeiten. Einige Tools erfordern wochenlange Schulungen und den Einsatz von Beratern. Andere, wie Exsion365, ermöglichen es Controllern, bereits nach wenigen Schulungsstunden eigene Berichte zu erstellen.

Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit von Vorlagen. Vorgefertigte Berichtsvorlagen beschleunigen die Einführung, da sie Ihrem Team Ausgangspunkte bieten, die individuell angepasst werden können. Dies verkürzt die Lernkurve und bewahrt gleichzeitig die Flexibilität für Ihre spezifischen Berichtsanforderungen.

6. Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten

Lizenzgebühren stellen nur einen Teil Ihrer Investition dar. Berechnen Sie die Gesamtkosten, indem Sie die Implementierungszeit, die Schulungsstunden und den laufenden Support einbeziehen. Berücksichtigen Sie auch die Infrastruktur: Ein Data Warehouse, ein Datenbank-Replikat oder eine Power BI-Lizenz pro Leser verändern die Gesamtsumme erheblich.

Schätzen Sie die versteckten Kosten Ihres aktuellen Ansatzes. Wie viele Stunden verbringt Ihr Team jeden Monat mit der Datenaufbereitung? Was kosten Fehler, die erst spät im Berichtszyklus entdeckt werden? Diese Zahlen helfen Ihnen, den Return on Investment für jedes neue Tool zu berechnen; AASK, ein Exsion-Kunde, sparte über 20 Stunden pro Monat ein.

Fordern Sie von jedem Anbieter transparente Preise an, einschließlich aller Gebühren pro Benutzer, Gebühren pro Mandant oder gestaffelter Preise basierend auf dem Datenvolumen. Transparenz an dieser Stelle zeigt, welche Art von Partnerschaft Sie langfristig erwarten können. Exsion veröffentlicht seine Preise auf der Preisseite, zusammen mit der 30-tägigen Testversion.

Welche Funktionen sind für die mandantenübergreifende Berichterstattung am wichtigsten?

Die Berichterstattung für mehrere Mandanten erfordert spezifische Funktionen, die Allzweck-Tools oft vermissen lassen. Bei Ihrer Bewertung sollten Sie Funktionen den Vorzug geben, die die Herausforderungen der Konsolidierung direkt lösen.

Suchen Sie nach mandantenübergreifenden Abfragen, mit denen Sie Formeln erstellen können, die sich in einer einzigen Zelle auf mehrere Unternehmen beziehen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, für jeden Mandanten separate Arbeitsblätter zu erstellen und diese manuell zu addieren. Die 16 Live-Finanzfunktionen von Exsion (u. a. Kontosaldo, Debitorensaldo, Dimensionsname) nutzen die Business Central-eigene Filtersyntax, wie z. B. 4000..4999 für einen Kontenbereich oder 01-01-26..31-03-26 für ein Quartal.

Die Währungsverwaltung ist wichtig, wenn Ihre Tochtergesellschaften in unterschiedlichen Währungen arbeiten. Das Tool sollte Wechselkurse konsistent anwenden, indem es sie entweder aus Business Central abruft oder Ihnen ermöglicht, sie für jeden Berichtszeitraum manuell festzulegen. In Business Central befinden sich die Kurse in der Tabelle Währungswechselkurse (Tabelle 330), und ein Live-Tool sollte in der Lage sein, diese Tabelle parallel zum Hauptbuch zu lesen.

Warum ist die Aktualisierungsgeschwindigkeit für Finanzteams so wichtig?

Finanzteams stehen während der Abschlusszyklen unter starkem Zeitdruck. Jede Minute, die mit dem Warten auf das Laden von Daten verbracht wird, ist eine Minute, die nicht für Analysen und Prüfungen genutzt werden kann. Die Geschwindigkeit wirkt sich direkt auf Ihre Fähigkeit aus, auf Fragen des Managements zu reagieren.

Eine schnelle Aktualisierung ermöglicht auch Was-wäre-wenn-Analysen. Wenn Sie Annahmen aktualisieren und die Ergebnisse in Sekundenschnelle sehen können, spielen Sie mehr Szenarien durch. Dies führt zu fundierteren Prognosen und einer sichereren finanziellen Steuerung.

Berücksichtigen Sie auch die psychologische Wirkung. Ein reaktionsschnelles Tool fühlt sich wie eine natürliche Erweiterung von Excel an. Ein langsames Tool wird als Hindernis wahrgenommen, und Ihr Team wird Umwege finden, die die Data Governance untergraben.

Wie Exsion365 Ihnen hilft, die Berichterstellung in Business Central zu optimieren

Exsion Reporting bietet eine Excel-basierte Berichterstellung, die sich direkt mit Ihren Business Central-Daten verbindet. Sie arbeiten in der vertrauten Excel-Umgebung und rufen gleichzeitig aktuelle Zahlen mit einem einzigen Klick ab. Kein Exportieren, Importieren oder Neuformatieren mehr.

Das Exsion Excel-Add-in unterstützt die Berichterstellung für mehrere Mandanten und Tabellen standardmäßig. Sie können Finanzdaten mandantenübergreifend konsolidieren, ohne komplexe Workarounds bauen zu müssen. Ihre Berichte bleiben aktuell, da sie immer mit Ihrem ERP verbunden sind.

Finanzteams, die Exsion365 einsetzen, berichten von erheblichen Zeiteinsparungen beim Monatsabschluss. Controller können schnell auf Fragen des Managements reagieren, da das Aktualisieren eines Berichts Sekunden statt Stunden dauert. Dank der kurzen Einarbeitungszeit ist Ihr Team schnell produktiv, oft schon nach einer einzigen Schulung. Für einen breiteren Marktüberblick vergleicht die Übersicht der 7 besten Excel-Berichtstools für Business Central im Jahr 2026 die wichtigsten Optionen direkt miteinander.

Starten Sie Ihre kostenlose 30-tägige Testversion auf der Preisseite oder buchen Sie eine Demo und erleben Sie, wie Exsion365 die Business Central-Berichterstellung für Ihr Finanzteam vereinfacht.

Häufig gestellte Fragen

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Was ist der wichtigste Faktor bei der Auswahl eines Excel-Berichtstools für Business Central? | Die Live-Datenverbindung ist in der Regel der wichtigste Faktor. Exsion365 verbindet sich über die API direkt mit Business Central, sodass Ihre Berichte immer die aktuellen Zahlen widerspiegeln. Dies verhindert Verzögerungen und Fehler, die bei exportbasierten Ansätzen auftreten.

Wie lange dauert die Implementierung eines Excel-Berichtstools für Business Central? | Die Implementierungszeiten variieren je nach Lösung stark. Exsion365 lässt sich in etwa fünf Minuten aus der AppSource installieren, und die meisten Finanzteams können nach wenigen Schulungsstunden Berichte erstellen, während komplexe Enterprise-Tools Wochen oder Monate für die Konfiguration benötigen können.

Können Excel-Berichtstools mehrere Business Central-Mandanten verarbeiten? | Nicht alle Tools unterstützen die Konsolidierung mehrerer Mandanten gleichermaßen. Exsion365 enthält integrierte Funktionen für mehrere Mandanten, mit denen Sie Daten aus verschiedenen Unternehmen ohne manuelle Zusammenführung in einem einzigen Excel-Bericht konsolidieren können. Exsion Corporate bietet zudem Eliminierungen und Währungsumrechnungen.

Was ist der Unterschied zwischen Live-Daten und echtzeitnahen Daten in Berichtstools? | Live-Daten verbinden sich direkt in dem Moment mit Business Central, in dem Sie die Aktualisierung starten. Echtzeitnahe Daten basieren meist auf geplanten Datenexporten, die bereits einige Minuten oder Stunden alt sein können. Exsion365 bietet Live-Verbindungen, sodass Sie immer die aktuellen Zahlen sehen.

Benötige ich IT-Unterstützung, um Excel-Berichtstools für Business Central zu nutzen? | Das richtige Tool minimiert die Beteiligung der IT. Exsion365 ermöglicht eine Self-Service-Berichterstattung, sodass Finanzteams Berichte selbstständig erstellen und anpassen können – ohne dass ein Data Warehouse, ein Gateway oder eine VM gewartet werden muss.

Wie wirken sich Berichtstools auf die Zeiten für den Monatsabschluss aus? | Schnelle, zuverlässige Berichtstools können die Abschlusszeiten erheblich verkürzen. Teams, die Exsion365 einsetzen, verbringen weniger Zeit mit der Datenaufbereitung und mehr Zeit mit Analyse und Prüfung; AASK sparte so über 20 Stunden pro Monat ein.

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